如何在 FindTime 投票上投票

如何投票

若要投票給建議的會議時間：

1. 開啟投票頁面：

   • 出席者： 在 您收到的 FindTime 邀請電子郵件中選取 [選取選項]。

   • 召集人：選取您傳送邀請電子郵件 或登入 HTTPs://outlook.office365.com/findtime/dashboard 時收到之投票頁面的直接連結，然後流覽至相關的投票頁面。

2. 登入並選取您的名稱或您要投票的人員名稱。

   如果投票召集人已選取[要求出席者驗證其身分識別]，則您可能有兩個選項可以驗證您的身分識別。

   • 使用公司或學校帳戶登入：您可以使用公司或學校 Microsoft 365 帳戶登入，以自動使用您的選擇來驗證您的身分識別。

     附註: 如果您已經登入公司或學校 Microsoft 365 帳戶，將不會出現此選項。  此外，如果我們無法將您的帳戶與您的選取範圍相符，您將需要進行手動電子郵件驗證程式。  在此情況下，會自動傳送包含驗證碼的電子郵件。

   • 手動電子郵件驗證：選取 [傳送電子郵件驗證碼]，輸入我們以電子郵件傳送給您的驗證碼，然後選取 [送出]。  如果此代碼相符，您就可以繼續進行。
     
     

3. 選取適當的可用性選項，以針對每次建議的時間進行投票：

   • 偏好：您慣用的會議時間。

   • 是：您可以使用。

   • 否：您無法使用。
     
     
     如需所有功能的說明，請參閱下方的。
     
     如有需要，您可以選 取 [新增選項 ] 以建議新時間。 如需詳細資訊，請參閱下方的。

4. 選取 [提交]。

瞭解投票方格

投票方格會顯示投票的目前狀態。

• 投票狀態：每次會議的時間都會顯示您的投票。 投票區塊的色彩如下：

  • 藍色：如果您已選取選項

  • 白色：如果您尚未選取選項

• 其他投票方式：右側顯示器。
  
  

  • 紅色 X 表示該人員未投票。

  • 綠色 核取記號 表示有人投票表示是。

  • 灰色 ？ 表示該人員並未進行選取。

• 可用性：在該時間下，它會顯示您的顯示狀態。

  

  • 將游標停留在上面會顯示更多狀態的詳細資料，例如可能與該時間衝突的事件。

建議新的會議時間

如果建議的會議時間不合適，您可以建議新的時間。 若要建議時間：

1. 在投票方格中選 取 [新增選項]。

2. 填入欄位。
   
   

3. 您的建議時間會顯示在投票方格中。

變更出席者詳細資料

您可以在出席者清單中詳情瞭解任何已傳送邀請的人員：

• 選取 [ ：

  • 編輯他們的顯示名稱。

  • 將其狀態從必要變更為選用，反之亦然。

  • 刪除出席者。

• 選取 + 新增必要的出席者 ，或+ 新增選項出席者以新增其他出席者。 他們會收到邀請他們投票的電子郵件通知。
  
  

取消投票

只有召集人可以取消邀請投票。 他們可以在投票頁面或 召集人儀表板上執行此動作。

若要取消投票頁面上的邀請：

• 選取投票方格上方的 [取消投票 ]。 
  
  

手動排程會議

如果未啟用自動排程，召集人可以隨時手動排程會議。

如果已啟用自動排程，召集人也可以在所有出席者都投票或觸發自動排程之前手動排程會議。 若要深入瞭解，請參閱FindTime 自動排程的運作方式。

若要手動排程會議：

• 選取 [排程 ] 以獲得適當的時間。