將資訊區段與SharePoint關聯

資訊障礙可協助組織限制人員群組之間的通訊和共同合作,以避免發生興趣衝突或保護機密資訊。 它們有助於確保只有特定物件、部門或使用者區段才能存取機密內容。

合規性系統管理員會建立資訊區段,並設定區段的資訊隔隔策略,以防止使用者彼此通訊及共同合作。 如果您是系統管理員,請深入瞭解如何管理使用者SharePoint。 一旦網站有相關聯的區段,網站擁有者就可以建立其他區段的關聯。

重要: 

  • 做為網站擁有者,您無法建立區段、變更區段的策略、將區段與非區段網站建立關聯,或移除區段。 您只可以將區段新SharePoint已具有關聯區段的網站。

  • 最多 100 個相容的區段可以與SharePoint關聯。

  • 區段在網站層級關聯 (先前稱為網站集合層級) ,且無法與子網站層級相關聯。

  • 您無法在連結至SharePoint SharePoint網站管理Microsoft Teams。

  • 當區段使用者建立網站時,網站會自動與使用者的區段建立關聯,而網站的資訊隔障模式則設為明確。

  • 當 SPO 系統管理員從系統管理中心SharePoint網站時,該網站不會與任何區段相關聯,而網站的資訊隔障模式會設定為開啟。

附註: 

  • 當您在網站中建立新團隊或私人頻道Microsoft Teams,系統會自動SharePoint小組網站。 若要編輯此小組網站的網站描述或分類,請前往 Microsoft Teams 中的對應頻道Microsoft Teams。 

  • 深入瞭解如何管理Microsoft Teams小組網站。 

資訊障礙在SharePoint如何工作

在下列範例中,人力資源區段與銷售和研究部門相容。 由於銷售和研究區段不相容,因此它們無法與同一個網站相關聯。

IB 區段

網站建立

當細分使用者建立網站時,網站會自動與使用者的區段建立關聯,而網站的資訊隔障模式則設為 明確。

範例:

如果您位於 Sales (如果是您的使用者區段) ,當您建立新網站時,系統會自動關聯銷售區段,而網站的資訊隔障模式則設為明確。

雖然銷售與人力資源是相容的,但您必須新增人力資源區段,才能與 HR 中的使用者共用網站。 人力資源區段關聯後,符合人力資源部門 (或銷售部門) 且有權存取網站的使用者,將能夠查看網站的內容。

如果其他使用者嘗試存取網站,則不符合此準則的使用者會收到錯誤訊息。 而與網站相關區段不相符的使用者將無法在搜尋中尋找網站。

當非區段使用者建立網站時,網站不會與任何區段相關聯,而網站的資訊隔障模式會設定為開啟。 

深入瞭解如何共用及存取與區段相關聯的網站

將區段與SharePoint關聯

當區段與網站SharePoint時,只有符合該區段並能夠存取SharePoint的使用者才能存取網站內容。

附註: 您必須是網站擁有者,以新增區段至網站。 

  1. 流覽至 SharePoint 網站,然後選取設定,然後選取網站資訊

  2. 前往資訊 障礙區段, 然後選取新增 區段

  3. 選取最多 100 個區段, 然後選取儲存 。

    資訊障礙

如何確認資訊障礙區段已SharePoint網站

  1. 查看網站名稱旁的下拉式顯示 畫面,稱為 區段以確認已使用區段。

    適用于SharePoint之資訊障礙的圖像

  2. 或流覽至 SharePoint 網站,然後選取設定,然後選取網站資訊

    資訊障礙

深入了解

目前的資訊SharePoint

將內容定位至特定物件

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