附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。 為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。 如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。
您可以從範本或新的空白文件開始著手,然後新增核取方塊、文字方塊與下拉式方塊等內容控制項,即可在 Word 中建立表單。 其他人可以使用 Word 來填寫表單,也可在需要時將表單列印出來。
使用者可在文字方塊中輸入文字。 在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。
步驟 1:顯示 [開發人員] 索引標籤
-
在 [Word] 功能表上,選取 [偏好設定]。
-
在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [檢視]。
-
在 [功能區] 下,勾選 [顯示開發人員索引標籤] 方塊。
步驟 2:開啟範本或使用空白文件
您可以從空白文件開始,建立您自己的表單。 或是您可以從表單範本開始著手,以節省時間。
-
在 [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]。
-
在 [搜尋] 方塊中輸入「表單」。
-
按兩下您要使用的範本。
步驟 3:將內容新增至表單
-
在文件中,按一下您要新增內容控制項的位置。
-
在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [文字方塊]、[核取方塊] 或 [下拉式方塊]。
-
若要設定控制項的特定屬性,按一下 [選項],然後設定您想要的屬性。
附註: 若要在下拉式方塊中建立下拉式清單項目的清單,請選取下拉式方塊預留位置,按一下 [選項],然後新增您要出現在下拉式清單中的項目。
-
針對您要新增的每一個控制項,重複步驟 1 到 3。
步驟 4:新增文字方塊的說明文字 (選用)
文字方塊中的說明文字 (例如,「鍵入名字」) 可讓表單更方便使用。 根據預設,文字方塊中不會出現任何文字,但是您可以自行新增。
-
按一下要在其中新增說明文字的文字方塊控制項。
-
在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [選項]。
-
在 [預設文字] 方塊中,輸入說明文字。
-
請確認已選取 [啟用填滿功能] 核取方塊,再按一下 [確定]。
步驟 5:保護表單
-
在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [保護表單]。
附註: 若要取消保護表單並繼續編輯,請再按一下 [保護表單]。
-
儲存並關閉表單。
步驟 6:測試表單 (選擇性)
如有需要,您可以在散發之前先測試表單。
-
保護表單。
-
重新開啟表單、像使用者一樣填寫內容,然後再儲存一份複本。
步驟 1:顯示 [開發人員] 索引標籤
-
按一下功能區右側的 ,然後按一下 [功能區喜好設定]。
-
選取 [主要索引標籤] 底下的 [自訂] 核取方塊。
步驟 2:開啟要作為表單基礎的範本或文件
您可以從空白文件開始,並建立您自己的表單。 或是您可以從表單範本開始著手,以節省時間。
-
在 [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]。
-
在左窗格中,展開 [線上範本],然後按一下 [表單]。
-
按兩下您要使用的表單範本。
步驟 3:將內容控制項新增至表單
-
在文件中,按一下您要新增控制項的位置。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 底下,按一下 [文字方塊]、[核取方塊] 或 [下拉式方塊]。
-
若要設定控制項的特定屬性,按一下 [選項],然後設定您想要的屬性。
附註: 若要在下拉式方塊中建立下拉式清單項目的清單,請選取下拉式方塊預留位置,按一下 [選項],然後新增您要出現在下拉式清單中的項目。
-
針對您要新增的每一個控制項,重複步驟 1 到 3。
步驟 4:新增說明文字 (選擇性)
文字方塊中的說明文字 (例如,「鍵入名字」) 可讓表單更方便使用。 根據預設,文字方塊中不會出現任何文字,但是您可以自行新增。
-
按一下要在其中新增說明文字的文字方塊控制項。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 底下,按一下 [選項]。
-
在 [預設文字] 方塊中,輸入說明文字。
-
請確認已選取 [啟用填滿功能] 核取方塊,再按一下 [確定]。
步驟 5:保護表單
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 底下,按一下 [保護表單]。
附註: 若要取消保護表單並繼續編輯,請再按一下 [保護表單]。
-
儲存並關閉表單。
步驟 6:測試表單 (選擇性)
如有需要,您可以在散發之前先測試表單。
-
保護表單。
-
重新開啟表單、像使用者一樣填寫內容,然後再儲存一份複本。