您可以使用 快速元件庫 來建立、儲存及重複使用內容,包括自動圖文集、檔摘 (例如標題和作者) ,以及字段。 這些可重複使用的內容區塊也稱為 建置組塊。 自動圖文集 是儲存文字和圖形的常見建置組塊類型。 您可以使用 建置組塊召集人 來尋找或編輯建置組塊。
若要開啟快速元件庫,請在 [插入] 索 引 標籤上,按兩下 [ 文字] 群組中的 [ 快速元件]。
您想要做什麼?
-
選取檔案中您要儲存到圖庫的片語、句子或其他部分。
-
在 [ 插入] 索引 標籤的 [文字] 群組中,按兩下 [ 快速元件],然後按兩下 [將 選取範圍儲存至快速元件庫]、變更名稱,並視需要新增描述,然後按兩下 [ 確定]。
附註: 若要將選取範圍儲存為自動圖文集,請在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按兩下 [自動圖文集] > 快速元件 > [將選取範圍儲存至自動圖文集庫]。
-
將游標置於您要從快速元件庫插入選取範圍的位置。
-
在 [ 插入] 索引 卷標的 [ 文字] 群組中,按兩下 [ 快速元件],然後按兩下您要重複使用的句子、片語或其他儲存的選取範圍。
附註: 如果您之前將項目儲存為自動圖文集,請按一下 [插入] > [快速組件] > [自動圖文集],以尋找並按一下選取項目。
您可以更換建置元件來變更快速元件。 插入建置組塊、進行所要的變更,然後以相同的名稱儲存建置組塊。
重要: 若要取代圖庫中的原始專案,名稱、類別和圖庫必須與原始專案相同。
-
按兩下要插入建置組塊的位置。
-
在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中,按兩下 [ 快速元件],然後按兩下 [ 建置組塊召集人]。 如果您知道建置組塊的名稱,請按兩下 [ 名稱 ] 依名稱排序。
-
按一下 [插入]。
-
對建置組塊進行變更
-
選取修訂過的文字。
若要在專案中儲存段落格式設定,包括縮排、對齊、行距和分頁,請在選取範圍中包含段落標記 ( ¶ ) 。
附註: 要檢視段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏]。
-
在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。
-
在 [ 建立新建置組塊 ] 對話框中,輸入建置組塊專案的原始名稱、類別和圖庫,然後按兩下 [ 確定]。
-
當詢問您是否要重新定義建置組塊專案時,請按兩下 [ 是]。
-
在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中,按兩下 [ 快速元件],然後按兩下 [ 建置組塊召集人]。
-
按下您要重新命名的建置組塊名稱,然後按兩下 [ 編輯屬性]。
-
在 [ 修改建置組塊 ] 對話框中,輸入專案的新名稱,然後按兩下 [ 確定]。
-
當詢問您是否要重新定義建置組塊專案時,請按兩下 [ 是]。
-
開啟包含您要刪除之快速元件的檔案。
-
在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中,按兩下 [ 快速元件],然後按兩下 [ 建置組塊召集人]。 如果您知道建置組塊的名稱,請按兩下 [ 名稱 ] 依名稱排序。
-
選取項目,然後按兩下 [刪除]。
-
當詢問您是否確定要刪除建置組塊專案時,請按兩下 [ 是]。
您刪除的建置組塊已不再於圖庫中使用,不過內容可能仍會顯示在檔中。