規則是指 Outlook 在傳送或接收電子郵件訊息時，根據您所指定的條件 (例如，將某個人傳來的郵件全部移到您 [收件匣] 以外的資料夾)，而自動執行的動作。
有些協力廠商開發人員撰寫的自訂動作規則增益集 (格式為動態連結程式庫 (.dll 檔案)) 必須安裝在執行 Outlook 的電腦上才能使用。Microsoft 並未提供自訂動作增益集。
附註: 含有自訂動作的規則只會在安裝了該自訂動作的電腦上執行，並且只在 Outlook 執行時才會執行。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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在右窗格中，按一下 [管理規則及通知]。
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在 [規則及通知] 方塊的 [電子郵件規則] 索引標籤上，按一下 [新增規則]。
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在 [從空白規則開始] 底下，按一下 [將規則套用至我收到的郵件] 或 [將規則套用至我傳送的郵件]，然後按一下 [下一步]。
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在 [步驟 1: 選取條件] 底下，選取郵件必須符合才會套用規則的條件。
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在 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下，針對您所加入的任何條件，按一下加底線的值，然後指定其值，再按一下 [下一步]。
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在 [步驟 1: 選取動作] 底下，選取 [執行自訂動作] 方塊。
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在 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下，按一下自訂動作。
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在 [選取自訂動作] 方塊的 [請選擇要執行動作] 底下，按一下某個動作。
附註: 如果該增益集沒有出現，則該增益集並未正確安裝供 Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016 使用。您必須洽詢該增益集開發人員以獲得更多資訊。
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若要變更預設動作，請按一下 [變更]。
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按一下 [確定]，返回 [規則精靈]，然後按一下 [下一步]。
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在 [步驟 1: 選取例外] 底下，選取任何規則例外，然後按一下 [下一步]。
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在 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下，針對您所加入的任何例外，按一下加底線的值，然後指定其值，再按一下 [下一步]。
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在 [步驟 1: 指定此規則的名稱] 底下，輸入名稱。
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在 [步驟 2: 設定規則選項] 底下，核取所需選項的方塊。
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若要針對 [收件匣] 中既有的郵件執行這項規則，請選取 [對已經在 “收件匣” 的郵件執行此規則] 方塊。
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隨後便會自動開啟這項新規則。若要關閉規則，請清除 [啟用這個規則] 核取方塊。
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若要對 Outlook 中設定的所有電子郵件帳戶套用這條規則，請選取 [在所有帳戶中建立此規則] 核取方塊。
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按一下 [完成]。
