當您錄製簡報時，簡報的所有元素 (旁白、動畫、雷射筆移動方式、時間等) 都會儲存在簡報本身當中。 基本上，簡報會變成一段視訊，可供您的觀眾在 PowerPoint 中觀看。
因此，有兩種方式可將簡報轉變成可供觀看的視訊：
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將您的演示文稿保存/導出為視頻文件格式 (.mp4 或.wmv) 。
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將簡報儲存為 PowerPoint 播放檔 (.ppsx)。 (PowerPoint 放映會在投影片放映中全螢幕顯示，可立即檢視 )
另存為視頻文件
在建立投影片，並錄製您要包含的任何時間、旁白及雷射筆手勢之後，就可以開始建立視訊檔案。
51 秒
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在 [檔案] 功能表上，選取 [儲存] 以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。
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選取 [檔案] > [匯出] > [建立視訊]。 (或者，在功能區的 [錄製] 索引標籤上，選取 [匯出為視訊.)
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在「 建立影片 」標題下的第一個下拉式方塊中，選取您想要的視訊品質，該品質與完成影片的解析度有關。 影片的品質越高，檔案的大小越大。 (您可能需要測試它們以確定哪一個滿足您的需求 ) 。
選項
解析度
顯示簡報的裝置
超高清 (4K) *
3840 x 2160，檔案大小最大
大螢幕
Full HD (1080p)
1920 x 1080，檔案大小較大
電腦與 HD 顯示器
HD (720p)
1280 x 720，檔案大小中等
網際網路與 DVD
標準 (480p)
852 x 480，檔案大小最小
可攜式裝置
* 超高清 (4K) 選項僅在您使用 Windows 10 或更高版本時可用。
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建立 影片 標題下的第二個下拉式方塊會告知您的簡報是否包含旁白和時間。 (如果您願意，可以切換此設置 ) 。
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如果您還沒有錄製定時旁白，預設值將會是 [不使用錄製的時間和旁白]。
每張投影片的預設放映時間為 5 秒。 您可以透過 [每張投影片所用秒數] 方塊來變更該時間設定。 在方塊右側，選取向上鍵以增加持續時間，或選取向下鍵以減少持續時間。
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如果您已錄製定時旁白，預設值將會是 [使用錄製的時間和旁白]。
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選取 [建立視訊]。
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在 [ 檔案名稱 ] 方塊中，輸入視訊的檔名，瀏覽將包含此檔案的資料夾，然後選取 [儲存]。
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在 [存檔類型] 方塊中，選擇 [MPEG-4 視訊] 或 [Windows Media Video]。
若要追蹤視訊的建立進度，可以查看畫面底部的狀態列。 視訊建立過程可能費時數小時，依視訊的長度與簡報的複雜度而定。
祕訣： 對於長視頻，您可以將其設置為在一夜之間創建。 這樣，第二天早上就可以為您準備好了。
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若要播放新建立的視訊，請移至指定的資料夾位置，然後按兩下該檔案。
另存為 PowerPoint 播放檔
當有人開啟 PowerPoint Show 檔案時，該檔案會在投影片放映中全螢幕顯示，而不是在編輯模式中顯示。 檢視者可立即開始觀看簡報。
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在 [檔案] 功能表上，選取 [儲存] 以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。
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在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
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選擇您要儲存 PowerPoint 播放檔的資料夾位置。
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在 [存檔類型] 方塊中，選擇 [PowerPoint 播放檔 (*.ppsx)]。
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選取 [儲存]。
將簡報轉化成視訊的目的
要提供高逼真度的簡報給同事或客戶時 (可以是電子郵件附件、發佈至網路，或放在 CD 或 DVD 上)，請儲存簡報，讓簡報以視訊的形式播放。
您可以將簡報儲存為 MPEG-4 視訊檔案 (.mp4) 或 .wmv 檔案。 這兩種格式皆受到廣泛支援，而且可透過網際網路進行串流。
將簡報錄製成視訊時，請記住一些祕訣：
簡報的哪些部分不會包含在視訊中？
使用 PowerPoint 建立的視訊不會包含下列項目：
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在舊版 PowerPoint 中插入的媒體。 若要包含這些媒體，您可以轉換或升級媒體物件。
例如，如果您使用 PowerPoint 2007插入媒體，則該媒體將被連結並在簡報中播放。 但是，當您將文件導出為視頻時，鏈接的媒體將被刪除。 您可以將檔案轉換為新的檔案格式， (選取「 檔案 」索引標籤，然後在「 資訊」下選取 「轉換) 」 ，或者您可以右鍵按一下媒體物件，然後選取它進行升級;它將嵌入文件並正確導出。
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QuickTime 媒體 (除非您已安裝名為 ffdShow 的協力廠商 QuickTime 轉碼器，並已針對相容性進行最佳化)
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巨集
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OLE/ActiveX 控制項
建立視訊後的用途
您建立視訊之後，即可使用下列其中一種方法與他人分享：
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將它上傳到您的 Microsoft 365 帳戶，如下一節「儲存到 Microsoft 365」中所述。
儲存至 Microsoft 365
建立影片檔案後，您可以將其上傳到您的 Microsoft 365 帳戶並從那裡共用。 Microsoft 365包括視訊功能，組織中的人員可以上傳、檢視和共用視訊。 商業或教育訂閱者可以從 Microsoft 365 PowerPoint內存取此服務。
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首先完成上面 的“另存為視頻文件” 部分中的步驟，從您的演示文稿創建視頻。
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當影片檔案準備就緒時，請將它上傳至您的 Microsoft 365 帳戶，例如透過 Clipchamp 首頁。 它將保存在 OneDrive/SharePoint 中，您可以像其他文件（例如 Word 文檔或 Excel 電子表格）一樣方便地與之交互。
如需此服務的詳細資訊，請參閱： 什麼是 Microsoft Clipchamp？
另存為視頻文件
在建立投影片，並錄製您要包含的任何時間、旁白及雷射筆手勢之後，就可以開始建立視訊檔案。
51 秒
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在 [檔案] 功能表上，選取 [儲存] 以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。
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選取 [檔案] > [匯出] > [建立視訊]。 (或者，在功能區的 [錄製] 索引標籤上，選取 [匯出為視訊.)
