您是否曾經與工作表中的其他人共同作業,查看大型資料集,但表格突然縮小,而您無法完成工作? 這相當有干擾性,不是嗎?

工作表視圖是一種創新的方式,讓您在工作表中Excel自訂的視圖,而不會遭到其他人干擾。 例如,您可以設定篩選,只顯示您重要的記錄,而不受其他人在檔中排序和篩選的影響。 您甚至可以在同一個工作表上設定多個工作表視圖。 無論您在哪個視圖中,您進行的任何儲存格層級編輯都會自動與活頁簿一起儲存。

附註: 工作表視圖目前限制為 2007 Excel或更新版本儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 及 SharePoint。 如果您儲存包含工作表視圖的檔案的本機複本,則工作表視圖將無法使用,直到該檔案儲存SharePoint,然後從該環境開啟。 如果您在 97-2003 中新增工作表視圖並將其儲存為 97-2003 Excel,將會捨棄工作表視圖。

對於桌上型電腦、行動電腦和平板電腦,當檔中的每個人都使用工作表視圖時,這個功能會更加實用,這樣一來,共同作者時,沒有人會受到彼此的排序和篩選影響。

重要: 使用工作表視圖時,您可以像平常一樣將欄和列組成群組、隱藏或顯示。 這可讓您只查看您關心的欄和列Excel 網頁版而不變更其他人的視圖。  不過,如果您在行動Excel平板電腦或桌上出版中使用工作表視圖,隱藏或顯示工作表視圖中的列將會變更活頁簿的預設值。 工作表視圖不受影響。

新增工作表視圖

  • 選取您想要工作表視圖的工作表,然後按一下 [>工作表視圖>新增

  • 使用您想要的排序/篩選。 Excel為新視圖命名臨時視圖,表示尚未儲存工作表視圖。 若要儲存,請在工作表視圖功能表中按一下 [暫存視圖>,輸入新的工作表視圖名稱,然後按Enter。

使用工作表視圖

  • 如果其他人正在處理檔案,您可以排序或篩選,Excel詢問您是否要只針對您或所有人適用該排序或篩選。 這是工作表視圖的另一個切入點。

  • 當您準備好要顯示特定視圖時,可以從工作表視圖功能表選取該視圖。

  • 工作表視圖功能表只會顯示使用中工作表的視圖。

  • 當工作表視圖被使用時,工作表標籤名稱旁會出現一個眼睛符號。 將游標停留在眼睛上會顯示使用中工作表視圖的名稱。

  • 當您第一次建立新工作表視圖時,Excel會保留您的初始視圖,並顯示在工作表視圖切換器中為預設值。 選取預設選項後,您的視圖會重設為檔的主視圖。

關閉或切換工作表視圖

  • 若要關閉工作表視圖並返回預設視圖,請按一下 [結束>工作表>視圖

  • 若要在視圖之間切換,請按一下 [>工作表視圖的[視圖>,然後從工作表視圖功能表選取您的視圖。

刪除工作表視圖

  • 如果您決定不再需要特定的工作表視圖,請按一下 [>工作表視圖>選項,選取問題的視圖,然後按Delete

工作表視圖選項

  • [視圖」 卷選上的 [工作表視圖> 群組內有一個 [選項」 對話方塊。 此對話方塊會列出與特定工作表相關聯的所有工作表視圖。 您也可以重新命名、複製或刪除現有的視圖。 若要從 [選項> 對話方塊啟用一個視圖,您可以按兩下工作表的 [視圖清單> 或選取該視圖,然後使用 [切換到 ...> 按鈕。

常見問題集

為什麼我的工作表視圖選項呈現灰色? 您只可以在儲存在文檔或SharePoint或OneDrive中使用工作表視圖。

工作表視圖是私人的,而且只供我使用嗎? 否,共用該活頁簿的其他人如果前往的視圖選項卡,可以看到您建立的意見,並查看工作表視圖群組中的工作表視圖功能表。

當工作表視圖為使用中且我關閉檔案並重新開啟時,會發生什麼情況? 任何使用中工作表的視圖都會自動重設為預設視圖。

工作表視圖是私人的,而且只供我使用嗎? 否,共用該活頁簿的其他人如果前往的視圖選項卡,可以看到您建立的意見,並查看工作表視圖切換工具下拉式清單群組。

我可以進行不同的工作表視圖嗎? 您可以建立最多 256 個工作表視圖,但您可能不想變得過於複雜。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

另請參閱

深入瞭解工作表視圖

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×