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您可以將其他程式的內容導入簡報。 這包括其他 Microsoft Office 程式所建立檔案,以及支持對象連結和嵌入 OLE (程式) 。

附註: 您只可以從支援 OLE 且安裝在您的電腦上的程式插入內容。 若要查看您可以插入的內容類型,請在 [插入>選項卡上,按一下 [文字」群組中的[物件」 。 [ 插入物件」 方塊會列出您可以使用的物件類型。

有兩種方法可以插入內容物件至 PowerPoint 簡報:

  • 連結物件    如果連結化物件的來源檔案已變更,連結化物件會更新。 例如,如果來源 Excel 資料變更,從 Microsoft Excel 中建立的資料所建立的連結圖表會變更。 來源檔案必須可在您的電腦或網路上使用,以維持插入物件與來源資料之間的連結。 如果源資料集較大或很複雜,建議您插入連結化物件。

  • 內嵌的物件    來源資料會內嵌在簡報中。 您可以在另一部電腦上查看内嵌物件,因為來源資料是簡報檔案的一部分。 内嵌物件通常需要比連結化物件更多的磁碟空間。

  1. 在 PowerPoint 外的程式,選取並複製要插入為物件的資訊。

  2. 在 PowerPoint 中,按一下要顯示物件的地方。

  3. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

    選取選擇性貼上

  4. 在 [ 選擇性貼上 功能圖》 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要將資訊貼上為連結化物件,請按一下 [ 貼上連結

    • 若要將資訊貼上為内嵌物件,請按一下 [ 貼上。 在 [As」 方塊中,按一下名稱為 "object" 一詞的項。 例如,如果您從 Word 檔案複製資訊,請按一下 [Microsoft Word 檔物件

      附註: 如果您的選取範圍很小,例如 Word 檔的一些文字,或 Excel 工作表儲存格中的數位,您可能不需要將其另存為物件。 在這種情況下,按一下 [As」 方塊中提供的其中一個選項,或直接貼上內容。

頁面頂端

  1. 按一下要放置物件的幻燈片。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    替代文字

  3. 按一下 [從檔案建立> 。

    按一下 [從檔案建立

  4. 在 [ 檔案 > 方塊中,輸入檔案名,或按一下 [ 流覽 以從清單中選取。

  5. 選取連結 核取方塊

  6. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在簡報中顯示內容,請清除顯示 為圖示 核取方塊。

    • 若要顯示按一下以查看物件的圖示,請選取 [顯示為 圖示> 核取方塊。
      若要變更預設的圖示影像或標籤,請按一下[變更圖示,然後按一下您想要的圖示清單。 您可以根據需要在標題方塊 中輸入卷 標。

頁面頂端

  1. 按一下要放置物件的幻燈片。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    替代文字

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果物件不存在,請按一下 [ 建立新物件。 在 [物件類型」 方塊中,按一下要建立的物件類型。

    • 如果物件已存在,請按一下 [ 從檔案建立>。 在 [ 檔案 > 方塊中,輸入檔案名,或按一下 [ 流覽 以從清單中選取。 清除 連結 核取方塊。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在簡報中顯示內容,請清除顯示 為圖示 核取方塊。

    • 若要顯示按一下以查看物件的圖示,請選取 [顯示為 圖示> 核取方塊。
      若要變更預設的圖示影像或標籤,請按一下[變更圖示,然後按一下您想要的圖示清單。 您可以根據需要在標題方塊 中輸入卷 標。

頁面頂端

另請參閱

在 PowerPoint 中插入 Excel 資料

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