在 Word 中自訂功能區

您可以自訂哪些專案?

您可以自訂的內容:您可以將功能區個人化,按照您想要的順序排列索引標籤和命令、隱藏或取消隱藏功能區,以及隱藏您所使用的命令。 此外,您也可以匯出或匯入自訂功能區。

已撥出索引標籤、群組和命令的功能區。

您無法自訂的專案:您無法縮小功能區的大小,或功能區上的文字或圖示的大小。 執行此動作的唯一方式是變更您的顯示解析度,這會變更頁面上所有專案的大小。 您無法變更功能區或其圖示的色彩,但您可以變更 Office 在整個中使用的色彩配置。 如需詳細資訊,請參閱變更 Office 佈景主題

當您自訂功能區時:您的自訂只會套用到您目前正在使用的 Office 程式。 例如,如果您在 Word 中個人化您的功能區,這些相同的變更將無法在 Excel 中顯示。 如果您想要在其他 Office app 中使用類似的自訂專案,您必須開啟每個應用程式,才能進行相同的變更。

隱藏或顯示功能區

  1. 開啟 Word。

  2. 若要隱藏功能區    在應用程式的右上角,選擇^

    若要顯示功能區    選擇一個索引標籤。 功能區展開時,請選擇 Office 2016 的取消釘選按鈕 將功能區釘選到頂端,讓它留在該處。

如果您使用的是 [閱讀模式],請按 Esc 鍵以顯示功能區。

自訂功能區

若要開啟[自訂功能區與鍵盤快速鍵] 視窗

  • 移至 [檔案] > [選項] >自訂功能區

附註: 若要節省時間,您可以在視窗開啟時進行多次新增及變更,並在完成時,只儲存 [儲存]。

  • 若要儲存變更並查看結果,請在 [自訂] 視窗中選取[確定]。

您可以重新命名預設或自訂索引標籤或群組。 您只能重新命名已新增至自訂群組的命令。

  1. 選擇要在 [自訂功能區] 視窗中重新命名的索引標籤、群組或命令(僅適用于 [自訂群組])。

  2. 選取 [重新命名],然後輸入新的名稱。

  3. 或者,您也可以從圖示庫新增圖示。

重新命名索引標籤、群組或命令並新增圖示

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選取您要移動的索引標籤或群組。

  2. 選取 [上移] 或 [下移]向下箭號,直到您有所要的順序。

    選取索引標籤並使用向上/向下按鈕

您可以隱藏自訂和預設的索引標籤。 您無法隱藏 [檔案] 索引標籤。

  • 在 [自訂功能區] 視窗中,清除您要隱藏的預設索引標籤或自訂索引標籤旁的核取方塊。

    [隱藏或顯示] 索引標籤的核取方塊

新增或移除索引標籤或群組

您可以新增自訂索引標籤或群組,將其他命令放在功能區上,或以您自己的版本取代預設的索引標籤。 自訂索引標籤和群組會在 [自訂功能區] 視窗中的名稱後有(自訂),但是 Word (自訂)不會出現在功能區中。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選取 [新增索引標籤]

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [新增] 索引標籤,選擇 [重新命名],然後輸入新名稱或新增圖示。

新增自訂群組至索引標籤

您可以將自訂群組新增至預設或自訂索引標籤。

  1. 選取您要顯示新群組的索引標籤。

  2. 選取 [新增群組]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新的群組,選擇 [重新命名],然後輸入新名稱或新增圖示。

您無法移除預設索引標籤,但是您可以移除 [自訂] 索引標籤。

  1. 選擇您要移除的 [自訂] 索引標籤。

  2. 選取 [移除]。

    從功能區移除命令

您可以從索引標籤中移除預設或自訂群組。

  1. 選擇您要移除的預設或自訂群組。

  2. 選取 [移除]。

    從功能區移除命令

使用自訂群組取代預設群組

您無法移除 Word 內建群組中的預設命令。 不過,您可以隱藏預設群組,並使用您要取代預設群組的命令製作自訂群組。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選擇您要新增自訂群組的預設索引標籤。

  2. 選取 [新增群組]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新的群組,然後選取 [重新命名]。

  4. 輸入新群組的名稱,並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。

  5. [由此選擇命令] 清單中,選取 [主要索引標籤]

  6. 選取包含您要自訂之群組的預設索引標籤旁的加號(+)。

  7. 選取您要自訂之預設群組旁的加號(+)。

  8. 選擇您要新增至自訂群組的命令,然後選取 [新增]。

    [新增功能區] 命令按鈕

  9. 以滑鼠右鍵按一下預設群組,然後選取 [移除]。

新增、移動或移除自訂群組中的命令

若要將命令新增至群組,您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。 只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。

預設命令會顯示為灰色文字。 您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。

您只能新增、移動或移除自訂群組中的命令。

顯示預設和自訂群組的範例

  1. 選取您要新增命令的自訂群組。

  2. 在 [由此選擇命令] 清單中,選擇您要新增命令的清單,例如 [常用命令] 或 [所有命令]。

    [由此選擇命令] 清單

  3. 從 [由此選擇命令] 視窗中選取一個命令。

  4. 選取 [新增] >>

附註: 您也可以將命令拖放至自訂群組。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選擇您要移動的命令。

  2. 選取 [上移] 或 [下移]向下箭號,直到您有所要的順序。

您只能移除自訂群組中的命令。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選擇您要移除的命令。

  2. 選取 [移除]。

  3. 若要查看並儲存所做的變更,請選取[確定]

只能重新命名已新增至自訂群組的命令

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,按一下您要重新命名的命令。

  2. 選取 [重新命名],然後輸入新的名稱。

  3. 或者,您也可以從圖示庫新增圖示。

    重新命名索引標籤、群組或命令並新增圖示

顯示或隱藏自訂群組中的命令標籤

若要隱藏新增至自訂群組之命令的標籤,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後選取 [隱藏命令標籤]。 重複以取消隱藏它們。

您可以將所有索引標籤重設為原始狀態,或者您可以將選取的索引標籤重設為原始狀態。

當您重設功能區上的所有索引標籤時,也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

請依照下列步驟來重設功能區:

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選取 [重設]。

  2. 選擇 [重設所有自訂專案]。

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選擇您要重設為預設設定的預設索引標籤。

  2. 選取 [重設],然後選擇 [重設選取的功能區]索引標籤。

您可以將功能區和快速存取工具列自訂儲存至檔案中,讓同事或其他電腦可以匯入及使用該檔案。

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選取 [匯入/匯出]。

  2. 選取 [匯出所有自訂專案]。

重要: 當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。 若要稍後還原至您目前擁有的自訂專案,您應該先將其匯出,然後再匯入任何新的自訂

  1. 在 [自訂功能區] 視窗中,選取 [匯入/匯出]。

  2. 選取 [匯入自訂檔案]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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