表單是資料庫中不可或缺的物件,是人們查看及取得資料的視窗。 如果您曾經想要深入瞭解 Microsoft Access 表單的基本功能,例如可用的表單類型、如何建立、自訂及管理表單,本文提供您一些可協助瞭解此圖片的資源。

本文內容

概觀

表單是資料庫物件,您可以使用它來建立使用者介面,讓使用者輸入和編輯您的資料。 表單通常包含執行各種任務的控制項。 雖然您可以直接在資料表中編輯資料,而不使用表單來建立資料庫,但大部分的使用者偏好使用表單來檢視、輸入及編輯資料表中的資料。 表單也允許您控制其他使用者與資料庫中資料的互動方式。 例如,您可以建立只顯示特定欄位的表單,並且只允許執行特定作業。 這有助於保護資料並減少資料輸入中的可能錯誤。 本文提供您一系列資源,從 Access 表單的基本功能到建立及自訂表單不一而全。

瞭解 Microsoft Access 資料庫中表單角色和功能的一個很好方法,是先概觀資料庫的不同部分,以及表單在資料庫中的角色以深入瞭解,從資料庫基本 功能的觀點開始著手。

接下來,讓我們將焦點放在表單簡介 的表單上

建立表單之前,請仔細查看控制項,這是大多數表單的基本功能。 控制項可讓使用者從資料庫輸入、編輯或顯示資料。 在自訂表單時,瞭解 Access 中可用的不同控制項類型會很有説明。 若要深入瞭解控制項,請參閱控制項 簡介

表單類型

Access 提供數種建立表單的方式,視您想要建立哪一種表單類型而不同。 瞭解一些常見的表單類型,以及如何建立它們:

您需要哪種類型的表單?

深入了解

詳細資料表單:一次顯示一個記錄相關資訊的空白 Access 表單。

表單簡介

多個專案表單:也稱為連續表單,一次顯示來自多個記錄的資訊。 看起來像是資料工作表,但讓您對文字格式、新增圖形、按鈕及其他控制項等專案有更多的控制權

使用 [多個項目] 工具建立表單

分割表單: 同時在表單檢視和資料工作表視圖中顯示資料。 當您需要查看大量資料,但一次只需要變更一筆記錄時,非常有用。

建立分割表單

流覽表單: 包含流覽控制項的表單。 如果您的計畫包含將資料庫發佈到 Web,導導表單對於流覽資料庫特別重要,因為瀏覽器中沒有 Access 功能窗格

建立瀏覽表單

建立表單的其他方式

使用建立 Tab 並嘗試 表單 群組中的選項,快速建立新表單。 您也可以在功能窗格中選取資料表或查詢,然後使用表單命令,根據該物件快速建立新表單。

查看下表中的資源,以瞭解建立表單的一些常見方式:

建立表單的方法

瞭解如何

表單 工具:若要快速建立一個一次顯示一個記錄相關資訊的單一專案表單。

使用 [表單工具] 建立表單

表單精靈:當您想要在表單上顯示哪些欄位時,請使用此工具來建立表單。 也可讓您定義資料的分組與排序方式。

使用 [表單精靈] 建立表單

空白表單:如果表單工具或精靈不符合您的需求,空白表單工具會提供建立表單的快速方法,特別是如果您只計畫在表單上新增幾個 欄位時

請參閱表單簡介一節中有關使用空白表單工具 建立表單的章節

使用不同的表單檢視

如您先前章節所提及的一些文章所瞭解,Access 表單可以三種不同的視圖來查看:表單檢視、設計檢視和版面配置視圖。 瞭解特定工作要使用哪個視圖可能會很有用。 例如,您可以使用設計檢視或版面配置視圖來自訂表單。 表單檢視是表單的預設視圖,主要用來查看包含資料的表單或輸入資料。 由於版面配置和設計檢視是用來對表單進行設計變更,請參閱下表中的資源,以取得使用這些視圖之詳細資訊:

檢視類型

用於

深入了解

版面配置視圖

對表單進行大多數類型的變更。 您可以在修改設計時看到資料,在設定控制項大小或其他會影響表單外觀和可用性的設計變更時,這項功能非常實用。

設計檢視

進行需要更詳細的表單結構視圖的變更,例如頁眉、詳細資料及頁腳區段。 當您在設計檢視進行設計時changes.in基礎資料。

使用設計檢視有什麼用?

  • 新增更多控制項的可能性,例如綁定物件框架、分頁線和圖表。

  • 編輯文字方塊控制項來源,而不使用屬性工作表。

  • 調整表單區段的大小。

變更無法在版面配置視圖中變更的某些表單內容

我該使用哪個帳戶: [版面配置檢視] 或 [設計檢視]?

使用表單執行更多工作

現在,您設計好表單的結構,如果是綁定表單,您就會想要將表單連接到資料來源。 資料來源可以是資料表、查詢或 SQL 語句,其中包含表單上顯示的資料。 「未系連」表單不會直接連結至資料來源,但包含命令按鈕、標籤,或其他操作應用程式所需的控制項。 若要瞭解如何使用記錄來源,請參閱:設定表單或報表的記錄來源

以圖形方式呈現具吸引力的表單,會讓使用者更愉悅也更有效率地使用資料庫,而且還可以有效防止使用者輸入錯誤的資料。 當您除了建立基本表單之外,還想新增一些自訂的點子,並製作出獨一無二的自訂風格時,Access 提供數種達成此目標的方法。 有些選項可能需要先練習,才能讓設計看起來如預期一樣,但如果您不喜歡設計,隨時可能變更設計。

下表提供將表單帶至新增欄位及自訂表單的下一個步驟的資源:

您想要做什麼?

瞭解如何

快速新增欄位至表單

將欄位新增至表單或報表

讓我的表單看起來更井然有序、減少雜亂,並更輕鬆地處理。

建立具有 Tab 鍵的表單

指定表單上的控制項回應 TAB 鍵的順序。 在設計良好的表單上,控制項會以邏輯順序回應 TAB 鍵,例如從上到下,從左至右,讓表單更容易使用。

設定控制項的 Tab 鍵順序

在主表單中建立巢狀的子表單或表單。

子表單很適合用於檢視來自同一表單內多個關聯資料表或查詢的資料。

建立包含子表單的表單 (一對多表單)

讓表單中的特定欄位和資料更顯眼。

影片:在報表上使用條件式格式設定

設定資料庫中所有表單的設計選項。

自訂資料庫中物件的設計設定

新增顯示來自另一個表單之值的文字方塊控制項。

可用來顯示主表單上包含計算文字方塊之子表單的結果。

建立參照其他表單之控制項的控制項

在 Web 資料庫中使用表單

Web 資料庫表單選項

瞭解如何

簡言之,導覽表單即是包含導覽控制項的表單。 對於任何資料庫來說,導覽表單都是絕佳的附加項目,但是如果您打算將資料庫發佈到 Web,建立導覽表單就特別重要,因為 Access [瀏覽窗格] 並不會顯示在瀏覽器中。

建立瀏覽表單

Access 2010 包含網頁瀏覽器控制項,可用於在表單上顯示網頁

新增 Web 瀏覽功能至表單

一些接下來的步驟

在表單上嘗試其中一些功能:

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×