將自訂說明新增至網站集合

建立新網站集合説明庫

在開始步驟 1 之前，請開啟上方的網站集合功能頁面上的自訂網站集合說明功能。

若要開啟自訂網站集合説明功能：

1. 按一下設定 ，然後按一下 [網站設定> 。

2. 按一下 [網站集合系統管理] 底下的 [網站集合功能]。
   網站集合功能頁面隨即開啟。

3. 在 [ 自訂網站集合説明選項 的旁邊，按一下 [啟用>。

當您開啟自訂網站集合協助時，SharePoint網站集合的頂層網站中建立新文件庫。 新文件庫稱為網站集合協助。

頁面頂端

建立新的說明集合資料夾

1. 在網站集合的頂層網站上，按一下 [快速啟動> 上的 [網站內容> 。

2. 在 [網站內容> 頁面上，按一下 [網站集合説明庫 。

3. 按一下功能區上的 [檔案> 選項卡，按一下 [新增檔> 旁的箭鍵，然後按一下 [說明集合> 。

4. 在網站集合說明頁面上，執行下列操作：

   • 在名稱 方塊 中，輸入資料夾的內部名稱。 (此名稱必須是唯一的，但使用者不會看到它。)

   • 在標題 方塊 中，輸入使用者會看到的協助集合標題。

   • 在區域 設置識別碼 方塊中，指定您想要在此說明集合中使用的語言。 (例如 ，1033 表示說明集合是英文。) 有關支援地區設定識別碼的完整清單，請參閱 Microsoft Locale ID 值。

   • 在產品 方塊 中，輸入此說明集合的識別碼。

   • (選) 在 SharePoint版本方塊中，輸入SharePoint此說明集合適用的版本。

   • (選擇性) 在資源方塊中，輸入您在此說明集合中顯示檔時使用的 CSS 和 JavaScript 檔案名稱。

   • (選) 在顯示位置方塊中，輸入此專案在其父類別中的顯示位置。

     提示: 您可以使用多種語言建立相同的說明集合。 只要使用相同的產品值，但使用不同的地區設置識別碼來建立另一個說明集合。

頁面頂端

建立説明類別

說明類別是命名資料夾，您可以在其中放置說明文章 ，並按主題分組，為讀者提供目錄。

1. 在網站集合的頂層網站上，按一下 [快速啟動網站內容>，然後按一下[網站集合説明庫>

2. 選取要新增説明類別的說明集合資料夾。

3. 按一下功能 區 上的 [檔案> 選項卡，按一下 [新檔> 旁的 箭鍵，然後按一下 [說明類別> 。

4. 在說明類別的網站集合說明頁面上，執行下列操作：

   • 在名稱 方塊 中，輸入此説明類別的內部名稱。 (此名稱必須是唯一的，但使用者不會看到它。)

   • 在標題 方塊 中，輸入使用者將看到此説明類別的標題。

   • (選擇性) 在上下文鍵方塊中，輸入一個值，用來將說明文件或資料夾連接到產品的進入點。

   • (選) 在顯示位置方塊中，輸入此專案在其父類別中的顯示位置。

頁面頂端

建立包含影像的說明文章

說明文章是顯示為網頁的 HTML 檔案。 說明文章必須是 HTML 檔案、UTF-8 編碼。 您可以使用任何 HTML 撰寫工具，但我們在此範例Microsoft Office Word。

1. Upload並檢查您想要納入說明文章的影像，以至您于說明文件庫中建立的適當類別。

2. 開啟新的 Word 檔，然後輸入您想要顯示在說明文章中的文字。

3. 在 [説明庫中，流覽至您上傳的影像，以滑鼠右鍵按一下該影像，然後按一下 [ 複製快捷方式> 。

4. 在 Word 中，按一下 [ 插入> 卷點，然後按一下 [ 圖片>。

5. 在檔案名 方塊 中，貼上步驟 3 中複製的 URL。

6. 按一下 [插入> 按鈕旁的下拉式箭鍵，然後按一下[連結至檔案> 。

頁面頂端

新增您的說明文章至您的說明集合

1. 在 Word 中，按一下 [ 檔案 > 功能表，然後按一下 [ 選項> 。

2. 在 [Word 選項」 對話方塊中，按一下 [ 進一步> 。

3. 卷起到頁面底部，然後按一下 [Web 選項> 按鈕。

4. 在 [編碼 (中，按一下 [將這份檔另存為檔為 (UTF-8) 。

5. 將 Word 檔儲存為網頁 (*.htm;*.html) 。

6. Upload說明文章至您于說明文件庫中建立的適當類別。

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在網站集合中顯示您的新說明集合

1. 按一下設定 ，然後按一下 [網站設定> 。

2. 在[網站集合管理>下，按一下[設定。

3. 選取新說明集合旁的核取方塊。

4. 按一下 [確定]。

查看說明集合

• 在您的網站SharePoint，按一下 [協助。 説明視窗會顯示自訂說明集合的連結。

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