在大多數的情況下,Outlook 設定會儲存在您的電腦上。 如果您取得新的電腦,將不會傳輸這些設定,您將需要手動設定您慣用的設定。
新的 Outlook 電腦版雲 端功能中的 Outlook 設定會將您的 Outlook Microsoft 365 帳戶設定和喜好設定儲存在雲端,並自動在您所有的 Windows 版 Outlook 用戶端 中漫遊 。
誰可以使用此功能?
根據預設,將我的 Outlook 設定儲存在雲端中,並適用于使用最新每月企業通道、目前通道或Semi-Annual企業通道 (版本 2108) 的雲端信箱的 Microsoft 365 帳戶。 它也適用于 Outlook.com 使用者。
漫遊的設定
當您選取 [ 檔案>選項時,您找到的大部分 Outlook 選項 會漫遊。 這些設定可能包含與您用來登入 Office 的帳戶相關聯的設定。 您可以選取 [ 檔案 ]>Office 帳戶來查看使用中的帳戶。
附註: 如果您使用 Outlook 或任何其他 Office 應用程式切換到不同的 Office 帳戶,則會將一組不同的漫遊設定套用至 Outlook。
此外,與您的Exchange Online和 Outlook.com 帳戶相關聯的設定也會漫遊,例如將線上會議新增至所有會議、焦點收件匣,以及 [不在辦公室] (自動回復) 。
附註: Outlook 小組目前正在努力將 [簽名] 設定新增至漫遊的功能清單中。 包含簽名時,本文將會更新。
不過,有些設定無法漫遊。
無法漫遊的設定
不漫遊的設定通常是電腦專用或全 Office 設定。
例如:
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相依于 Microsoft Windows 的設定,例如時區。
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相依于本機檔案的設定,例如字型。
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全 Office 設定,例如功能區。
[檔案>選項] 底下的下列選項群組無法漫遊:
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自訂功能區
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快速存取工具列
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增益集
以下是不漫遊/不會儲存在雲端的設定清單。
使用多個顯示器時>[一般>使用者介面] 選項>[檔案>選項]
[啟用即時預覽]>[一般>使用者介面] 選項>[檔案>選項]
>一般>個人化您的 Microsoft Office>使用者名稱複本的 [檔案>選項]
[檔案>選項]>一般>個人化您的 Microsoft Office>縮寫
檔案>選項>一般>個人化您的 Microsoft Office>Office 主題:彩色
[檔案>選項]>一般>個人化您的 Microsoft Office>啟用我 Office 應用程式中的LinkedIn功能
郵件>撰寫郵件>編輯器選項>檔案>選項
郵件>撰寫郵件>>選項>拼字及自動校正
郵件>>選項>撰寫郵件>信箋和字型
郵件>撰寫郵件>檔案>選項>輸入
時顯示文字預測
郵件>撰寫郵件>檔案>選項>在回復或轉寄
時略過原始郵件文字
[郵件]>的 [檔案>選項]>回復和轉寄>前置批註
郵件>>>檔案>選項儲存郵件>自動儲存 x 分鐘後
傳送的專案
郵件>>[檔案>選項]>在郵件
中使用 @ 符號時建議要提及的名稱
[郵件>追蹤]>[檔案>選項]>自動處理會議邀請和會議邀請的回應 [郵件>>追蹤]>>[郵件]>更新追蹤資訊,然後刪除不含批註
的回復
郵件>郵件格式>檔案>選項>針對郵件
外觀使用串聯樣式表單 (CSS)
郵件>郵件格式>檔>選項>移除郵件不需顯示的格式資訊,藉此縮減郵件
大小
郵件>郵件格式>>選項>自動以字元
換列
[郵件>>檔案>選項] 當內容貼入郵件
時,[顯示貼上選項]>
讀取郵件時,郵件標題中的 [檔案>選項>郵件>其他>顯示下一個和上一個連結]
開始時間
>行事曆>行事曆>檔案>選項
結束時間
>行事曆>工作時間>檔案>選項
行事曆>工作時間>工作周
>檔案>選項
啟用替代行事曆>[行事曆>行事曆] 選項>檔案>
選項
行事曆>>[檔案>選項]>在 [排程檢視] 中顯示免費約會
>主要時區之行事曆>時區>檔案>選項
[檔案>選項]>[群組>附件] 選項>[從我的電腦選擇的檔案]
[檔案>選項]>語言>Office 顯示語言和 Office 撰寫語言和校訂
[檔案>選項]>[輕鬆存取]>意見反應選項>以聲音提供意見
反應
[聲音配置]>[輕鬆存取]>[意見反應] 選項>[檔案]>選項:新式
[檔案>選項]>[輕鬆存取]>意見反應選項>應用程式顯示選項>使用郵件中的 @ 符號時建議提及名稱
[檔案>選項]>[進階]>Outlook 窗格>[功能窗格] 和 [讀取窗格] 選項
[檔案>選項>進階>自動封存選項
[檔案>選項]>進階>連結處理>開啟 Office 傳統型應用程式
中 Office 檔案支援的超連結
[進階>提醒]>[檔案>選項]>提醒音效檔
[進階>手寫筆>檔案>選項>使用手寫筆預設
選取內容並與內容互動
[進階>開發人員>檔案>選項>允許略過 Outlook 的表單
信任中心>受信任的發行者
>檔案>選項
>信任中心>表單式登入>登入提示行為
的檔案>選項
>信任中心>Email安全性>加密電子郵件設定和數位識別碼
的檔案>選項
[信任中心]>[檔案>選項]>附件處理>使用變更回復>新增屬性至附件以啟用 [以變更回復]
>信任中心>宏設定>宏設定
的檔案>選項
信任中心>檔案>選項>增益集>將宏安全性設定套用至已安裝的增益集
其他資訊
當您啟動 Outlook 時,雲端儲存的設定會同步處理,然後以每小時的時間間隔,並在下列登錄位置的本機電腦上快取資料:
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Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
附註: 如果此登錄機碼不存在,Outlook 會建立此登錄機碼。 初始建立之後,子機碼中的值會透過同步處理雲端儲存空間中的設定來建立並填入。
快取資料可分類為兩種類型的設定之一:
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漫遊全域設定 – 這些設定是由REG_SZ值名稱預先設定為「global_」。 全 局 設定與作用中使用者的 Office 帳戶 (身分識別) 相關聯。 使用者所做的任何變更都會同步到服務。 當使用者在另一部電腦上啟動 Outlook 並使用相同的 Office 帳戶登入時,雲端設定會同步至新電腦。
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漫遊帳戶的特定設定 - 這些設定是由使用者帳戶 「user@domain.com_」 前REG_SZ值名稱所識別。 帳戶特定設定會與使用者的線上信箱相關聯。 這包括 [我的最愛] 資料夾、焦點收件匣等的相關資訊。
附註: 上傳至雲端服務的最後一個變更 (即使因為連線問題而延遲,) 優先順序並同步處理至其他符合資格的 Outlook 用戶端。
Group Policy系統管理員的資訊
漫遊選項預設為開啟。 系統管理員可以使用群組原則停用 Outlook 中的漫遊設定來關閉這項功能。
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HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
透過群組原則停用此功能將會從使用者介面中移除此設定。
群組原則也可透過Office 雲端原則服務 - Microsoft 365 Apps系統管理中心 - Microsoft 365 Apps系統管理中心做為雲端原則使用。