Microsoft 團隊中的 [工作] 應用程式會將您的個別工作從 Planner 提供給您的小組工作,讓您能更有效率地將您的清單與您的清單進行交叉設定。
將 [工作] 應用程式新增至團隊之後,您會發現:
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[我的工作]:其中包含您的 [待辦事項] 應用程式中的大部分清單,包括您已新增至 [待辦事項] 和 [Outlook] 中的任務,以及已在 Planner 中指派給您的工作。
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共用方案:其中包括已新增至團隊的 Planner 方案。
您也可以使用 [工作] app 進行下列作業:
新增 [任務] 應用程式
有數種方法可以將 app 新增至 Microsoft 團隊。 現在,[任務] 應用程式會稱為「依 Planner 的工作並要執行」,因此請在搜尋列中輸入 任務,然後選取 [依 planner顯示工作] 的磚,然後選擇 [執行]。
附註: 如果您沒有按 Planner 查看工作,而且您的組織可能沒有開啟 app。 請與您的系統管理員確認,以瞭解詳細資訊。
追蹤任務中的工作
任務的 [ 我 的工作] 區段會顯示您已建立或已指派給您的工作:此清單中的所有專案都可以完成。 它會反映您在 [執行] 應用程式中所看到的大部分內容:
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工作 您已在 Outlook 或中新增的工作清單。
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重要: [待辦事項] (中的所有工作清單,包括您使用星號標示的 [指派給我] 清單) 。
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生產 包括 [待辦事項] (中的所有工作,包括具有到期日的 [指派給我] 清單) (依日期排列),以便規劃您的時間。
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指派給我的專案: 包含已指派給您的 Planner 中的所有工作。 此清單只會在您將Planner 工作同步處理為執行時顯示。
附註:
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[我的工作] 不會包含 [我的一天] 或 [已標記的電子郵件清單]。
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您無法在 [任務] 應用程式中看到 [待辦事項] 工作的 [定期作業],但該資訊仍會附加到這些工作,而且可以在 [待辦事項] 應用程式和 Outlook 中查看及使用。
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清單檢視
[任務] app 的獨特功能,它會在列和欄中顯示任務和相關聯的資訊。 這稱為 [清單視圖],可讓您一次變更多個工作,這在前幾個作業或 Planner 中都不可能。 它也可讓您篩選您的工作,這並不是您之前的工作。
一次變更多個任務
若要同時變更多個任務,或執行 [大量編輯],請依照下列步驟進行。
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按一下或輕觸工作中不是整個圓形或任務名稱的位置,即可選取任務。
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按住 SHIFT 鍵來選取多個連續的工作,或按住 CTRL 鍵來選取多個不連續的工作。
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在 [工作] 清單上方的左側,選擇 [ 進度]、[ 優先順序] 或 [ 到期日 ],然後選擇一個選項。 您也可以選擇 [更多選項] 然後選取 [刪除]、 [移動工作] 或 [更多]。 選項會根據您所查看的清單而有所不同。
篩選工作
您可以依到期日與優先順序篩選我的工作清單,並以標籤、bucket 和作業等方式篩選共用方案。 您可以使用這些篩選來尋找任務,或將您的視圖範圍縮小,以更輕鬆地選取要變更的一組任務。
取得有關 Planner 任務的通知
[工作] app 會提供 Planner 工作的通知,這些任務會顯示在您的 [小組] 活動摘要中,在您的桌面和 [團隊行動應用程式] 中。 在下列情況中,您會收到通知:
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其他人指派任務給您
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其他人指派緊急工作給您
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其他人會將工作指派給您緊急
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其他人會將任務指派給您,不是緊急的工作
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其他人會變更指派給您的任務進度
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某人將您從任務的代理人中移除