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Outlook 提供匯入/匯出精靈,方便您利用 CSV 檔案輕鬆匯入連絡人。

  1. 在 Outlook 的功能區頂端,選擇 [檔案]。

    如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項,表示您使用的是舊版 Outlook。 請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?以取得您的 Outlook 版本的匯入指示。

    這是 Outlook 2016 功能區的外觀。
  2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。 精靈會隨即啟動!

    若要建立您的 Outlook pst 檔案,請依序選擇 [檔案]、[開啟和匯出],然後選擇 [匯入/匯出]

  3. 選擇 [從其他程式或檔案匯入],然後選擇 [下一步]。

    [匯入及匯出精靈] - [從其他程式或檔案匯入]

  4. 選擇 [逗號分隔值],然後選擇 [下一步]。

    [Outlook 匯出精靈] - [選擇 CSV 檔案]

  5. 在 [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至您的連絡人檔案,然後按兩下以將它選取。

    瀏覽到連絡人 csv 檔案,並選擇如何處理重複的連絡人

  6. 選擇下列其中一項,以指定 Outlook 處理重複連絡人的方法:

    • 以匯入的項目取代重複的項目   如果某個連絡人已存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中,Outlook 會捨棄其所具有該連絡人的資訊,並使用來自您的連絡人檔案的資訊。 如果您的連絡人檔案中的連絡人資訊比 Outlook 中的連絡人資訊更完整或更新,則應該選擇此選項。

    • 允許建立重複的項目   如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中,Outlook 會建立重複的連絡人,一個具有原始 Outlook 資訊,而另一個具有從您的連絡人檔案匯入的資訊。 您可以在稍後合併這些人員的資訊,以刪除重複的連絡人。 此為預設選項。

    • 不要匯入重複的項目    如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中,Outlook 會保留其所具有該連絡人的資訊,並捨棄來自您的連絡人檔案的資訊。 如果 Outlook 中的連絡人資訊比您的連絡人檔案中的資訊更完整或更新,則應該選擇此選項。

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 在 [選取目的地資料夾] 方塊中,視需要捲動至上方,然後選取 [連絡人] 資料夾 > [下一步]。 如果您有多個電子郵件帳戶,請選擇位於您要與連絡人關聯的電子郵件帳戶底下的 [連絡人] 資料夾。

    您匯入 Google Gmail 連絡人到 Office 365 信箱時,選取 [連絡人] 做為目的地

  9. 選擇 [完成]。

    匯入 Gmail 連絡人至您的 Office 365 信箱時,按一下 [完成] 按鈕即可開始移轉

    Outlook 會立即開始匯入您的連絡人。 當 [匯入進度] 方塊關閉時,即表示完成。

  10. 若要查看您的連絡人,請在 Outlook 底部選擇 [人員] 圖示。

    選擇位於頁面底部的 [人員] 圖示。

  1. 在 Outlook 的功能區頂端,選擇 [檔案] 索引標籤。

    如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項,則您不是使用 Outlook 2010。 請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?以取得您的 Outlook 版本的匯入指示。

    在 Outlook 2010 中,選擇 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [開啟] > [匯入]。 精靈會隨即啟動!

    選擇 [開啟],然後選擇 [匯入]。

  3. 在 [匯入及匯出精靈] 中,按一下 [從其他程式或檔案匯入],然後按一下 [下一步]。

    選擇 [從其他程式或檔案匯入]。

  4. 若要匯入 CSV 檔案,請選擇 [逗號分隔值 (Windows)]。

    選擇 [.pst 匯入]

  5. 選擇 [瀏覽],然後選擇您想要匯入的 .csv 檔案,再選擇 [下一步]。

    附註: 

