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如果你在 Outlook 中使用工作、學校或個人帳號,可以邀請其他使用者分享,讓他們能從自己的 Outlook 行事曆清單中查看你的行事曆。

Calendar 分享不僅限於所有 Outlook 設定檔中建立的預設 Calendar 資料夾。 您可以建立額外的行事曆資料夾,然後選擇其中一個來共用。 例如,你可以為特定專案建立行事曆資料夾並與同事分享,或是建立包含所有家庭成員活動與約會的家庭行事曆。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

本文說明如何分享並存取只能被查看的行事曆。 這代表你分享的人無法更改它。 若要授權某人編輯共享行事曆,請參考 Outlook 中的「 分享並存取擁有編輯或授權權限的行事曆 」。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟對你沒有效果,可能你還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤,並依照這些步驟操作。

本文內容:

與其他人共用行事曆

新增他人的行事曆

出版行事曆

從 .ics 檔案匯入事件

查看共享行事曆

在 Windows 全新的 Outlook 中與其他人共享行事曆

  1. 從導覽窗格中選擇 Calendar

  2. 首頁 分頁,選擇 「分享行事曆」,如果你有多個行事曆,請選擇你想分享的行事曆。

  3. 請在 輸入電子郵件地址或聯絡人姓名 框中輸入要分享的對象。 如果該人的名字出現在列表中,請選擇,否則按 Enter 鍵。

  4. 新增你想管理行事曆的人後,選擇他們名字旁的下拉選單,並選擇你希望他們擁有的權限層級。

    • 選擇 「我忙時可查看 」,讓他們只在你忙的時候查看,但不能看到行事曆上的項目細節。

    • 選擇 「可查看標題和地點 」,讓他們能查看你忙碌的時間,以及行事曆上項目的標題和位置。

    • 選擇 「可查看所有細節 」以授權他們查看你行事曆上所有項目的細節。 這個選項允許其他人查看你的行事曆,但無法更改行事曆。

      附註: 如果你想授權使用者編輯你的行事曆,或能代表你回應會議請求,請參考 Outlook 中的 Calendar 委派

  5. 當你完成新增想分享行事曆的人並選擇想要給予的權限後,選擇 「分享」。 如果你決定現在不分享行事曆,請選擇 移除 移除

  6. 你分享行事曆的人會收到電子郵件邀請,邀請他們分享他們的行事曆。 一旦他們接受,就可以將你的行事曆加入他們自己的檢視。

在 Windows 全新的 Outlook 中將別人的行事曆加入你的行事曆

你可以透過日曆分享邀請加入共享行事曆,或直接從行事曆中新增。 直接將別人的行事曆加入自己的行事曆,只有工作或學校帳號才可行。

附註: 若要使用個人帳號來實現,請你想分享行事曆的人,請對方依照上方「 與他人分享 Outlook 行事曆」的步驟分享行事曆。

  1. 從導覽窗格中選擇 Calendar

  2. 選擇新增行事曆

  3. 選擇「從目錄新增 」,並選擇你想新增的使用者行事曆。

附註: 你可以新增任何團隊成員的行事曆,並查看他們預設的行事曆共享細節 (大多數組織,通常是空閒/忙碌的分享) 。

以下影片示範如何新增共享的 Outlook 行事曆。

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在 Windows 全新的 Outlook 發佈行事曆

你可以發佈行事曆,然後分享連結給他人,讓他們能在線上查看。 如果你想讓收件人在瀏覽器中查看行事曆,請使用 HTML 連結;如果你想讓收件人訂閱你的行事曆,請使用 ICS 連結。

  1. 從導覽窗格中選擇 Calendar

  2. 從功能區選擇「檢視」標籤Calendar > 設定 Calendar > 共享行事曆

  3. 「發佈行事曆」區塊中,從下拉選單選擇你想發佈的行事曆,並選擇你想授予的權限。

  4. 選取 [發佈]。 HTML 與 ICS 連結將顯示於下方。

  5. 複製 HTML 或 ICS 連結,了解你想分享行事曆的方式。 如果你想讓收件人在瀏覽器中查看行事曆,請複製 HTML 連結;如果想讓他們訂閱,則複製 ICS 連結。

    選擇 取消發佈 以取消發佈行事曆。

從 Windows 全新的 Outlook 中的 .ics 檔案匯入事件

當從 Google 等電子郵件平台匯出行事曆事件時,會產生一個 .ics 檔案。 從 .ics 檔案匯入事件僅支援Microsoft 365 Exchange 帳戶。

  1. 從導覽窗格中選擇 Calendar

  2. 選擇 新增行事曆

  3. 選擇 「從檔案上傳」,然後「 瀏覽」。

  4. 導覽到包含 .ics 檔案的路徑並選擇「開啟」。

  5. 點擊 「選擇行事曆 」並選擇行事曆的位置

  6. 選擇 匯入

在 Windows 版 全新的 Outlook 中查看共用行事曆

在新的 Outlook 中,預設不會顯示共享/委託行事曆。 要查看共用行事曆,

  1. 選擇「在行事曆清單中全部顯示」

  2. 在 People 的行事曆下查看共享行事曆。 接著,選擇你感興趣的行事曆

  3. 在色帶中選擇 分割檢視 ,可以並排查看多個行事曆。

我們計畫在使用者切換到新 Outlook 時,自動選擇相同的行事曆和檢視,包括共享行事曆。

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