在 SharePoint Server 共用文件或資料夾

共用文件或資料夾

1. 前往 公司用或學校用 OneDrive 或內含欲共用文件或資料夾的網站文件庫。

2. 選取檔或資料夾旁的省略號 (...) 以開啟其文件圖說文字，然後選取 [ 共用]。

   

3. 在 [ 共用] 對話框中，輸入您要共用文檔或資料夾之人員的名稱或電子郵件位址。

4. 選取要共用文件或資料夾之所有人員的許可權設定。

   

5. 您可以視需求，在電子郵件中輸入要傳送給所有受邀者的訊息。 電子郵件包含共用文件的連結。

6. 準備好時，請選取 [傳送]。 通知會傳送給所有收件者，通知他們共用的檔或資料夾，以及您包含的任何訊息。 

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常見問題集

• 如何? 建立文件或資料夾的可共享連結嗎？

• 如何與組織中的每一個人共用文件或資料夾？

• 使用者如何找到我已經與所有人共用的文件或資料夾？

• 如何檢視我和哪些人共用了文件或資料夾？

• 如何停止共用文件或資料夾？

如何? 建立文件或資料夾的可共享連結嗎？

 在 公司用或學校用 OneDrive中，您可以建立可共用的連結，以便提供給其他人：

• 開啟 [ 共用] 對話框並設定許可權后 (查看 共用文檔或資料夾) ，請選取 [複製連結]。 默認設定可讓貴組織中的任何人都能存取您所設定許可權的檔或資料夾。 
  
  

• 若要存取連結設定，請選取複製連結右側的設定圖示。 
  
  

• 在 [鏈接] 設定中，您可以選取連結的使用者、變更許可權等級，以及設定連結的到期日期。 
  
  

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如何與組織中的每一個人共用文件？

在 公司用或學校用 OneDrive 有兩種方法可與所有人共用文件：

• 使用 [共用] 對話方塊。 請遵循上述共用 文檔或資料夾時所述的相同步驟，但在 [名稱] 字段中輸入 [所有人 ]。

  

• 建立 [與所有人共用] 資料夾 (或使用類似名稱的資料夾) ，並在您建立檔時將檔放在該資料夾中。 若要建立資料夾，請按兩下 [+ 新增 > 新資料夾]。 建立資料夾之後，您就可以與其他人共用該資料夾。

  

[共用] 對話方塊可讓您選取「外部使用者以外的所有人」。 如果您的組織允許外部共用，則與 [所有人」共用] 便包含外部使用者：先前已受到您或組織中其他人的邀請，以來賓的身分共用文件的組織外部人員。

如果您有為您布建的 [與所有人共用] 資料夾，則除非您變更許可權設定，或除非您在 2014 年 6 月之前建立 公司用或學校用 OneDrive ，否則每個人都會獲得編輯您放在 [與所有人共用] 資料夾中的檔的許可權。 如果您的 公司用或學校用 OneDrive 是在該日期之前建立，[與所有人共用] 資料夾會以僅供檢視許可權開始。 您可以隨時變更權限設定，作法是遵循本文前面說明的共用資料夾指示。

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使用者如何找到我已經與所有人共用的文件？

您與所有人共享的檔不會出現在 公司用或學校用 OneDrive的 [與我共用] 檢視中。 為什麼不會呢？ 從組織的規模思考，與所有人共用的文件可能有數百份甚至數千份。 此外，您可能不會想將邀請電子郵件傳送給組織所有人。

不過，人員可以執行下列步驟以找到這些文件：

• 依循您在電子郵件中直接傳送給他們的連結。

  您可以選取文件右側的省略號 (...) ，然後選取 [ 複製連結]，以產生或擷取任何檔的網址。
  
  將 URL 複製並貼到您要通知的特定人員的電子郵件中。

• 使用位於頁面頂端的 [搜尋 ] 方塊。

  在此範例中，Adele Vance 會搜尋關鍵詞「國際行銷」，以尋找在組織中與她共用的任何相關文件。
  
  

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如何檢視與我共用文件的人員？

1. 選取您感興趣的檔旁的 省略 號 (...) ，然後選 取 [管理存取權]。

   與您共用文件的人員名稱、有權存取的人數及其許可權都會列在清單中。 您可以捲動清單來查看所有名稱，或使用搜尋欄位來尋找特定人員。 

   
    

   提示: 如果您正在處理的文件庫有 [共用] 欄，您可以選取要開啟 [ 管理存取] 對話框的文字。
   
   

2. 您要分享的群組會顯示在 [群組] 索引標籤底下。 選取清單頂端的 群組  表，以查看貴組織中有權存取檔及其許可權的所有群組。

   

3. 如果已為文件產生任何可共用的連結，它們會顯示在 [連結] 索引標籤底下。 選取清單頂端的 [連結] 索引標籤，以查看為檔案產生的所有連結、擁有存取權的人員，以及許可權等級。 
   
   

如何停止共用文件或資料夾？

如果要讓文件或資料夾回到僅供私人使用，請停止共用。

若要停止與個人或群組共用：

1. 存取 [管理存取] 對話框 (請參閱 如何? 查看我與誰共用文檔，瞭解如何存取) 。

2. 在 [ 管理存取] 對話框中，選取您要停止共用對象的許可權。

3. 選取許可權清單中的 [移除直接存取]。 
   
   

若要停用共享連結：

1. 存取 [管理存取] 對話框 (請參閱 如何? 查看我與誰共用文檔，瞭解如何存取) 。

2. 在 [ 管理存取] 對話框中，選取 [連結] 索引 卷標。

3. 選 取 [移除連結] 圖示以刪除連結。 
   
   

4. 當系統要求確認時，請選取 [移除]。

若要停止一起共用：

1. 存取 [管理存取] 對話框 (請參閱 如何? 查看我與誰共用文檔，瞭解如何存取) 。

2. 在 [ 管理存取] 對話框中，選取 [停止共用]。
   
   

3. 當系統要求確認時，請選取 [停止共用]。

   附註: 選取 [停止共用] 將會移除所選檔或檔案的所有共用，包括個人、群組，並停用任何產生的共享連結。 ​​​​​​​

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