    • 如果您想讓匯入的資訊取代 Outlook 中重複的項目,請在 [選項] 下方選擇該選項。 否則,請選擇 [不要匯入重複的項目]。

    • 選擇您要匯入的 .pst 檔案

  6. 設定匯入項目的選項。 如果您只想要匯入特定電子郵件,請選擇 [篩選]。 如果您只想要匯入已讀取或未讀取的電子郵件,請選擇 [更多選擇] 索引標籤。

    您通常不需要變更預設設定。 系統會自動選取最上層資料夾 (通常為 [個人資料夾]、[Outlook 資料檔] 或您的電子郵件地址)。

    如果您只想要匯入特定電子郵件,請選擇 [篩選]。

  7. 依預設會選取 [包含子資料夾]。 如此將會匯入所選取資料夾之下的所有資料夾。

  8. [匯入項目到以下的資料夾] 的預設選項會使匯入檔案中的資料夾與 Outlook 的資料夾相符。 如果 Outlook 中沒有某個資料夾,則會建立該資料夾。

  9. 選擇 [完成]。 Outlook 會立即開始匯入您的資料。 當進度方塊消失時,就表示已完成作業。

  10. 若要檢視您的連絡人,請選擇 Outlook 瀏覽列底部的 [連絡人]。

    若要查看您的連絡人,請選擇 Outlook 瀏覽功能表底部的「連絡人」。

使用逗號分隔值檔案 (CSV) 來將連絡人匯入到 Outlook 網頁版 帳戶。

提示: 為了獲得最佳結果,請確定該 CSV 檔案使用 UTF-8 編碼。 這種編碼適用於所有語言和字母。

  1. 在頁面底部,選取 人員,進入人員 頁面。

  2. 在工具列上,選取 [管理] > [匯入連絡人]。

    選取 [管理] 功能表中的 [匯入連絡人]
  3. 選取 [瀏覽],選擇您的 CSV 檔案,然後選取 [開啟]。

  4. 選取 [匯入]。

附註: 如果檔案沒有 UTF-8 編碼,那麼匯入工具可能無法正確辨識並顯示所有文字。 此時匯入工具會顯示您檔案中的部分範例連絡人,讓您可以檢查文字是否可讀且正確。 如果文字無法正確顯示,請選取 [取消]。 您需要使用 UTF-8 編碼的檔案才能繼續。 請將您的 CSV 檔案轉換為使用 UTF-8 編碼,並重新啟動匯入。 若要瞭解更多 UTF-8 編碼相關信息,請見 爲什麽我應當關心 UTF-8 編碼?

為什麼我該注意 UTF-8 編碼?

一般而言,您可以匯入連絡人,而不用擔心文字在 CSV 檔案中儲存基礎詳細資料的方式。 不過,如果連絡人資訊包含英文字母中找不到的字元,例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元,就會在匯入連絡人時造成問題。 因此,如果您在匯出時擁有 UTF-8 編碼選項,請務必以此儲存連絡人檔案。

如果無法直接使用 UTF-8 進行匯出,您可以使用 Excel 或協力廠商 App 來轉換匯出的 CSV 檔案。 此操作的方法會因不同 App 和 App 版本而異。

如何使用 Microsoft Excel 2016 將 CSV 檔案轉換成 UTF-8:

  1. 請在 Excel​​ 中建立一份新的空白文件 (活頁簿)。

  2. 從 [資料] 功能表,選取 [從文字/CSV]。 瀏覽至您匯出的 CSV 檔案 (您可能需要先選取並顯示 [文字檔案 (....csv)] 才能看到檔案)。 選取 [匯入]。

  3. 在隨即出現之對話方塊中的 [檔案原始格式] 底下,選擇能正確顯示文字中字元的編碼,例如 [Cyrillic Windows 1251],然後選取 [載入]。

  4. 檢查字元是否能在 Excel 中正確顯示。

  5. 選取 [檔案] > [另存新檔]。 位檔案輸入名稱,並選取 [CSV UTF-8 (逗號分隔) (*.csv)] 做為檔案類型。

  6. 選取 [儲存]。

無法使用?

請參閱修正將連絡人匯入 Outlook 的問題

另請參閱

匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人及行事曆

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