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您可以從頭開始在 人員 頁面中建立新的聯繫人,或從個人檔案卡片將某人新增為聯繫人。 聯繫人可以做為姓名和電子郵件位址的基本資訊,或包含更多資訊,例如街地道址、多個電話號碼和配置文件圖片。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。 

在 全新的 Outlook中,您可以選擇:

新增聯繫人尋找聯繫人編輯聯繫人刪除連絡人

在全新的 Outlook中新增聯繫人

您可以從頭開始新增聯繫人,或從某人的個人檔案卡片新增聯繫人。

從頭開始新增連絡人

  1. 從 全新的 Outlook瀏覽窗格中,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 新增聯繫人]

    功能區上顯示 [新增聯繫人] 的螢幕快照

  3. 輸入您要的名稱和任何其他詳細數據,然後選取 [儲存]

提示: 您可以隨時輸入其他連絡資訊。 從清單中選取聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人],然後開始新增更多資訊。 

為組織中的人員從配置檔卡片新增聯繫人

如果您在組織中使用 Outlook,而您在 Outlook 或其他 Office 應用程式與服務中選取某人的名稱或圖片,您可能會看到對方的個人檔案卡片中含有其他資訊。 您可以從個人檔案卡片將這些詳細數據儲存到聯繫人,然後新增 [記事 ] 或其他資訊。

若要從電子郵件訊息新增聯絡人:

  1. [郵件] 中,在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。

  2. 在開啟的個人檔案卡片上,選 更多選項取 [其他選項 > [ 新增至聯繫人], (或選取 [ 連絡人 ] 索引卷標,並在卡片底部選取 [ 新增至聯繫人) ]。

    選取三個點,然後選取 [新增至連絡人]

  3. 輸入您要為此聯繫人新增的詳細數據。 若要新增更多資訊至聯繫人,例如位址和生日,請選取 [新增其他人]。 

  4. 選取 [儲存]。

附註: 由於組織數據優先,更新預設資訊可能不會反映在配置檔卡片上。

Microsoft 365 中深入瞭解個人檔案卡片。 

在全新的 Outlook中尋找聯繫人

  1. 在側邊面板上,選 人員 按鈕圖示人員

  2. 選取視窗頂端的 [搜尋] 方塊。

  3. 輸入您要搜尋的聯繫人名稱、電話號碼或公司名稱。

  4. 從搜尋結果中選擇您要找的人。

在全新的 Outlook中編輯聯繫人

您可以新增或更新聯繫人的資訊或相片。

新增或更新聯繫人資訊

  1. 從導航窗格中,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 按兩下您要編輯的連絡人。

  3. 新增或更新聯繫人的資訊。

  4. 完成時,選取 [儲存]

新增或更新聯繫人的相片

  1. 從導航窗格中,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要新增或更新相片的聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人]

  3. 選取 [新增相片]

    顯示為連絡人新增相片選項的螢幕快照

  4. 取 [上傳新相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟 以上傳]。

  5. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

  6. 選取 [ 用],然後選取 [ 完成]

在全新的 Outlook中刪除聯繫人

  1. 從導航窗格中,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要刪除的聯繫人,然後選取功能區中的 [刪除 ],或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後選取 [刪除]

  3. 再次選 取 [刪除 ] 確認。

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