如果你不希望內容審查者不小心修改你的文件,可以在送審前將文件設為唯讀。 另一個方法是限制格式設定及編輯。
將您的文件設為唯讀檔案表示只能讀取或複製該文件,但不能修改。 如果有某個檢閱者嘗試變更唯讀檔案,只有在為該檔案命名新名稱或是將它儲存到新的位置時,才能儲存變更。
注意
將文件設為唯讀無法防止他人複製一份新的文件複本,並以不同的名稱來儲存,或是儲存在其他位置。
限制編輯
你可以限制文件的編輯,讓文件以僅檢視模式開啟。
- 選擇 檔案>資訊。
- 選擇 「永遠只開放檢視」。
改變觀看模式
你可以從僅檢視切換到文件擁有者授權的其他模式, (編輯、檢視) 。
- 選擇 「檢視 」標籤以開啟選項。
- 選擇 編輯 或 審閱。
注意
唯一可選擇的選項是文件持有人所授予的 () 。
限制編輯
- 點擊 檢視>限制編輯。
- 在 [編輯限制] 下方,選取 [文件中僅允許此類型的編輯方式],並確認清單顯示 [不允許修改 (唯讀)]。
- 按一下 [是,開始強制保護]。
- 在打開的方框裡,輸入你能記得的密碼,然後再輸入一次確認。
密碼是可選的。 但如果你不加密碼,任何人都可以點擊 停止保護 並編輯文件。
設定為「永遠只讀開啟」
1. 選擇 「檔案>資訊>保護文件」。
2. 選擇 「永遠開啟唯讀」。
開啟一個只讀共享的文件
當你開啟一份以唯讀共享的文件時,你有兩個選擇。
注意
你可以關閉並重新開啟文件,或儲存一份文件副本,在編輯模式下開啟。
限制編輯
點擊 檢視 >保護>限制編輯。
在編輯限制中,選擇 「僅允許此類編輯」,並確保清單顯示「無變更」 (「唯讀) 」。
選擇 「是,開始執行保護」。
在打開的方框裡,輸入你能記得的密碼,然後再輸入一次確認。 密碼是選用的功能。 但如果你不加密碼,任何人都可以選擇 停止保護 並編輯文件。
另請參閱
新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護