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在「 建立影片 」標題下的第一個下拉式方塊中，選取您想要的視訊品質，該品質與完成影片的解析度有關。 影片的品質越高，檔案的大小越大。 (您可能需要測試它們以確定哪一個滿足您的需求 ) 。
選項
解析度
顯示簡報的裝置
超高清 (4K) 1 2
3840 x 2160，檔案大小最大
大螢幕
Full HD (1080p)
1920 x 1080，檔案大小較大
電腦與 HD 顯示器
HD (720p)
1280 x 720，檔案大小中等
網際網路與 DVD
標準 (480p)
852 x 480，檔案大小最小
可攜式裝置
1 超高清 (4K) 選項僅在您使用 Windows 10 或更高版本時可用。2 在 PowerPoint 2016中， 超高清 (4K) 選項在大量授權版本中不可用。
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建立 影片 標題下的第二個下拉式方塊會告知您的簡報是否包含旁白和時間。 (如果您願意，可以切換此設置 ) 。
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如果您還沒有錄製定時旁白，預設值將會是 [不使用錄製的時間和旁白]。
每張投影片的預設放映時間為 5 秒。 您可以透過 [每張投影片所用秒數] 方塊來變更該時間設定。 在方塊右側，選取向上鍵以增加持續時間，或選取向下鍵以減少持續時間。
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如果您已錄製定時旁白，預設值將會是 [使用錄製的時間和旁白]。
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選取 [建立視訊]。
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在 [ 檔案名稱 ] 方塊中，輸入視訊的檔名，瀏覽將包含此檔案的資料夾，然後選取 [儲存]。
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在 [存檔類型] 方塊中，選擇 [MPEG-4 視訊] 或 [Windows Media Video]。
若要追蹤視訊的建立進度，可以查看畫面底部的狀態列。 視訊建立過程可能費時數小時，依視訊的長度與簡報的複雜度而定。
祕訣： 對於長視頻，您可以將其設置為在一夜之間創建。 這樣，第二天早上就可以為您準備好了。
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若要播放新建立的視訊，請移至指定的資料夾位置，然後按兩下該檔案。
另存為 PowerPoint 播放檔
當有人開啟 PowerPoint Show 檔案時，該檔案會在投影片放映中全螢幕顯示，而不是在編輯模式中顯示。 檢視者可立即開始觀看簡報。
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在 [檔案] 功能表上，選取 [儲存] 以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。
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在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
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選擇您要儲存 PowerPoint 播放檔的資料夾位置。
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在 [存檔類型] 方塊中，選擇 [PowerPoint 播放檔 (*.ppsx)]。
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選取 [儲存]。
將簡報轉化成視訊的目的
要提供高逼真度的簡報給同事或客戶時 (可以是電子郵件附件、發佈至網路，或放在 CD 或 DVD 上)，請儲存簡報，讓簡報以視訊的形式播放。
您可以將簡報儲存為 MPEG-4 視訊檔案 (.mp4) 或 .wmv 檔案。 這兩種格式皆受到廣泛支援，而且可透過網際網路進行串流。
將簡報錄製成視訊時，請記住一些祕訣：
簡報的哪些部分不會包含在視訊中？
使用 PowerPoint 建立的視訊不會包含下列項目：
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在舊版 PowerPoint 中插入的媒體。 若要包含這些媒體，您可以轉換或升級媒體物件。
例如，如果您使用 PowerPoint 2007插入媒體，則該媒體將被連結並在簡報中播放。 但是，當您將文件導出為視頻時，鏈接的媒體將被刪除。 您可以將檔案轉換為新的檔案格式， (選取「 檔案 」索引標籤，然後在「 資訊」下選取 「轉換) 」 ，或者您可以右鍵按一下媒體物件，然後選取它進行升級;它將嵌入文件並正確導出。
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QuickTime 媒體 (除非您已安裝名為 ffdShow 的協力廠商 QuickTime 轉碼器，並已針對相容性進行最佳化)
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巨集
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OLE/ActiveX 控制項
建立視訊後的用途
您建立視訊之後，即可使用下列其中一種方法與他人分享：
