FindTime 是 Outlook 增益集，用於排程會議。 召集人可以透過 FindTime 傳送多個時間選項，並在排程中將來回電子郵件最小化。
若要使用 FindTime 在 Outlook中排程會議：
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建立新電子郵件或選取要回復的電子郵件。
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在 [副本] 中的 [ 收 件者] 和 [選擇性參與者 ] 中列出會議所需的人員。
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在 [ 常用] 索引 標籤中，選 取 [回復會議投票]。
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選取會議設定：
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持續時間：從清單中選取持續時間。
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選取 8 小時以進行全天會議。
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在時間下拉式功能表中選取 [自訂 ]，以設定您自己的時間。 工期上限為 23 小時 59 分鐘。
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工作時間：檢查以將建議的會議時間限制為僅限工作日和時數。
附註: 根據預設，會從您的召集人設定擷取工作時間，並讓這些 Exchange 設定失敗。 如果沒有找到任何設定，預設會在上午 8 點到下午 5 點。
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時區：選取時區下拉式功能表以變更會議的時區。
附註:
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所使用的時區會從您的召集人設定中擷取，但您可以從清單中選取新的時區。
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日光節約時間會納入考慮，而年度切換後的會議會顯示正確的時間
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FindTime 會查看出席者的排程 (如果有的話，) 並建議適當的會議時間。
附註: FindTime 會使用您的Microsoft 365 商務帳戶來存取您的行事曆和貴組織中出席者的行事曆，以判斷可用性。 不支援與 Microsoft 365 帳戶沒有關聯的行事曆。
使用連結來排序會議選項。
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可用性：列出最佳選項 (所有必要會議參與者都先免費) 。 用來判斷最佳選項的因素包括出席者數目為免費、需要出席者數目與選擇性出席者是免費的，不論衝突的出席者在其行事曆上是否有暫訂或忙碌的承諾。
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時間：依時間順序列出選項。
注意：您可以使用箭號來捲動流覽日期和月份。 可用日期會以綠色加上底線。 較深的綠色表示有最多選項的日子，而較淺的綠色和紅色表示衝突最多。 若未選取 [工作時間 ]，則會標示為可用的週末。 -
人員圖示會顯示是否需要會議參與者及其可用性。
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加上底線：必要
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綠色：可用
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黃色：可能忙碌中
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紅色：忙碌
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灰色：未知
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您可以使用圖示來存取更多資訊。
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選取 [
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將游標停留在每個人的圖示上，或檢視其顯示狀態資訊。
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選
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選取一些適當的會議時間。
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選取時，時間方塊會變成藍色。
附註: 具有 20 個或以下建議的投票較可能達成共識。
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選取 [下一步]。
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輸入會議地點。
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線上會議預設為啟用。 選取 [線上會議] 核取方塊將其停用。
![[新增會議] 投票窗格的螢幕擷取畫面](https://support.content.office.net/zh-tw/media/1a99e797-ee65-428b-b546-648779c42a99.png)
附註: 如果您已在儀表板中儲存商務用 Skype設定，FindTime 會使用該設定，而非 Microsoft Teams。 如果您想要使用Microsoft Teams，請刪除儀表板中的商務用 Skype設定。
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選 取 [投票設定] ，然後切換 [ 開啟/關閉] 選項。
附註: 您目前仍可選取 [選取的時間] 清單中的[X ]，刪除 選取 的會議時間。
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通知我有關投票更新的資訊：您會在每次出席者投票時收到一封電子郵件。 郵件包含目前的投票狀態和排程選項。
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當出席者達成共識時排程：如果所有必要出席者都投票支援特定的時間選項，行事曆事件就會自動排程。 如果有多個選項可用，將會排程最早的選項。
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在我的行事曆上保留選取的時間：每次您建議的選項時，行事曆上都會有暫訂事件。 所有保留會在會議排程或投票取消時移除。
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鎖定出席者投票：出席者將無法建議新時間或編輯其他出席者。
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要求出席者驗證其身分識別：若要協助防止匿名投票，出席者必須先通過驗證才能進行投票。
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Email FindTime 語言的通知：您使用 FindTime 的語言將會用來傳送相關的電子郵件通知。 否則，這些通知將會以英文傳送。
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選取 [插入到電子郵件]。
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FindTime 會將建議的會議時間插入您的電子郵件中。 如有需要，選取 [編輯選項 ] 以變更會議設定。
附註: 如果您進行變更並重新插入會議時間，您必須手動刪除原始邀請。
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選 取 [傳 送] 以傳送會議邀請並開始投票程式。
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您會收到會議投票頁面的直接連結。
