尋找縮寫詞定義

在任何地方(尤其是在公司內部)都使用縮寫詞,但其意義對於公司以外的人員或 it 中的特定部門而言,通常是一種神秘的人。

當您需要知道時,Microsoft search 可協助您找出這些 arcane 縮寫詞的意義。 您可以在 [Bing]、[SharePoint]、[Office.com] 或 Word 中的 [縮寫] 窗格中使用 [搜尋] 方塊。 

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供 Office 365 企業版訂閱者使用。

使用 [搜尋] 方塊

使用 Bing、SharePoint 或 Office.com 中的 [搜尋] 方塊,取得包括與您和您的組織相關的所有意義與定義的結果。 在這些網站上的任何一處,只要在搜尋方塊中輸入一個 [縮寫詞] 和 [定義] 的關鍵字。 例如,您可以使用下列任何一種查詢來搜尋縮寫 "FTE":

  • 什麼是 FTE

  • 定義 fte

  • FTE 定義

  • 展開 FTE

  • fte 擴充

  • fte 的意義

  • FTE 代表

結果會顯示在工作中使用「FTE」的常見含義。 請注意,您的查詢必須包含縮寫詞的指定關鍵字,才能觸發其相對應的答案。 縮寫查詢不區分大小寫。 

[搜尋] 中的 [縮寫詞] 可供使用下列語言: 

  • 必應:    英文 (EN) 、西班牙文 (ES) 、法文 (FR) 、義大利文 () 、德文 (DE) 及葡萄牙 (PT)

  • SharePoint 與 Office.com:    僅限美國英文 (EN-US) ,未來還有其他語言

使用 Word 中的 [縮寫詞] 窗格

為了協助您符合首字縮寫的挑戰,Word 可以顯示檔中使用的縮寫詞清單。 

若要查看已定義的縮寫詞清單,請

  1. 移至 [ 參照 > 縮寫]。

  2. 在 [ 縮寫詞 ] 窗格中,從您的檔中尋找其定義的縮寫。

    若要查看縮寫定義的找到位置,請選取 [在您的電子郵件中找到] 或您組織定義的共用檔案中的 [找到]。

[縮寫] 窗格適用于:

  • 桌上出版 Word:    我們只會在美國英文 (EN-US) ,並在未來推出其他語言

  • 網頁版 Word:    [編輯工具] 目前支援的任何語言

使用編輯器在 Word 中插入定義

在 Word for web 中工作時,編輯器會在您撰寫時保持追蹤已定義的縮寫。

若要在編輯器中管理首字母縮寫,

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [編輯]。

  2. 在 [ 編輯器 ] 窗格中的 [ 優化] 底下,記下 [ 首字母縮寫] 旁的數位。

  3. 如果有任何指定的縮寫詞,按一下 [ 縮寫詞 ] 即可在您的文字中查看它們。 Word 會將您帶到檔中的第一個縮寫詞,然後選取該實例。

  4. 當您在文字中選取一個首字母縮寫時,Word 會提供可能的定義及其他選項。 執行下列其中一個動作:

    • 若要撰寫縮寫詞的定義,請從清單中選取您要的定義。 Word 會將定義插入在縮寫後的括弧中。 以這種方式定義首字母縮寫詞的第一個實例是良好的書寫練習。

    • 若要執行任何動作,並讓 Word 停止定義縮寫,請選取 [ 過]。

    • 若要移至文字中的下一個或上一個首字母縮寫,請按一下向右或向左箭號。

在文字中定義或忽略所有編輯者所記下的縮寫,您會看到 [縮寫變更為核取符號] 旁的數位。

提示: 如果有多個縮寫詞的多個實例,編輯器只會醒目提示第一個實例。

縮寫詞定義的來源為何?

您可以針對每個人從他們有權存取的電子郵件和檔中單獨提取縮寫定義。 IT 管理員也可以新增可供整個組織使用的縮寫及其定義的清單。

在縮寫詞窗格中出現縮寫詞定義時,您會看到以下來源:在您的電子郵件中找到共用檔案,或由您的組織定義。

誰可以查看縮寫及其定義?

當您有權存取首字母縮寫定義產生的檔和電子郵件時,您只能看到縮寫和其定義。

為什麼我看不到所有縮寫的定義?

只會顯示定義的首字母縮寫詞。 如果您的檔中未顯示首字母縮寫,您可能無法存取已定義首字母縮寫詞的檔或電子郵件。 我們也有可能尚未找到縮寫詞的定義,因為縮寫提取程式只會在幾天後發生。 

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