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如果不希望內容檢閱者不慎修改您的文件,您可以先將文件設為唯讀,再將它送出以供檢閱。 另一個方法是限制格式設定及編輯。

將您的文件設為唯讀檔案表示只能讀取或複製該文件,但不能修改。 如果有某個檢閱者嘗試變更唯讀檔案,只有在為該檔案命名新名稱或是將它儲存到新的位置時,才能儲存變更。

附註: 將文件設為唯讀無法防止他人複製一份新的文件複本,並以不同的名稱來儲存,或是儲存在其他位置。

限制編輯

您可以限制檔的編輯,讓檔以僅供檢視模式開啟。

  1. 選取 [檔案] > [資訊]。

  2. 取 [保護檔]

保護文件

變更檢視模式 

您只能從 [檢視] 切換到檔擁有者授與的其他模式, (編輯、檢閱) 。

  1. 取 [檢視] 索引標籤以開啟選項。

  2. 選取 [編輯 檢閱]

附註: 唯一可以選取的選項是檔擁有者授予 () 。

檢視選項

限制編輯

  1. 按一下 [校閱] > [限制編輯]。

    [校閱] 索引標籤上的 [限制編輯] 命令

  2. 在 [編輯限制] 下方,選取 [文件中僅允許此類型的編輯方式],並確認清單顯示 [不允許修改 (唯讀)]。

    [限制編輯] 窗格

  3. 按一下 [是,開始強制保護]。

    [限制編輯] 窗格

  4. 接著會開啟一個方塊,請在方塊中輸入您記得住的密碼,然後再輸入一次以示確認。

    您可以選擇使用或不使用密碼。 但如果不加上密碼,任何人都可以按一下 [停止保護] 並編輯文件。

設為 [永遠以唯讀方式開啟] 

1. 選取[保護檔]> [檔案>資訊]

保護文件

2. 選取 [永遠開啟唯讀]

永遠開啟唯讀

以唯讀方式開啟共用的檔 

當您開啟以唯讀方式共用的檔時,您有兩個選項。 

以唯讀方式開啟檔

選取[是]

在編輯模式中開啟檔

選取 [否]

唯讀選項

附註: 您可以關閉並重新開啟檔,或儲存檔複本以以編輯模式開啟。  

限制編輯 

  1. 按一下 [檢閱> 保護 >限制編輯]。 

    限制編輯

  2. 在 [編輯限制] 底下,選取 [只允許這種類型的檔編輯],並確認清單顯示 [無變更 (唯讀) ]。 

    限制編輯僅允許

  3. 取 [是,開始強制保護]。 

    開始強制執行

  4. 接著會開啟一個方塊,請在方塊中輸入您記得住的密碼,然後再輸入一次以示確認。 密碼是選用的功能。 但如果您沒有新增密碼,任何人都可以選取[停止保護 ] 並編輯檔。 

    保護密碼

另請參閱

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

儲存為唯讀

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [儲存檔案] 或 [另存新檔] (如果您之前已儲存過該文件)。

  2. 按一下 [工具]。

  3. 按一下 [一般選項]。

  4. 按一下 [建議唯讀] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 儲存文件。 如果您已命名過該文件,您可能需要將它另存為其他檔案名稱。

移除唯讀

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [儲存檔案] 或 [另存新檔] (如果您之前已儲存過該文件)。

  2. 按一下 [工具]。

  3. 按一下 [一般選項]。

  4. 清除 [建議唯讀] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 儲存文件。 如果您已命名過該文件,您可能需要將它另存為其他檔案名稱。

頁面頂端

限制格式設定及編輯

您可以在限制格式設定和編輯時,防止內容檢閱者不小心修改您的檔。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [保護文件]。

  2. 按一下 [限制檢閱選項] 底下的 [限制格式設定及編輯]。

  3. 在 [限制格式設定及編輯] 窗格中的 [格式設定限制]、[編輯限制] 和 [開始強制] 底下,選取符合您格式設定和編輯需求的選項。

移除格式設定及編輯限制

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [保護文件]。

  2. 若要清除核取記號,請按一下 [限制檢閱選項] 底下的 [限制格式設定及編輯]。

頁面頂端

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