許多人會保留一份工作清單,包括紙張、試算表,或是使用紙本和電子方法的組合。 在 Outlook中,您可以將各種清單合併成一份清單,以提醒和追蹤功能增強。
建立工作
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選取工作>新增專案,或按 Ctrl+Shift+K。
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在主題 方塊 中,輸入工作的名稱。 最好將名稱保持簡短,然後在工作內體中新增詳細資料。
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如果有固定的開始或結束日期,請設定 [開始日期] 或 [到期日]。
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使用 [優先順序],設定工作的優先順序。
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如果您需要快顯提醒,請核取 [提醒],然後設定日期與時間。
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按一下 [工作] > [儲存並關閉]。
您可以使用任何專案建立Outlook,例如電子郵件訊息、連絡人、日曆專案或記事。
執行下列其中一個動作:
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將電子郵件訊息拖曳到To-Do欄
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將專案拖曳到功能窗格中的工作圖示。
提示: 若要將專案新增為附件至新工作,而不是將文字粘貼到工作內文,請以滑鼠右鍵按一下專案,然後將它拖曳到工作清單,然後按一下 [複製為附件工作。
若要在資料To-Do中建立工作,請執行下列其中一項操作:
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在 To-Do欄中,選取輸入 新 工作方塊,然後輸入工作描述。 按 ENTER 以完成。 工作會顯示在包含To-Do日期的清單中。
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在 [To-Do欄中,按兩下 [輸入 新 工作方塊以開啟新工作視窗。 您可以輸入有關工作的詳細資訊。
提示: 若要在資料列中開啟To-Do顯示工作,請在 <視圖To-Do的版面配置群組中,選取 To-Do列,然後選取工作 。 若要進一步瞭解資料To-Do,請參閱使用及 自訂資料To-Do欄。