如果 Excel 無法解決您嘗試建立的公式,您可能會收到如下所示的錯誤訊息:

很抱歉,這表示 Excel 無法瞭解您嘗試執行的動作,因此您可能只想從頭開始。
從選取[確定] 或按 ESC 關閉錯誤訊息開始。
隨後您將回到公式出錯的儲存格,該儲存格會處於編輯模式,而 Excel 會醒目提示有問題的位置。 如果您仍然不知道該從該怎麼做,而想要從頭開始,您可以再按 一次 ESC ,或選取資料編輯列中的 [ 取消 ] 按鈕,這會讓您退出編輯模式。

如果您想要向前移動,下列檢查清單會提供疑難排解步驟,協助您找出可能發生的錯誤。
附註: 如果您使用的是Microsoft 365 網頁版,您可能不會看到相同的錯誤,或可能無法套用解決方案。
Excel 會傳回各種井字型大小 (#) 錯誤,例如 #VALUE!、#REF!、#NUM、#N/A、#DIV/0!、#NAME?和 #Null!,以指出公式中的某個專案無法正常運作。 例如,#VALUE! 錯誤是引數中格式設定錯誤或不支援的資料類型所造成。 或者,您會看到#REF! 錯誤。 疑難排解指導方針會因每個錯誤而有所不同。
附註: #### 不是公式相關錯誤。 這只是表示欄的寬度不足以顯示儲存格內容。 只要將欄拉寬即可,或移至 [常用] > [格式] > [自動調整欄寬]。
![[常用] > [格式] > [自動調整欄寬] 的影像](https://support.content.office.net/zh-tw/media/99826bba-cf8a-4bfa-8ac3-0f700727736d.png)
請參閱下列任何對應到井字錯誤的主題:
每當您開啟包含參照其他試算表中值之公式的試算表時,系統會提示您更新參照或保持原樣。
![Excel 中的 [不完整的參考] 對話方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/064810c1-f562-41ed-97bb-9996b2b21d33.png)
Excel 會顯示上述對話方塊,以確保目前試算表中的公式在參照值變更時,一律指向最更新的值。 您可以選擇更新參照,或者如果不想更新則請跳過。 即使您選擇不更新參照,您還是可以在需要時手動更新試算表中的連結。
您可以隨時停用對話方塊,避免在開機時顯示。 若要這麼做,請移至 [ 檔案>選項] > [進階>一般],然後清除 [要求更新自動連結]方塊。
![[自動更新連結] 選項的影像](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f5ac66e1-4bfc-4e42-b7fe-2262a3b0798d.png)
重要: 如果這是您第一次在公式中使用中斷的連結、如果您需要解決中斷連結的進修課程,或是您不知道是否要更新參照,請參閱 控制更新外部參照 (連結) 的時間。
如果公式未顯示值,請按照下列步驟進行:
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請確定 Excel 已設定為在試算表中顯示公式。 若要這麼做,請選取 [ 公式] 索引 標籤,然後在 [ 公式稽核] 群組中,選取[顯示公式]。
提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl + ` (在 Tab 鍵上方的按鍵)。 當您這麼做時,欄會自動加寬以顯示公式,但不用擔心,當您切換回一般檢視時,欄會調整大小。
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如果上述步驟仍無法解決問題,可能是因為儲存格已格式化為文字。 您可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [設定儲存格格式] > [一般] (或 Ctrl + 1),然後按 F2 > Enter 以變更格式設定。
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如果您的欄具有格式化為文字的大型儲存格範圍,您可以選取範圍、套用您選擇的數值格式,然後移至 [資料] > [文字到欄] > [完成]。 這會將格式設定套用到所有選取的儲存格。
當公式無法計算時,您必須檢查 Excel 中是否已啟用自動計算。 啟用手動計算時,公式將不會計算。 請依照下列步驟檢查 自動計算。
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選取 [ 檔案] 索引 標籤,選取[選項],然後選取 [ 公式] 類別。
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在 [計算選項] 區段的 [活頁簿計算] 底下,請確定已選取 [自動] 選項。
如需計算的詳細資訊,請參閱 變更公式的重新計算、反覆運算或精確度。
當公式參照到其所在儲存格時,會發生迴圈參照。 修正方法是將公式移至另一個儲存格,或將公式語法變更為避免迴圈參照的儲存格。 不過,在某些情況下,您可能需要循環參照,因為循環參照會使函數反覆運算,亦即重複運算直到符合特定的數值條件為止。 在這種情況下,您必須啟用 [移除] 或允許迴圈參照。
如需迴圈參照的詳細資訊,請參閱 移除或允許迴圈參照。
如果您的項目沒有以等號開頭,就不是一個公式,且將無法進行計算,這是一個很常見的錯誤。
當您輸入類似 SUM(A1:A10) 的內容時,Excel 會顯示文字字串 SUM(A1:A10) 而不是公式結果。 或者,如果您輸入 11/2,Excel 會顯示日期,例如 2-Nov 或 11/02/2009,而不是 11 除以 2。
為了避免這種未預期的結果,函數的開頭一定要使用等號。 例如,輸入: =SUM (A1:A10) 和 =11/2。
在使用函數的公式中,每一個左括弧皆須有右括弧,函數才能正確運作。 確認所有的括弧都成對出現。 例如, 公式 =IF (B5<0) ,「Not valid」,B5*1.05) 因為有兩個右括弧,但只有一個左括弧而無法運作。 正確的公式如下所示:=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05).
