建立交互功能流程圖

使用跨功能流程圖來顯示商務程式與負責該程式 (部門) 之間的關係。

流程圖中的泳道代表功能單位,例如部門或位置。 代表程式步驟的每個圖形會置於負責該步驟之功能單元的泳道中。

交互功能流程圖範本

附註: 如果您使用的是 Visio 網頁版,請注意,跨功能流程圖可在 Visio 方案 1中使用,但在 Visio in Microsoft 365中#x2。

  1. 啟動 Visio。

  2. 在 [ 類別」 清單中,按一下 [流程圖>

  3. 按一下 [跨功能流程圖範本 ,然後按一下 [ 建立> 。

  4. 如果系統提示,請選取 [ 水準垂直 的泳道方向,然後按一下 [確定。 您可以變更跨功能流程圖定位點 上的方向

範本隨即開啟,頁面上已經有泳道。

附註: 您也可以使用資料視覺化檢視圖表,從資料 Excel自動 建立跨功能流程圖。 如需詳細資訊,請參閱建立資料視覺化工具圖表 (機器翻譯)。

新增泳道

有幾種方法可以新增泳道至您的圖表:

  • 以滑鼠右鍵按一下泳道標題,然後按一下快捷方式功能表中的 [插入泳道前> 或 [插入泳道之後>

  • 將指標停留在其中一個泳道的角落。 按一下出現的小插入 [泳道」 圖形 箭號。

  • 在 [跨功能流程圖> 的[流程圖> 選項卡上,按一下 [插入群組中的泳道。 選取的泳道之後會新增泳道,如果未選取泳道,則泳道會位於結尾。

  • 跨功能流程圖圖形 樣樣,拖曳泳道圖形,然後將它拖放到您想要顯示的地方。

變更文字

  • 若要為圖表和泳道貼上標籤,請按一下包含預留位置文字的圖形,然後輸入標籤。

  • 若要調整標籤的位置,請在 [工具」群組中的 [首頁> 標籤上,按一下 [文字區塊工具>、按一下標籤,然後將它拖曳到新的位置。

  • 若要變更標籤文字的方向,請按一下 [跨功能流程圖> 標籤,然後按一下 [設計群組中旋轉泳道標籤

組織和群組圖形

  • 若要指出程式中的階段,請使用跨功能流程圖圖形樣板中的分隔線。 在泳道上放置一個,以標記階段變更 (例如從里程碑 1 移至里程碑 2) 。 若要變更標籤,請選取階段時輸入。

  • 使用容器新增圍繞相關圖形群組的邊框。 首先,選取要分組的圖案,然後在 [插入圖元件> 的 [插入> 選項卡上,按一下 [圖表元件群組中的容器,然後從圖庫中選擇一個圖形。

重新排列泳道

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [指標工具]。

  2. 按一下您想要移動的泳道標題,以選取泳道。

    指標應該會顯示移動圖示。

  3. 拖曳泳道,然後將泳道拖放到您想要的地方。

泳道包含的圖案會隨著它移動。 若要檢查是否包含圖形,而不只是坐在泳道下,請選取該圖形。 如果包含圖形,泳道會發出微亮的亮光。 如果圖形並未包含,但您想要它,請稍微移動圖形,泳道就會識別它。

刪除泳道

  • 按一下您想要刪除的泳道標題,然後按 Delete。 泳道中包含的所有圖形也會刪除。

您可以使用首頁上的範本,輕鬆Visio流程圖。

附註: 在 Visio 網頁版 上建立及編輯跨功能流程圖Visio 方案 1或Visio 方案 2授權 ,與 Microsoft 365。 如需詳細資訊,請與您的系統管理員Microsoft 365聯絡。 如果您的系統管理員已開啟「自助購買」,您可以自行Visio授權。 有關詳細資料,請參閱 自助購買常見問題

  1. 開啟 Visio線上首頁

  2. [常用範本」下的 [ 跨功能流程圖模組上 ,按一下 [ 建立>

    Online 上的跨功能流程圖範本Visio範本

    範本隨即開啟,頁面上已有兩個泳道。

  3. 現在您可以新增泳道、變更文字、整理圖案,以及重新排列或刪除泳道。

新增泳道

有幾種方法可以新增泳道至您的圖表:

  • 以滑鼠右鍵按一下泳道標題,然後按一下快捷方式功能表中的 [插入泳道前> 或 [插入泳道之後>

  • 在 [ 跨功能流程圖> 選項卡 上,按一下 [泳道圖> 。 選取的泳道之後會新增泳道,如果未選取泳道,則泳道會位於結尾。

  • 跨功能流程圖圖形 樣樣,拖曳泳道圖形,然後將它拖放到您想要顯示的地方。

變更文字

  • 若要為圖表和泳道貼上標籤,請按兩下預留位置文字,然後輸入標籤。

  • 若要變更標籤文字的對齊方式,請選取文字,然後在 [首頁> 標籤上按一下 [對齊文字> 按鈕,然後按一下您想要的選項。

    線上功能區上Visio文字按鈕

組織和群組圖形

  • 若要指出程式中的階段,請使用跨功能流程圖圖形樣板中的分隔線。 在泳道上放置一個,以標記階段變更 (例如從里程碑 1 移至里程碑 2) 。 若要變更標籤,請選取階段時輸入。

重新排列泳道

  • 將每個泳道拖曳到您想要的地方,當您看到紅線時,將它放下。

泳道包含的圖案會隨著它移動。 若要檢查是否包含圖形,而不只是坐在泳道下,請選取該圖形。 如果包含圖形,泳道會發出微亮的亮光。 如果圖形並未包含,但您想要它,請稍微移動圖形,泳道就會識別它。

