您可以自訂哪些專案?

您可以自訂的內容:您可以個人化功能區,以您想要的順序排列定位停駐點和命令、隱藏或取消隱藏功能區,以及隱藏您較不常使用的命令。 此外,您也可以匯出或匯出自訂的功能區。

功能區,包含已叫出的定位停駐點、群組和命令。

無法自訂的內容:無法縮減功能區的大小,或功能區上文字或圖示的大小。 唯一的方法就是變更您的顯示解析度,這會變更頁面上所有內容的大小。 您無法變更功能區的色彩或圖示,但您可以變更您Office的色彩組。 如需詳細資訊,請參閱變更 Office 佈景主題

自訂功能區時:您的Office僅適用于您目前使用的程式。 例如,如果您在 Word 中個人化您的功能區,這些相同的變更將不會顯示在 Excel。 如果您想要在其他應用程式中進行類似的自訂Office,您必須開啟這些 App,以進行相同的變更。

隱藏或顯示功能區

  1. 開啟 Word。

  2. 若要隱藏功能區    在應用程式右上角,選擇 ^

    顯示功能區    選擇一個定位停駐點。 功能區展開時,選擇 Office 2016 的取消釘選按鈕 功能區以將功能區釘選到頂端,讓功能區保持在最上方。

如果您使用的是讀取 模式,請按 Esc 鍵以顯示您的功能區。

自訂功能區

若要開啟 自訂功能區與鍵盤快速鍵 視窗

  • 請前往檔案>選項>自訂功能區

附註: 若要節省時間,您可以在視窗開啟時執行多個新增和變更,而且只能在完成時儲存。

  • 若要儲存變更並查看結果, 請在自訂視窗中 選取確定。

您可以重新命名預設或自訂的定位停駐點或群組。 您只可以重新命名您新增到自訂群組的命令。

  1. 在自訂群組中選擇一個 (、群組或命令) 在自訂功能區視窗中重新命名。

  2. 選取 重新命名,然後輸入新名稱。

  3. 您也可以選擇從圖示圖庫新增圖示。

重新命名定位停駐點、群組或命令,並新增圖示

  1. 在自訂 功能區視窗中 ,選取您想要移動的定位停駐點或群組。

  2. 選取向上 移動向下 移動箭頭,直到您擁有想要的順序。

    選取一個定位停駐點,然後使用向上/向下按鈕

您可以隱藏 自訂 和預設定位停駐點。 您無法隱藏檔案選項卡。

  • 在自訂 功能區 視窗中,清除要隱藏之預設定位停駐點或自訂定位停駐點旁的核取方塊。

    隱藏或顯示 Tab 的核取方塊

新增或移除定位停駐點或群組

您可以新增自訂的定位停駐點或群組,將其他命令放在功能區上,或以您自己的版本取代預設選項卡。 自訂的 (和群組) 自訂功能區視窗中的名稱之後,但 (自訂) 字不會出現在功能區中。

  1. 在自訂 功能區視窗中 ,選取新增 Tab

  2. 以滑鼠右鍵按一下新選項卡,選擇 [ 重新命名,然後輸入新名稱或新增圖示。

新增自訂群組至索引標籤

自訂群組可以新到預設或自訂的定位停駐點。

  1. 選取要顯示新群組的 Tab。

  2. 選取 新群組

  3. 以滑鼠右鍵按一下新群組,選擇 [ 重新命名,然後輸入新名稱或新增圖示。

您無法移除預設定位停駐點,但您可以移除自訂的定位停駐點。

  1. 選擇您想要移除的自訂定位停駐點。

  2. 選取 [移除]。

    從功能區移除命令

您可以從 Tab 移除預設或自訂群組。

  1. 選擇您想要移除的預設或自訂群組。

  2. 選取 [移除]。

    從功能區移除命令

使用自訂群組取代預設群組

您無法從 Word 內建的群組移除預設命令。 不過,您可以隱藏預設群組,然後使用要取代預設群組的命令來自訂群組。

  1. 在自訂 功能區 視窗中,選擇您想要新增自訂群組的預設選項卡。

  2. 選取 新群組

  3. 以滑鼠右鍵按一下新群組,然後選取 [ 重新命名

  4. 輸入新群組的名稱,並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。

  5. 挑選清單中的命令中,選取 主要選項卡

  6. 選取包含您想要 (群組) 旁邊的 ++ 加號。

  7. 選取您想要自訂 (+) 旁的加號。

  8. 選擇要新加到自訂群組的命令, 然後選取新增 。

    新增功能區命令按鈕

  9. 以滑鼠右鍵按一下預設群組,然後選取 [ 移除

從自訂群組新增、移動或移除命令

若要將命令新增至群組,您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。 只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。

預設命令會顯示為灰色文字。 您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。

您只可以在自訂群組中新增、移動或移除命令。

顯示預設和自訂群組的範例

  1. 選取要新增命令的自訂群組。

  2. 在選擇 清單中的 命令,選擇您想要新增命令的清單,例如,常用 命令所有命令

    [由此選擇命令] 清單

  3. 從視窗選取 選擇命令 的命令。

  4. 選取 新增 >>

附註: 您也可以將命令拖放到自訂群組。

  1. 在自訂 功能區 視窗中,選擇您想要移動的命令。

  2. 選取向上 移動向下 移動箭頭,直到您擁有想要的順序。

您只能移除自訂群組中的命令。

  1. 在自訂 功能區 視窗中,選擇您想要移除的命令。

  2. 選取 [移除]。

  3. 若要查看並儲存變更, 請選取確定 。

您新增到自訂群組的命令只能重新命名

  1. 在 [ 自訂功能區」 視窗中,按一下要重新命名的命令。

  2. 選取 重新命名,然後輸入新名稱。

  3. 您也可以選擇從圖示圖庫新增圖示。

    重新命名定位停駐點、群組或命令,並新增圖示

顯示或隱藏自訂群組上的命令標籤

若要隱藏新至自訂群組之命令的標記,請以滑鼠右鍵按一下群組,然後選取 [ 隱藏命令標籤。 重複以取消隱藏它們。

您可以將所有制表位重設為其原始狀態,或將選取的定位停駐點重設為其原始狀態。

當您重設功能區上的所有索引標籤時,也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

請遵循下列步驟重設功能區:

  1. 在自訂 功能區視窗中 ,選取 重

  2. 選擇 重設所有自訂專案

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

  1. 在自訂 功能區 視窗中,選擇要重設為預設設定的預設定位停駐點。

  2. 選取 重設,然後選擇只 重設選取的功能區選項卡

您可以將功能區與快速存取工具列自訂專案儲存到檔案中,以便同事或另一部電腦上輸入及使用。

  1. 在自訂功能區視窗中,選取匯入/匯出。

  2. 選取 匯出所有自訂專案

重要: 當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。 若要稍後還原為您目前擁有的自訂,您應該先匯出這些自訂,然後再匯回任何新的自訂專案。

  1. 在自訂功能區視窗中,選取匯入/匯出。

  2. 選取 匯出自訂檔案

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