Excel 提供郵遞區號、身分證號碼和電話號碼的特殊數位格式。 如果這些專案不符合您的需求，您可以建立並套用您自己的自定義數位格式。
將預先定義的郵遞區編碼格式套用至數位
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選取您要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
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在 [ 常用] 索 引卷標的 [ 一般] 旁，於 [ 數值格式 ] 方塊
![[設定數字格式] 方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/06194ae5-9069-4bef-bcff-0625687172a2.gif)
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在 [ 單元格格式 ] 對話方塊的 [ 類別] 底下，按兩下 [ 特殊]。
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在 [ 類型] 列表中，按兩下 [郵政編碼] 或 [郵遞區號 + 4]。
附註: 只有在 [位置 (語言]) 設為 美國 (英文 ) 時，才能使用這些特殊數位格式。 不同的地區設定為郵遞區編碼提供不同或無特殊的數位格式。
建立自訂郵遞區號格式
如果特殊郵遞區編碼格式不符合您的需求，您可以建立自訂郵遞郵遞區格式。
重要: 自定義數位格式只會影響數字的顯示方式，不會影響數字的基礎值。 自定義數位格式會儲存在使用中的活頁簿中，無法供您開啟的新活頁簿使用。
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選取您要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
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在 [ 常用] 索 引卷標的 [ 一般] 旁，於 [ 數值格式 ] 方塊
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在 [設定儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下，按一下 [自訂]。
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在 [類型] 清單中，選取您要自訂的數字格式。 用於數位格式的代碼會出現在 [ 類型 ] 清單上方的 [ 類型 ] 方塊中。
提示: 若要自定義預先定義的郵遞區號 + 4 格式，請在 [類型] 清單中選取[00000-0000]。 當您在 [ 類型 ] 列表中選取內建數位格式時，Excel 會建立一份您可以自定義的數位格式複本。
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在 [類型] 方塊中，對選取的數字格式進行必要的變更。
提示: 如果儲存格範圍同時包含五位數和九位數郵遞區區區，您可以輸入 [<=99999]00000;00000-0000 可在工作表中正確顯示這兩種類型的郵遞區號。
在郵遞區編碼中包含前導符
您可以設定儲存格或儲存格範圍的格式，以顯示前置字元，使郵遞區編碼前面有足夠的字元來填滿儲存格的寬度。 例如，您可以使用零或虛線來顯示郵遞區編碼，如下所示： 0000000 98052 或 ------- 98052。
重要: 自定義數位格式只會影響數字的顯示方式，不會影響數字的基礎值。 自定義數位格式會儲存在使用中的活頁簿中，無法供您開啟的新活頁簿使用。
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選取您要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
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在 [常用] 索引卷標的 [數值格式] 方塊中的 [數值] 旁，
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在 [設定儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下，按一下 [自訂]。
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在 [ 類型] 方 塊中，輸入 *0 ，後面接著您要使用的郵遞區編碼格式。
提示: 例如，若是 5 位數郵政編碼，請輸入 *0 #####
完整顯示身分證號碼
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選取您要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
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在 [常用] 索引卷標的 [數值格式] 方塊中的 [數值] 旁，
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在 [ 單元格格式 ] 對話方塊的 [ 類別] 底下，按兩下 [ 特殊]。
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在 [ 類型] 清單中，按兩下 [ 身分證號碼]。
附註: 只有在 [位置 (語言]) 設為 美國 (英文 ) 時，才能使用此特殊數位格式。 不同的地區設定會針對身分證號碼提供不同或無特殊數位格式。
僅顯示身分證號碼的最後幾個數位
針對常見的安全性量值，您可能只想要顯示身分證號碼的最後幾個位數，並以零或其他字元取代其餘的位數。 您可以使用包含 CONCATENATE 和 RIGHT 函數的公式來執行這項作業。 此程式假設完整的身分證號碼位於一欄中，而您有第二欄，只會顯示身分證號碼的最後幾個數位。
重要: 若要防止其他人檢視整個社會安全號碼，您可以先隱藏包含該號碼的欄，然後保護工作表，讓未經授權的用戶無法取消隱藏數據。 最佳作法是避免將完整的身分證號碼儲存在活頁簿中。 請改為將完整的社會安全號碼儲存在符合嚴格安全性標準的位置 (例如資料庫程式) ，然後只使用活頁簿中數字的最後四位數。
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在空白欄中，按兩下第一個單元格。
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在 [ 公式] 索引標籤 上，按兩下 [插入函數]，輸入 TEXT，然後輸入 CONCATENATE。
![[公式] 索引標籤、[函數] 群組](https://support.content.office.net/zh-tw/media/7787c4b4-56bd-4400-9439-ac0cae1d473a.gif)
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在數據 編輯列中，編輯公式，使其看起來像這樣：
=CONCATENATE (“000-00-”， RIGHT (<CELL1>：<CELLn>,4) )
其中 <CELL1> 是 (的第一個單元格，例如 A1) ，而 <CELLn> 是單元格範圍中包含社會安全號碼的最後一個單元格 (，例如 A10) 。
Excel 會顯示 「000-00-」 文字字串，而非身分證號碼的前 5 位數，並結合身分證號碼 (000-00-1234) 。
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在包含公式的儲存格中，將填滿控點向下拖曳到欄中，以填入範圍中其餘的儲存格。
將號碼顯示為電話號碼
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選取您要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
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在 [常用] 索引卷標的 [數值格式] 方塊中的 [數值] 旁，
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在 [ 單元格格式 ] 對話方塊的 [ 類別] 底下，按兩下 [ 特殊]。
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在 [ 類型] 清單中，按兩下 [電話號碼]。
附註: 只有在 [位置 (語言]) 設為 美國 (英文 ) 時，才能使用此特殊數位格式。 不同的地區設定會為電話號碼提供不同或無特殊號碼格式。
