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Microsoft 團隊中的 [工作] 應用程式會將您的個別工作從 Planner 提供給您的小組工作,讓您能更有效率地將您的清單與您的清單進行交叉設定。

Surface Book 裝置相片

將 [工作] 應用程式新增至團隊之後,您會發現:

  • [的工作]:其中包含您的 [待辦事項] 應用程式中的大部分清單,包括您已新增至 [待辦事項] 和 [Outlook] 中的任務,以及已在 Planner 中指派給您的工作。

  • 共用方案:其中包括已新增至團隊的 Planner 方案。

您也可以使用 [工作] app 進行下列作業:

新增 [任務] 應用程式

有數種方法可以將 app 新增至 Microsoft 團隊。 現在,[任務] 應用程式會稱為「依 Planner 的工作並要執行」,因此請在搜尋列中輸入 任務,然後選取 [依 planner顯示工作] 的磚,然後選擇 [執行]。 

已醒目提示 Planner 之團隊中的 [新增] 和 [應用程式] 功能表螢幕擷取畫面

附註: 如果您沒有按 Planner 查看工作,而且您的組織可能沒有開啟 app。 請與您的系統管理員確認,以瞭解詳細資訊。

追蹤任務中的工作

小組(名為 Planner)中 [任務] app 的螢幕擷取畫面,其中的 [工作] 標題上有指標停留

任務的 [ 的工作] 區段會顯示您已建立或已指派給您的工作:此清單中的所有專案都可以完成。 它會反映您在 [執行] 應用程式中所看到的大部分內容:

  • 工作 您已在 Outlook 或中新增的工作清單。

  • 重要: [待辦事項] (中的所有工作清單,包括您使用星號標示的 [指派給我] 清單) 。

  • 生產 包括 [待辦事項] (中的所有工作,包括具有到期日的 [指派給我] 清單) (依日期排列),以便規劃您的時間。

  • 指派給我的專案: 包含已指派給您的 Planner 中的所有工作。 此清單只會在您將Planner 工作同步處理為執行時顯示。 

    附註: 

    • [的工作] 不會包含 [我的一天] 或 [已標記的電子郵件清單]。

    • 您無法在 [任務] 應用程式中看到 [待辦事項] 工作的 [定期作業],但該資訊仍會附加到這些工作,而且可以在 [待辦事項] 應用程式和 Outlook 中查看及使用。

[工作] 應用程式的 [我的工作] 區段會與 [待辦事項] 應用程式同步處理,但是您可以對工作執行哪些動作,以及與它們互動的方式(可在其中一個應用程式中找到)。 下列清單會細分您可以在何處執行的動作。

附註: 若要瞭解如何在中執行特定動作,請參閱執行說明 和學習中心

動作

[任務] app

To Do

在 columned 清單中查看任務

Yes

一次變更一個以上的任務

Yes

查看和使用 [ 我的一天] 清單

建立工作清單

指派任務

共用清單

建立重複的工作

新增檔案至工作

刪除工作清單

追蹤您的共用方案

[共用方案] 區段上有滑鼠指標的 [任務] app 螢幕擷取畫面

任務的 [共用方案] 區段會顯示您已新增至團隊中的頻道的方案。 您可以從團隊和頻道清單中選擇,並找出您要尋找的方案。 然後,您就可以在 [面板]、[圖表] 或 [排程] 視圖中,或在 [任務] app 的 [ 清單] 視圖 中,使用一般的方案。

[工作] 應用程式的 [共用方案] 區段會與 Planner 進行同步處理,但是您可以對工作執行哪些動作,以及與它們互動的方式(可在其中一個應用程式中找到)。 下列清單會細分您可以在何處執行的動作。

附註: 若要瞭解如何在 Planner 中執行特定動作,請參閱 planner 說明與學習中心

動作

[任務] app

Planner

在 columned 清單中查看任務

Yes

重新命名方案

重新命名方案的 [團隊] 索引標籤 (工作] 應用程式將使用此名稱)

Yes

清單檢視

[任務] app 的獨特功能,它會在列和欄中顯示任務和相關聯的資訊。 這稱為 [清單視圖],可讓您一次變更多個工作,這在前幾個作業或 Planner 中都不可能。 它也可讓您篩選您的工作,這並不是您之前的工作。

[任務] app、方案清單視圖的螢幕擷取畫面

一次變更多個任務

若要同時變更多個任務,或執行 [大量編輯],請依照下列步驟進行。

  1. 按一下或輕觸工作中不是整個圓形或任務名稱的位置,即可選取任務。

  2. 按住 SHIFT 鍵來選取多個連續的工作,或按住 CTRL 鍵來選取多個不連續的工作。

  3. 在 [工作] 清單上方的左側,選擇 [ 進度]、[ 優先順序] 或 [ 到期日 ],然後選擇一個選項。 您也可以選擇 [更多選項] [更多選項] 按鈕 然後選取 [刪除]、 [移動工作] 或 [更多]。 選項會根據您所查看的清單而有所不同。

[任務] app 的螢幕擷取畫面,其中包含多個選取專案及優先順序清單開啟

篩選工作

您可以依到期日與優先順序篩選我的工作清單,並以標籤、bucket 和作業等方式篩選共用方案。 您可以使用這些篩選來尋找任務,或將您的視圖範圍縮小,以更輕鬆地選取要變更的一組任務。 

取得有關 Planner 任務的通知

[工作] app 會提供 Planner 工作的通知,這些任務會顯示在您的 [小組] 活動摘要中,在您的桌面和 [團隊行動應用程式] 中。 在下列情況中,您會收到通知:

  • 其他人指派任務給您

  • 其他人指派緊急工作給您

  • 其他人會將工作指派給您緊急

  • 其他人會將任務指派給您,不是緊急的工作

  • 其他人會變更指派給您的任務進度

  • 某人將您從任務的代理人中移除

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