您可以將數位格式化為社會安全號碼。 例如,您可以將9位數的數位(例如555501234)格式化為555-50-1234

您想要做什麼?

完整顯示身份證號碼

  1. 選取您要設定格式的儲存格或儲存格 範圍 。

    如何選取儲存格或範圍

    若要選取

    執行此動作

    單一儲存格

    按一下該儲存格,或是按方向鍵移至該儲存格。

    儲存格範圍

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或者按住 Shift,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

    您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 與方向鍵,延伸選取範圍。 若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

    大範圍的儲存格

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT,並按一下範圍中的最後一個儲存格。 您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

    工作表內的所有儲存格

    按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

    若要選取整份工作表,也可以按下 CTRL+A。

    附註: 如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。 第二次按 CTRL+A 則會選取整份工作表。

    不相鄰的儲存格或儲存格範圍

    選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL 並選取其他儲存格或範圍。

    您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。 若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再按一次 SHIFT+F8。

    附註: 您必須取消整個選取範圍,才能取消選取不相鄰選取範圍的儲存格或儲存格範圍。

    一整列或一整欄

    按一下列名或欄名。

    工作表標題

    1. 列名

    2. 欄名

    您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    附註: 如果列或欄包含資料,按下 CTRL+SHIFT+方向鍵可選取列或欄到最後一個使用的儲存格。 再按一次 CTRL+SHIFT+方向鍵可選取整列或整欄。

    相鄰的列或欄

    沿著列名或欄名拖曳。 或者,選取第一列或第一欄,然後按住 SHIFT 並選取最後一列或欄。

    不相鄰的列或欄

    按一下選取範圍中第一列的列名或第一欄的欄名,然後按住 CTRL 並按一下欲新增至選取範圍之其他列的列名或其他欄的欄名。

    一列或一欄內的第一個或最後一個儲存格

    選取該列或該欄內的儲存格,然後按下 CTRL+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一個或最後一個儲存格

    按 Ctrl+Home 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

    按 Ctrl+End 可選取工作表或 Excel 清單中含有資料或格式設定的最後一個儲存格。

    儲存格延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END,將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

    儲存格延伸至工作表的開頭

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

    增加或減少使用中選取範圍的儲存格

    按住 SHIFT 並按一下要納入新選取範圍的最後一個儲存格。 作用儲存格和您所按之儲存格間的矩形範圍隨即會成為新的選取範圍。

    提示: 若要取消選取儲存格,請按一下工作表上的任一個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 旁的 [對話方塊啟動器]按鈕影像

    Excel 功能區影像

  3. 在 [類別] 方塊中,按一下 [特殊]。

  4. 在 [類型] 清單中,按一下 [社會安全號碼]。

頁面頂端

只顯示最後幾位數的社會安全號碼

針對常見的安全性措施,您可能只想要顯示社會保險號碼的最後幾位數,並將其餘數位以零或其他字元取代。 您可以使用包含串連RIGHT函數的公式來執行此動作。

下列程式會使用範例資料來示範如何只顯示最後四個社會安全號碼號碼。 在您將公式複製到工作表之後,您可以調整它,以類似的方式顯示您自己的身份證號碼。

  1. 建立空白的活頁簿或工作表。

  2. 在此說明文章中,選取沒有列和欄標題的下列範例資料。

如何選取範例資料

1

2

3

4

A

B

類型

資料

社會安全號碼

555-50-1234

公式

描述 (結果)

= 串連("000-00-",RIGHT (B2,4))

顯示「000-00-」的文字字串,而不是社會保險號碼的前5位數,並將它與社會保險號碼(000-00-1234)的最後四位數結合。

  1. 在儲存格 A1 中的文字前面按一下,然後將指標拖曳到儲存格上方以選取所有文字。 選取 [說明] 中的範例

  2. 若要複製選取的資料,請按 CTRL + C。

  3. 在工作表中,選取儲存格 A1。

  4. 若要貼上複製的資料,請按 CTRL + V。

  5. 若要在查看結果與查看傳回結果的公式之間切換,請在 [公式] 索引標籤上,按一下 [公式審核] 群組中的 [顯示公式]。

    鍵盤快速鍵您也可以按 CTRL + ' (抑音符號)。

    重要: 

    • 最佳做法是,您可能會想避免在活頁簿中儲存完整的身份證號碼。 請改為將完整的社會保險號碼儲存在符合嚴格安全性標準的位置(例如,資料庫程式,例如 Microsoft Office Access),然後只使用活頁簿中的最後四位數位。

    • 如需這些函數的詳細資訊,請參閱串連函數RIGHT RIGHTB 函數

    附註: 

    • 若要防止其他人看到整個社會保險號碼,您可以先隱藏包含該數位的欄(範例資料中的欄 B),然後保護工作表,讓未授權的使用者無法取消隱藏資料。

    • 如需詳細資訊,請參閱隱藏或顯示列和欄,以及保護工作表或活頁簿元素

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