有幾種方式可以尋找包含附件的所有郵件。 Outlook 提供內建的搜尋篩選,可顯示含有附加檔案的郵件,或者您可以在郵件清單頂端的 [搜尋] 方塊中輸入。
視您使用的 Outlook 版本而定,搜尋含有附件的電子郵件的方式不同。 選擇您使用的 Outlook 版本:
在全新的 Outlook中,您可以:
在全新的 Outlook中尋找含有附件的郵件
若要使用搜尋列在全新的 Outlook中開始搜尋。
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按兩下或點選 [搜尋] 方 塊。
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輸入關鍵詞,例如傳送附件的人員名稱,或描述電子郵件或檔案的字詞。 選 取 [檔案 ] 以縮小搜尋範圍。
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如果您不記得附件是傳送者或是附件的寄件者,那沒關係。 選取 [檔案] 以顯示含有附件的電子郵件清單。
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您可以選取搜尋方塊右側的篩選按鈕來使用 進階 搜尋。 核取 [ 附件] 方塊 ,只顯示含有附件的郵件。
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或者,輸入搜尋字詞之後,請選取 [ 有附件],或 [精簡] 群組中的其他選項,以縮小搜尋結果的範圍。
排序收件匣,只顯示含有附件的電子郵件
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選取 [排序 > 有檔案] 以檢視所有含有附件的郵件。
清除全新的 Outlook中的搜尋結果
您可以透過幾種方式清除搜尋結果:
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選取搜尋列中搜尋字詞旁的 [返回]。
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在資料夾清單中選取資料夾,例如 [收 件匣]。
使用這些工具尋找含有附件的信件:
使用搜尋方塊 | 使用內建篩選 | 變更搜尋結果的順序 | 清除搜尋結果
在傳統 Outlook 中使用 [搜尋] 方塊尋找含有附件的郵件
使用傳統 Outlook 中的 [搜尋] 方塊來尋找含有附件的郵件。
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若要搜尋所有資料夾,請確定您目前正在檢視收 件匣。 如果您想要搜尋特定的資料夾,請在 [資料夾] 窗格中選取該資料夾。
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在郵件清單頂端,您會看到一個顯示 Search的方塊。 按一下以將游標放在該方塊中,輸入 hasattachments:yes,然後按一下 Enter。
這會傳回您目前的信箱 (如果您正在檢視收件匣) 或目前的資料夾 (如果您正在檢視另一個資料夾) 中包含附件的所有郵件,並依日期排序 (最新的郵件位於頂端)。
在多個信箱中搜尋包含附件的郵件,或縮小您的搜尋範圍
根據預設,Outlook 只會搜尋您目前的信箱。 如果您有多個電子郵件帳戶,且想要搜尋所有的電子郵件帳戶 (信箱),請選取 [目前信箱] 旁邊的下拉式清單。
使用內建篩選來搜尋所有含有附件的郵件
傳統版 Outlook 中的功能區具有許多內建篩選器,可協助搜尋郵件。 顯示 Outlook 搜尋工具最簡單的方法是按一下郵件清單頂端的 [搜尋目前信箱] 方塊。 您將游標放在該方塊後,功能區會顯示 [搜尋工具] 選項。
若要尋找包含附件的所有郵件,請選取 [有附件] 按鈕。 根據預設,這會搜尋目前的信箱,並依日期排序結果 (最新的郵件位於頂端)。
變更搜尋結果的順序
根據預設,當您搜尋包含附件的所有郵件時,Outlook 會依日期將郵件排序,且最新的郵件會顯示在清單頂端。 若要使用下列步驟變更此排序順序,請在搜尋方塊下方選取 [全部] 旁的下拉式清單。
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選取搜尋方塊下方的 [全部] 旁邊的下拉式清單。
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選取 [排列依據],然後在快顯功能表上,選取您想要排序結果的方式。
清除搜尋結果
當您在 [資料夾] 窗格中按一下不同的資料夾時,郵件清單會返回顯示所有項目的預設檢視。 您也可以使用下列其中一個選項來清除搜尋:
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在 [搜尋] 功能區上的 [關閉] 群組中,選取 [關閉搜尋]。
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在搜尋結果清單頂端的 [搜尋] 方塊中,按一下搜尋字詞右側的 [X]。
在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中,您可以:
在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中尋找含有附件的郵件
若要使用搜尋列在全新的 Outlook中開始搜尋。
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按兩下或點選 [搜尋] 方 塊。
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輸入關鍵詞,例如傳送附件的人員名稱,或描述電子郵件或檔案的字詞。 選 取 [檔案 ] 以縮小搜尋範圍。
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如果您不記得附件是傳送者或是附件的寄件者,那沒關係。 選取 [檔案] 以顯示含有附件的電子郵件清單。
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您可以選取搜尋方塊右側的篩選按鈕來使用 進階 搜尋。 核取 [ 附件] 方塊 ,只顯示含有附件的郵件。
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或者,輸入搜尋字詞之後,請選取 [ 有附件],或 [精簡] 群組中的其他選項,以縮小搜尋結果的範圍。
排序收件匣,以僅在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中顯示含有附件的電子郵件
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選取 [排序 > 有檔案] 以檢視所有含有附件的郵件。
清除 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中的搜尋結果
您可以透過幾種方式清除搜尋結果:
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選取搜尋列中搜尋字詞旁的 [返回]。
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在資料夾清單中選取資料夾,例如 [收 件匣]。