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搜尋資料夾是一個虛擬資料夾,提供符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。 例如,即使郵件可能儲存於您信箱不同的資料夾中,[未讀取的郵件] 搜尋資料夾可讓您在單一資料夾中檢視所有未讀取的郵件。  

建立新的搜尋資料夾 

您可以建立四種類型的搜尋資料夾: 

  • 未讀取的郵件。

  • 已標幟或待處理。

  • 郵件未讀取或標幟為待處理。

  • 直接傳送給我的郵件。

建立和使用預先定義的搜尋資料夾 

  1. 移至您要建立搜尋資料夾的信箱。

  2. [搜尋資料夾] 底下,選 取 [建立新的搜尋資料夾]

SearchFolderCollapsed

3. 從 [選取搜尋資料夾 ] 清單中,選擇您要新增的搜尋資料夾類型。  

SearchFolder2

4. 確認搜尋資料夾的名稱,然後按兩下 [ 建立]。 

5. 選取箭號以展開 [搜尋資料夾] 以查看下方的搜尋資料夾。 

SearchFolder3

附註: 您可以將選取的搜尋資料夾新增到我的最愛。

刪除搜尋資料夾

如果您不再需要搜尋資料夾,您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一個虛擬資料夾。 從資料夾清單中刪除搜尋資料夾並不會刪除資料夾中顯示的郵件。 如果您想要刪除搜尋資料夾中的所有郵件,請開啟搜尋資料夾,選取所有訊息,然後按一下您鍵盤上的 Delete。 

  1. 在 [資料夾清單] 中,視需要選取 [搜尋資料夾] 字樣旁的向 下箭號 ,以展開搜尋資料夾清單。

  2. 以滑鼠右鍵按下您要刪除的搜尋資料夾,然後選取 [刪除資料夾]

重要: 刪除搜尋資料夾並不會刪除任何郵件。 刪除非搜尋資料夾的資料夾會同時刪除該資料夾和資料夾內的郵件。 

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