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如果您想要在信封上包含您的寄件地址,您可以在開始信封的作業前先行設定。

當您以您想要的方式設定信封時,可以將它列印出來,也可以儲存,以便重複使用。

您想要做什麼?

設定寄件者位址

  1. 啟動 Word。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [選項]。

  4. 按一下 [進階]。

  5. 向下捲動捲軸,然後在 [一般] 底下的 [郵寄地址] 方塊中,輸入您的回郵地址。

    附註: Word 儲存位址,以便您在想要將寄件位址插入信封、標籤或其他檔時,隨時使用該位址。

  6. 按一下 [確定]。

頁面頂端

驗證列印選項

在您透過印表機執行一批信封之前,您可以確認印表機選項已正確設定。

  1. 在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 建立 ] 群組中,按兩下 [ 信封]

    Office 14 功能區

  2. 按兩下 [選項],然後按兩下 [ 信封選項] 索引 標籤。

  3. 在 [ 信封大小 ] 方塊中,按下符合信封大小的選擇。 如果沒有任何選項符合您的信封大小,請捲動到清單底部,按兩下 [ 自訂大小],然後在 [ 寬度 ] 和 [ 高度 ] 方塊中輸入信封的尺寸。

  4. 按兩下 [ 列印選項] 索引標籤

    印表機驅動程式會告訴 Word 信封應該以何種方式載入印表機,而此資訊會顯示在 [信封選項] 對話方塊的 [列印選項] 索引標籤中。

    信封選項對話方塊的列印選項索引標籤

    1. 摘要方法會決定信封 (右、中間、左) 的位置,以及長邊或短邊緣是否要放入印表機。

    2. 信封可以面朝上或面朝下。 臉部是列印位址的一側。

    3. 如果信封先裝進短邊緣,信封可能需要旋轉,以避免文字上下顛倒出現在信封表面。

    下圖中的信封位於右側、面朝下、頂端的折片,而短邊緣則是根據上述對話框中的設定,放入印表機。

    正送入信封的印表機

  5. 如對話框中所示,載入信封。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [ 送達位址 ] 方塊中輸入一些測試文字,然後按兩下 [ 列印 ] 列印信封。

  8. 確認信封正確列印。

  9. 如果信封未正確列印,請執行下列任何一項操作:

    • 如果有的話,請參閱您的印表機資訊,瞭解如何將信封載入印表機。

    • 更新您的印表機驅動程式。

    • 返回 到 [信封選項] 對話框的 [列印選項] 索引標籤,並調整列印選項。 再次列印信封。 重複此程式,直到您找到可產生所要結果的列印選項設定為止。

頁面頂端

建立及列印或儲存信封

  1. 在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 建立 ] 群組中,按兩下 [ 信封]

    Office 14 功能區

  2. 在 [ 遞送位址 ] 方塊中,輸入郵件位址。

    如果您要在電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址,請按下 [ 插入位址 按鈕影像] 。

  3. 如果您要設定文字格式,請選取文字,以滑鼠右鍵按下選取的文字, 然後按下 快捷方式功能表上的 [字型]。

  4. 在 [ 寄件者位址 ] 方塊中,輸入寄件者位址或使用預先設定的寄件者位址。

    如果您要在電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址,請按下 [ 插入位址 按鈕影像] 。

  5. 如果您想要保留寄件位址供日後使用,但不想將它包含在目前的信封上,請選取 [ 省略] 複 選框。

  6. 如果您有權存取電子郵資,例如,如果您是從全球資訊網的服務購買電子郵資,您可以將它新增至信封。

    作法

    1. 選取 [ 新增電子郵資] 複選 框。

      如果您沒有安裝電子郵資程式,Microsoft Word 提示您安裝電子郵資程式,並提供連線至 Office.com 網站的優惠。 您可以在這裡取得更多資訊,以及提供電子郵資之其他網站的連結。

    2. 若要設定計算機上所安裝電子郵資程式的選項,請按兩下 [ 電子郵資內容]

  7. 執行下列其中一個動作:

    1. 如果您想要列印信封而不儲存以供重複使用,請在印表機中插入信封,如 [摘要 ] 方塊 中所示,然後按兩下 [ 列印]

    2. 如果您要儲存信封以供重複使用,請按兩下 [ 新增至檔],然後按兩下 [ 檔案] 索引標籤,按兩下 [ 另存新檔],然後輸入檔的名稱。

      Word 將信封新增到目前的檔做為第 1 頁。 如有需要,您可以使用文件的其餘部分輸入會自動與信封一起儲存的對應。

      若要列印信封,請在印表機中插入信封,如 [信選項] 對話框中 [列印選項] 索引卷標上的 [摘要] 方塊所示,然後按兩下 [列印]

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