將團隊和資源整合在一起

1. 與您的小組在同一個頁面上

建立團隊，這樣您就能共用資訊、想法和排程。

1. 在 Microsoft Teams中，選擇[建立團隊] >加入或建立團隊。

2. 在 [ 這是哪一種團隊？] 底下，選擇 [ 私人 ] 或 [ 公開 ]，然後選擇 [ 下一步]。

3. 在 [建立您的小組] 方塊中，輸入小組的名稱和描述。

4. 在 Teams 的頁面底部，輸入歡迎訊息給您的小組成員，然後選擇 [傳 送]。

   您也可以 建立全公司的團隊。

您可以設定多個包含多個頻道的團隊，以管理同一件事的特定專案或人員群組。 例如，為財務建立頻道，為銷售團隊建立另一個頻道。 若要建立頻道：

1. 尋找團隊名稱，然後按一下 [新增頻道] > [更多選項]。

2. 輸入名稱和描述，然後選擇 [ 新增]。

   您也可以 為客戶建立團隊。

將Microsoft Planner新增至您的小組，以協調您的工作。 您可以追蹤交付專案、日期、期限，以及負責使用 Microsoft Planner完成工作的人員。 若要新增 Planner 索引標籤至您的小組：

• 在小組中，選擇頻道頂端索引標籤旁的 [新增索引卷 標 。

• 選取 [Planner]，然後選擇 [建立新計畫] ，然後輸入新版 Planner 版面的名稱。

需要協助嗎？ 瞭解如何： 規劃專案和追蹤期限。

2. 將商務檔儲存在一個地方

將檔儲存在小組的 [ 檔案] 索引 標籤中。 小組中的每個人都可以存取檔案，而且您可以直接在 Microsoft Teams中共同處理這些檔案。 您可以為特定類型的檔案設定資料夾，例如用戶端接收表單，讓每個人都可以從同一個位置取得最新的複本。 或者，設定草稿或工作檔案的空間與儲存空間，這樣您就不會抓到錯誤的檔案。

1. 在 Microsoft Teams中，選擇小組中的 [ 檔案]。

2. 選擇 [新增 ]，然後選取 [ 資料夾 ] 以建立新資料夾。

3. 選擇 [上傳 並流覽]，選取要新增的檔案。

需要協助嗎？ 瞭解如何： 共用檔案。

3. 聊天、交談或開會

隨時在 Microsoft Teams中聊天或開會。

• 需要每個人都知道嗎？ 在小組的 [ 交談] 索 引標籤中開始討論。 團隊中的每個人都可以看到討論並參與討論。

• 需要特定人員的快速解答嗎？ 選擇 [聊天 ] 以與您需要的人開始快速聊天。

• 需要進行較長的討論或共用您的螢幕嗎？ 從交談或聊天中，選擇 [ 立即開會 ]，新增語音、視訊及分享至您的討論。 或者，當每個人都可以出席時，排程稍後的會議。

需要協助嗎？ 瞭解如何： 主持線上會議。

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