將資料匯入 Visio,概觀

使用 Visio 專業級,您可以從外部來源導入資料。 資料來源可以是 Excel 活頁簿、Access 資料庫、SQL Server 資料庫、SharePoint 清單、OLEDB 來源或 ODBC 來源。

當資料被輸入時,圖表會以多種方式變得更實用。 在下列範例中,資料已輸入流程圖,資料會以進度線呈現為視覺化。 長條會顯示程式每個步驟的目前狀態。 因此,流程圖不會只顯示程式應該如何進行。 它也顯示程式目前執行方式。

部分填入資料橫條的流程圖圖形

Visio 也可讓您重新更新已輸入的資料。 有了這項功能,您的圖表就會變得不太靜態,而且更像您和小組可以持續參照的即時儀表板。

如何在圖表中連結資料

當您匯出資料時,一列資料會 (關聯至) 圖形。 您可以指定圖形上顯示哪些欄位。 在下列範例中,一列已與流程圖圖形相關聯,而其中一個顯示欄位是「完成百分比欄位」。 它正以資料條呈現為視覺化,且該資料條的填滿率高達 90%。

資料列連同欄位、箭號、圖形連同資料橫條

資料圖形

當資料被輸入並連結至圖形時,資料會顯示為數據 圖形。 資料圖形是資料欄位的視覺效果。 在下列範例中,「取得需求」圖形有一個資料圖形,顯示完成的工作量。

圖形和資料圖形

資料圖形也可以是彩色標號,表示是或沒有值,例如「追蹤中」或「未在追蹤中」。 或者,資料圖形可能只是放在圖形上做為標籤的文字。 還有一種方法可以根據值來為圖形著色。

後續步驟

匯入資料到繪圖中的圖形

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