刪除泳道

  • 按一下您想要刪除的泳道標題,然後按 Delete。 泳道中包含的所有圖形也會刪除。

建立交互功能流程圖

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增按一下流程圖,然後按兩下 [跨功能流程圖> 。

  3. 若要為圖表和泳道貼上標籤,請按一下包含預留位置文字的欄位,然後輸入標籤。

    提示: 若要調整標籤的位置,請按一下 [ 文本 塊工具>、按一下標籤,然後將它拖曳到新的位置。

  4. 在功能區中,按一下 [跨功能流程圖> Tab。

  5. 在 [ 設計群組 中, 按一下旋轉泳道卷 標以變更標籤文字的方向。

    您可以在此選項卡上對流程圖的設計和版面配置進行其他變更。

  6. 若要指出您程式中的階段,請在 [插入 > 群組中,按一下 [ 分隔符號。 若要變更標籤,請選取階段時輸入。

  7. 將流程圖圖形 從圖形視窗 拖曳到泳道上。

    泳道會發出微黃色/橘色的亮光,表示內含該圖形。 當圖形包含泳道時,如果您稍後決定重新排列圖表,它會隨著泳道移動。

  8. 使用自動連接迷你工具列,或從圖形視窗拖曳圖形並連接圖形,以新增更多圖形以建立流程圖。

新增泳道

有幾種方法可以新增泳道至您的圖表:

  • 以滑鼠右鍵按一下泳道,然後按一下快捷方式功能表中的 [插入泳道之前> 或 [插入泳道之後>

  • 將指標停留在其中一個泳道的角落。 按一下出現的藍色 [插入泳道」 圖形 箭號。

  • 在 [跨功能流程圖> 的[流程圖> 選項卡上,按一下 [插入群組中的泳道。 選取的泳道之後會新增泳道,如果未選取泳道,則泳道會位於結尾。

  • 基本流程圖圖形,將泳道圖形拖曳到您想要顯示之帶的邊界。

重新排列泳道

  1. 按一下您想要移動的泳道標題,以選取泳道。

    指標應該會顯示移動圖示。

  2. 拖曳泳道,然後將泳道拖放到您想要的地方。

泳道包含的圖案會隨著它移動。 若要檢查是否包含圖形,而不只是坐在泳道下,請選取該圖形。 如果包含圖形,泳道會以稍微黃色/橘色的亮光閃爍。 如果圖形並未包含,但您想要它,請稍微移動圖形,泳道就會識別它。

刪除泳道

  • 按一下您想要刪除的泳道標籤,然後按 Delete。

    附註: 刪除泳道時,也會刪除它包含的所有圖形。

建立交互功能流程圖

  1. 在 [ 檔案> 功能表上,指向 [新增,指向 商務流程圖,然後按一下 [跨功能流程圖> 。

  2. 針對流程圖中的帶區選擇您想要的方向、 (最多五個) 的帶數,以及是否要在帶區頂端新增標題列。

    附註: 您可以稍後新增或刪除帶區,但在圖表啟動之後,您無法從某個方向變更為另一個方向。

  3. 若要為圖表和功能區段貼上標籤,請按一下含有預留位置文字的欄位,然後輸入。

    提示: 若要變更所有標籤的方向,請以滑鼠右鍵按一下標題列或流程圖周圍的邊框,然後按一下 [垂直顯示所有帶標或水準顯示所有帶標標籤。

  4. 您可以新增帶區或刪除不需要的帶。

新增功能帶

  1. 跨功能流程圖圖形中,將功能帶圖形拖曳到您想要顯示之帶的邊界。

    新的功能帶會貼齊位置,頁面的其他功能區段會據此調整位置。

  2. 選取帶區後,輸入以新增標籤。

刪除功能帶

  1. 按一下您想要刪除的功能帶標籤,然後按 Delete。

    附註: 刪除功能帶時,也會刪除帶區包含的所有圖形。

  2. 基本流程圖圖形中,將流程圖圖形拖曳到帶或橫條上的適當位置,以代表程式的步驟。

  3. 連線流程圖圖形。

    1. 按一下 [ 連接器 按鈕影像 ,然後從第一個 連接點影像 - 藍色 X 的連接點拖曳到第二個圖形的連接點。

    2. 連接圖形完成後,請按一下 [ 指標工具 按鈕影像

  4. 若要為流程圖圖形或連接器貼上標籤,請選取它,然後輸入。

  5. 若要指出您程式中的階段,請新增分隔 圖形。

    1. 跨功能流程圖圖形,將分隔符號圖形拖曳到流程圖中您想要指出階段開始的位置。 圖形會延伸至所有帶狀區。

    2. 選取分隔符號後,輸入以新增標籤。

      提示: 若要調整標籤的位置,請按一下[文字封鎖 按鈕影像,按一下標籤,然後將它拖曳到新的位置。

      附註: 當您移動分隔符號時,所有流程圖圖形在分隔符號 (下方或下方 ,如果方向是垂直,) 分隔符號一起移動。

  6. 您可以自動為流程圖中的圖形編號。

    1. 在流程圖中,選取您想要編號的圖案。

    2. 在 [工具」功能表上,指向[附加元件」,指向 [Visio額外專案,然後按一下 [數位圖形

    3. 在 [ 一般」 選項卡的 [ 作業中,按一下[自動編號> 。 在 [適用于中, 按一下 選取的圖案,然後按一下 [確定

      提示: 若要將新流程圖圖形拖曳到頁面上時編號,請在 [數位圖形圖> 對話方塊中,按一下 [繼續編號圖形,以在頁面上刪除時編號圖形。

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