Excel 函數需要引數,必須提供這些值才能讓函數運作。 只有少數幾個函數 (例如 PI 或 TODAY) 不需要引數。 檢查開始輸入函數時系統所顯示的公式語法,確認函數包含必要的引數。
例如,UPPER 函數只接受一個文字字串或儲存格參照為其引數:=UPPER("hello") 或 =UPPER(C2)
附註: 輸入函數時,您會在公式下方的浮動函數參照工具列中看到函數的引數。
![[函數參考] 工具列的螢幕擷取畫面](https://support.content.office.net/zh-tw/media/aeaf81e7-300f-4cd4-a826-7fb88d468488.png)
此外,有些函數 (例如 SUM) 只需要數字引數,而其他函數 (例如 REPLACE) 則至少必須有一個引數使用文字值。 如果您使用錯誤的資料類型,函數可能會傳回未預期的結果或顯示 #VALUE! 錯誤。
如果您需要快速查詢特定函數的語法,請參閱 Excel 函數 (依類別) 清單。
請勿在公式中輸入格式為貨幣符號 ($) 或小數分隔符號 (,) 的數位,因為貨幣符號表示 絕對參照 ,逗號則是引數分隔符號。 您必須在公式中輸入 1000,而非 $1,000。
如果您在引數中使用格式化的數位,您會得到非預期的計算結果,但您也可能會看到 #NUM! 錯誤。 舉個例說,如果您輸入 =ABS(-2,134) 這個公式來尋找 -2134 的絕對值,Excel 便會顯示 #NUM! 錯誤,因為 ABS 函 數只接受一個引數,且會將 -2 和 134 視為個別的引數。
附註: 當您使用未格式化的數字 (常數) 輸入公式之後,就可以使用小數分隔符號和貨幣符號來格式化公式結果。 通常不建議您將常數放入公式中,因為如果您日後需要更新,且較容易輸入錯誤,則很難找到常數。 最好將常數放在儲存格中,讓這些常數在開啟且容易參照的儲存格中。
如果儲存格的資料類型無法用於計算,公式可能不會傳回預期的結果。 舉個例說,如果您在格式化為文字的儲存格中輸入簡單的公式 =2+3,Excel 就無法計算您輸入的資料。 您只會在儲存格中看到 =2+3。 若要修正此問題,請將儲存格的資料類型從 [文字] 變更為 [通用格式],就像這樣:
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選取儲存格。
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選取 [常用],然後選取箭號以展開 [數值格式]群組 (或按Ctrl + 1) 。 然後選取 [一般]。
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按 F2 讓儲存格進入編輯模式,然後按 Enter 接受公式。
在儲存格中以 [數值] 資料類型輸入的日期,會顯示為數值日期格式而不是日期。 若要以數字顯示日期,在 [數值格式] 庫中選取 [日期] 格式。
在公式中使用 x 做為乘法運算子是很常見的做法,但 Excel 只能在乘法接受星號 (*)。 如果您在公式中使用常數,Excel 會顯示錯誤訊息,並將 x 取代為星號 (*) 以修正公式。

不過,如果您使用儲存格參照,Excel 會傳回 #NAME? 錯誤。

當您輸入另一個工作表中之值或儲存格的參照,而該工作表的名稱含有非字母字元 (例如空格) 時,請以單引號 (') 括住該名稱。
舉個例說,如果您要在活頁簿中傳回 Quarterly Data 工作表中 D3 儲存格的值,請輸入:='Quarterly Data'!D3。 如果沒有用雙引號括住工作表名稱,公式就會顯示 #NAME? 錯誤.
您也可以選取另一個工作表中的值或儲存格,以在公式中參照這些值或儲存格。 隨後 Excel 便會自動以雙引號括住工作表名稱。
當您輸入另一個活頁簿中之值或儲存格的參照時,請以方括號 ([]) 括住活頁簿名稱,後面再接著含該值或儲存格之工作表的名稱。
例如,若要參照 Excel 開啟之 Q2 Operations 活頁簿內 Sales 工作表上的儲存格 A1 到 A8,請輸入:=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。 如果沒有方括弧,公式會顯示 #REF! 錯誤.
