域代碼很適合做為檔中可能會變更之數據的佔位元元，您可以使用域代碼自動化檔的特定層面。 當您使用頁碼或目錄等 Word 功能時，會為您插入域代碼，但您可以手動插入域代碼來執行計算或從數據源填入檔內容等其他工作。
這些步驟適用於在 Word 中插入任何功能變數代碼。 如需所有功能變數代碼的各個相關詳細資訊，請參閱 Word 中的功能變數代碼清單。
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按一下您要插入功能變數的位置。
提示: 如果您知道要插入之功能變數的域代碼，可以直接在文件中輸入，但不能輸入括號字元。 按 Ctrl+F9，然後在括弧內輸入代碼。
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按一下 [插入] > [快速組件] > [功能變數]。
![[快速組件] 功能表上的 [插入功能變數] 選項。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/6af026f9-51a8-4df0-9524-53c50575a5d1.png)
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在 [功能變數名稱] 清單中，選取功能變數名稱。
提示: 您可以按一下 [類別] 清單中的向下箭號來篩選清單。
![[功能變數] 對話方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/e9d86cc6-0953-498f-bd81-ce3233b2ca8f.png)
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在 [功能變數內容] 底下，選取您要的任何內容或選項，然後按一下 [確定]。
附註:
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如果您想在 [功能變數] 方塊中看到特定功能變數的代碼，請按一下 [功能變數代碼]。 對於某些功能變數而言，依預設會按下這個按鈕。
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若要讓某個功能變數以巢狀方式置於另一個功能變數中，請先插入外部 (或稱為容器) 功能變數 (上述步驟 1-4)。 然後，將插入點放在您要插入內部功能變數的功能變數代碼內，之後再重複上述步驟 2-4。
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以滑鼠右鍵按一下功能變數，然後按一下 [編輯功能變數]。
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變更功能變數的內容和選項。 如需特定功能變數可用之屬性和選項的相關信息，請參閱 Word 中的域代碼清單。
附註:
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對於某些功能變數，您必須顯示域代碼才能編輯功能變數：按 Alt+F9。
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有些功能變數是在其自身的對話方塊中進行編輯，而非 [功能變數] 對話方塊。 例如，如果您以滑鼠右鍵按兩下超連結，然後按兩下 [編輯超連結]，就會開啟 [ 編輯超連結 ] 對話框。
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按 Alt+F9 可在檢視域代碼和檢視檔中的域結果之間切換。 當您檢視域代碼時，語法看起來像這樣：
{ FIELD NAME Properties Optional switches }
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FIELD NAME 這是出現在 [功能變數] 對話方塊中的功能變數名稱清單內的名稱。
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指示 這是特定功能變數中所用的任何命令或變數。 並非所有欄位都有指示。 在 [ 功能變數 ] 對話框中，這些專案會列為 [欄位屬性]。
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功能變數特定參數 這些設定可以針對特定欄位關閉或開啟。 並非所有功能變數都有參數。 在 [ 功能變數 ] 對話框中，這些專案會列為 [ 功能變數選項]。
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一般參數 這些設定會控制域結果的格式，例如文字大寫和日期/時間格式。 在 [ 功能變數 ] 對話框中，這些專案會列為 [格式 選項]。 如需詳細數據，請參閱 格式化域結果。
如需特定欄位語法的相關信息，請參閱 Word 中的域代碼清單。
安全性附註: 讀取文件的任何人都可以看到功能變數代碼，因此請確定您放在功能變數代碼的資訊不是您想要保密的資訊。
根據預設，Word 會將功能變數結果搭配文件內容完美顯示，讓閱讀文件的人員不會察覺到該部分的內容屬於功能變數。 然而，功能變數也可以顯示網底背景以在文件中呈現較為突顯的效果。
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按一下 [檔案] > [選項]。 (在 Word 2007 中，按兩下 [Microsoft Office 按鈕]
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按一下 [進階]。
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在 [顯示文件內容] 底下的 [功能變數網底] 清單中，執行下列其中一項操作：
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若要突顯功能變數，使其與其他文件內容有所區隔，請選取 [永遠]。
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若要讓功能變數完美融入文件內容中，請選取 [永不]。
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若要讓 Word 使用者知道他們所點選的是功能變數，請選取 [選取時顯示]。
如果功能變數網底選項設為 [選取時顯示]，則當您點選該功能變數時，功能變數會顯示灰色背景。 然而，灰色網底並不表示該功能變數為選取狀態。 當您按兩下功能變數加以選取或拖曳滑鼠加以選取時，代表選取的醒目提示即會新增至灰色網底。
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根據預設，Word 會在文件開啟時自動更新功能變數。 如此一來，資訊就會保持在最新狀態。 然而，有時您可能不想進行此作業。 例如，您可能會想要讓頁首的日期反映特定的日期，不想在每次文件開啟時自動更新為當天日期。
您也可以使用滑鼠右鍵按一下功能變數，然後按一下 [更新功能變數]，或按一下功能變數，然後按 F9，藉此更新功能變數。
若要手動更新檔主文中的所有功能變數，請按 Ctrl+A，然後按 F9。 頁首、頁尾或文字方塊中的功能變數必須個別更新。 在頁首、頁尾或文本框內按下，按 Ctrl+A，然後按 F9。
您可以鎖定功能變數以防止功能變數自動或無意間更新。
鎖定或解除鎖定特定功能變數
請執行下列其中一項動作：
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若要鎖定功能變數，讓功能變數結果不會更新，請按下該功能變數，然後按 Ctrl+F11。
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若要解除鎖定功能變數以便更新功能變數結果，請按下該欄位，然後按 Ctrl+Shift+F11。
鎖定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 功能變數的結果
鎖定結果 (\！) 功能變數參數可防止包含在 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 功能變數結果中的功能變數進行更新，除非原始位置中的功能變數結果已變更。 若沒有此參數，Word 每次更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 功能變數時，都會更新域結果中包含的功能變數。
例如，功能變數 { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 會插入文件 "Qtr4 Sales.doc" 的內容，而此文件包含 DATE 功能變數和 EMBED 功能變數。 如果更新 INCLUDETEXT 功能變數，\! 參數會防止 Word 更新所含文字中的 DATE 和 EMBED 功能變數，除非它們已先在原始文件 ("Qtr4 Sales.doc") 中更新。 此參數可確保使用 INCLUDETEXT 功能變數插入的文字符合原始文件中的文字。
若要更新這兩個位置的 DATE 和 EMBED 功能變數，請更新原始文件 (Qtr4 Sales.doc) 中的功能變數，然後更新 INCLUDETEXT 功能變數。
