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直接在 Windows 檔案總管] 中,或在 SharePoint Workspace 啟動列中,您可以建立共用的資料夾。您也可以建立的在已同步處理的資料夾中的共用的資料夾

在 Windows 檔案總管中建立共用資料夾

  1. 在共用資料夾中,以滑鼠右鍵按一下您要同步處理的資料夾,再按一下 [資料夾同步處理],然後按一下 [開始同步處理]

  2. 出現確認提示時,按一下 [是]

    在新視窗開啟資料夾同步處理] 窗格。您可以繼續到邀請其他人共用的資料夾,並在 [檔案及資料夾工作] 窗格中設定其他選項。

在啟動列中建立共用資料夾

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增],然後按一下 [共用資料夾]

  2. 輸入共用資料夾的名稱,然後按一下 [確定]

    如果您打算同步處理現有的資料夾,現在可以接受預設名稱,因為共用資料夾名稱會直接採用原始資料夾名稱。

  3. 選取選項以建立或選取要同步處理的資料夾,然後按一下 [確定]

  4. 如果出現提示,請選取資料夾位置 (用來建立新資料夾或使用現有的資料夾),然後按一下 [確定]

    在新視窗開啟資料夾同步處理] 窗格。您可以繼續到邀請其他人共用的資料夾,並在 [檔案及資料夾工作] 窗格中設定其他選項。

關於在已同步處理的資料夾中建立共用資料夾

SharePoint Workspace 可讓您在已同步處理的資料夾中建立共用資料夾。一般而言,如果您要與另一群人共用一個共用資料夾中特定子資料夾的內容,您就可以這麼做。

當您開始這個活動時,SharePoint Workspace 會發出訊息,以提醒您選取的資料夾已同步處理。基於下列原因,請謹記這一點:成員可以存取共用資料夾中的「全部」資料檔案,即使這些檔案是在他們不是成員的共用資料夾中新增或更新也一樣。

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