如果未在 Excel 中開啟該活頁簿,請輸入檔案的完整路徑。
例如,=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。
附註: 如果完整路徑含有空格字元,請在路徑開頭和工作表名稱之後、驚嘆號之前,以單引號括住該路徑。
提示: 若要取得其他活頁簿的路徑,最簡單的方法就是開啟另一個活頁簿,然後從原始活頁簿輸入 =,然後使用 Alt+Tab 移至另一個活頁簿。 在您想要的工作表上選取任何儲存格,然後關閉來源活頁簿。 隨著需要使用的語法,您的公式會自動更新為顯示完整檔案路徑和工作表名稱。 您甚至可以複製及貼上路徑,並在任何需要之處使用。
將儲存格除以值為零 (0) 或沒有值的另一個儲存格,就會產生 #DIV/0! 錯誤.
若要避免此錯誤,您可以直接進行處理,並測試分母的存在。 您可以使用:
=IF(B1,A1/B1,0)
這表示 IF(B1 存在,然後將 A1 除以 B1,相反則傳回 0)。
刪除任何專案之前,請務必檢查是否有任何公式參照儲存格、範圍、已定義之名稱、工作表或活頁簿中的資料。 接著在移除參照資料之前,可以將這些公式更換成其結果。
如果您無法將公式更換成結果,請檢視這些錯誤及可能解決方案的相關資訊:
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如果公式參照的儲存格已刪除或取代為其他資料,而且如果傳回 #REF! 錯誤!,請選取含 #REF! 錯誤的儲存格。 在資料編輯列中,選取 #REF! ,然後將其刪除。 然後再次輸入公式的範圍。
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如果定義的名稱遺失,而使參照該名稱的公式傳回 #NAME? 錯誤,請定義一個參照所需範圍的新名稱,或者變更公式,使其直接參照該儲存格範圍 (例如 A2:D8)。
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如果工作表遺失,而使參照該工作表的公式傳回 #REF! 錯誤,這種錯誤就無法修正,因為已經刪除的工作表是無法復原的。
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如果是活頁簿遺失,則參照活頁簿的公式會保持不變,直到您更新公式為止。
例如,如果公式是 =[Book1.xlsx]Sheet1'!A1,而已經沒有 Book1.xlsx,該活頁簿中所參照的值仍然可以使用。 但是,如果您編輯並儲存參照該活頁簿的公式,則 Excel 會顯示 [更新數值] 對話方塊,並提示您輸入檔案名稱。 選取[取消],然後將參照遺失活頁簿的公式取代為公式結果,以確保不會遺失此資料。
有時候,當您複製儲存格的內容時,您只想要貼上值,而不是 資料編輯列中顯示的基礎公式。
例如,您可能會想要將公式的結果值複製到另一個工作表上的儲存格。 或者,您可能會想要在將結果值複製到工作表上的另一個儲存格之後,刪除公式中所使用的值。 這兩個動作都會造成不正確儲存格參照錯誤 (#REF!) 以顯示在目標儲存格中,因為包含您在公式中使用的值的儲存格無法再參照。
您可以將公式的結果值貼到目標儲存格中,而不貼上公式,以避免此錯誤。
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在工作表中,選取內含您要複製之公式結果值的儲存格。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 剪貼簿 ] 群組中,選取[複製
] 。
鍵盤快速鍵:按 CTRL+C。
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選取貼上區左上角的儲存格。
提示: 若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請選取另一個工作表索引標籤或切換到另一個活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。
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在 [ 常用] 索引標籤的 [ 剪貼簿 ] 群組中,選取 [貼 上
],然後選取 [貼上值],或按 Alt > E > S > V > Enter for Windows 或 Option > Command > V > V > Enter 。
若要了解複雜或巢狀公式如何計算最終結果,您可以評估這個公式。
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選取您要評估的公式。
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選取 [公式 > 評估公式]。
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選取 [評估 ] 以檢查加上底線參照的值。 評估結果會以斜體字顯示。
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如果公式加上底線的部分是參照其他公式,請選取[步入] 以在 [ 評估 ] 方塊中顯示另一個公式。 選取 [逐步執行 ] 返回上一個儲存格和公式。
當參照第二次出現在公式中時,或如果公式參照到另一個活頁簿中的儲存格,就無法使用 [ 逐步 執行] 按鈕。
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繼續作業,直到公式的每一個部分都評估完畢。
[評估公式] 工具不一定會告訴您公式為何出損,但可以協助指出哪裡。 對很難找到問題所在的較大公式而言,這會是相當實用的工具。
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