在傳統 Outlook 中使用 To-Do 列建立和檢視工作

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在傳統 Outlook 中，您可以在 To-Do 列中結合書寫和電子待辦事項清單，以及增強的提醒和追蹤。

傳統版 Outlook 的 To-Do 列是 Outlook 右側的窄窗格，您可以開啟以隨時檢視行事曆事件、工作或聯繫人。顯示 To-Do 列時，您可以輕鬆地將專案拖曳至該列，以建立可協助您保持進度的工作。

: To-Do 列可在傳統版 Outlook 中使用。 在新 Outlook 和 Microsoft 365 中，工作會與 [我的一天] 一起顯示，並使用 [待辦事項] 應用程式進行管理。如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中使用 To Do 建立工作。

檢查功能區上是否有 [ 檔案] 索引標籤，以瞭解您正在使用哪個版本的 Outlook。如果您有 [檔案] 索引標籤，表示您使用的是傳統版 Outlook。如果沒有顯示 [檔案]，表示您正在使用新的 Outlook。

建立工作

在 Outlook 中建立工作和待辦事項清單，協助您井然有序。

選取導航窗 格中的 [ 任務]，然後選擇 [ 新工作]，選取 [ 新專案 ] > [ 工作]，或按 Ctrl+Shift+K。
在 [ 主旨] 方 塊中，輸入工作的名稱。最好保持名稱簡短，然後在工作本文中新增詳細數據。
如果有固定的開始或結束日期，請設定 [開始日期] 或 [到期日]。
使用 [優先順序]，設定工作的優先順序。
如果您需要快顯提醒，請核取 [提醒]，然後設定日期與時間。
選取 [任務 > 儲存 & 關閉]。

從 Outlook 專案建立工作

您可以從任何 Outlook 專案建立工作，例如電子郵件訊息、聯繫人、行事曆專案或記事。

執行下列其中一個動作：

將電子郵件訊息拖曳到 To-Do 列
將專案拖曳到 [導航窗格] 中的 [工作] 圖示。

: 若要將項目當做附件新增至新工作，而不是將文字貼到工作本文，請以滑鼠右鍵按兩下專案並將其拖曳至工作清單，然後選取 [以附件將這裡複製為工作]。

從郵件建立工作與標幟郵件

當您為電子郵件訊息加上標幟時，郵件會出現在 [工作] 中的 [To-Do 列表] 和 [工作預覽] 中。不過，如果您刪除郵件，郵件也會從 [工作] 和 [工作預覽] 的 [To-Do 列表] 中消失。為郵件加上標幟並不會建立個別的工作。

如上所述，從郵件建立工作，新的個別工作與郵件無關。如果刪除原始郵件，仍然可以使用工作，包括郵件的複製內容。

在 To-Do 列中建立工作

若要在 To-Do 列中建立工作，請執行下列其中一項操作：

在 [To-Do 列] 中，選取 [ 輸入新工作 ] 方塊，然後輸入工作描述。按 Enter 以完成作業。工作會顯示在含有今天日期的 To-Do 清單中。
在 [To-Do 列] 中，按兩下 [ 輸入新工作 ] 方塊以開啟新的工作視窗。您可以輸入工作的更多詳細數據。

: 若要開啟並顯示 To-Do 列中的工作，請在 [ 檢視 ] 索引標籤的 [ 版面配置] 群組中，選取 [ 待辦事項列 ]，然後選取 [ 工作]。如需 To-Do 列的詳細資訊，請參閱在傳統 Outlook 中自定義 To-Do 列。

檢視您的工作

檢視您的工作。工作會顯示在 Outlook的三個位置：[ 待辦事項列]、[ 工作] 和 [ 行事歷] 的 [每日工作列表]。如果您訂閱 SharePoint 工作清單，從此清單指派給您的任何工作也會出現在這三個位置。

在 [ 瀏覽列] 上，選取 [工作]。
選取工作以在讀取窗格中檢視，或按兩下以在新視窗中開啟工作。

另一個查看工作的方式，包括已標幟的待辦事項，就是 [工作預覽]。
- 指向 瀏覽列 上的 [工作]。 [工作預覽] 會隨即顯示。若要讓 [工作預覽] 保持在檢視中，請選取 [] 來釘選它。
選取 [常 用] > [工作 ] 並選擇 許多可用的 [ 目前檢視 ] 選項之一，來排序您的工作清單。

在傳統 Outlook 中使用 To Do 應用程式

如果您有 Microsoft 365 訂閱的合格使用者和 Microsoft To Do 應用程式的使用者授權，您可以使用 Microsoft To Do 應用程式在 Windows 版 Outlook 中管理您的工作。 To Do 可讓您快速存取行事曆專案和工作，以及電子郵件和行事曆等主要 Outlook 功能，這些功能現在會垂直顯示在資料夾窗格左側。您可以在帳戶資訊中檢查您獲授權的訂閱。登入 www.office.com、選取右上角的個人檔案圖片、選取 [檢視帳戶]，然後選取 [訂閱]。

開啟 To Do 應用程式

在 Outlook 視窗的左邊界上，選取 [待辦事項] 圖示。

讓 To Do 應用程式成為您慣用的工作管理體驗

使用 Microsoft 365 訂閱，您可以在 Windows 版 Outlook 中指定管理工作的慣用體驗。設定此選項的方法有幾種不同。

在教學圖說文字上，選取 [試試看]：
在 [工作] 中，選取黃色列上的 [試試看 ]：
流覽至 [ 檔案 > 選項> 工作]，然後選取 [待辦事項] 應用程式中的 [開啟工作]。您可以隨時取消選取此設定，切換回 Outlook 工作。

運作方式

當您選取在 To Do 中開啟工作的選項時，會進行下列變更：

() 的工作圖示會從 Outlook 視窗左邊界的導覽列 (中取消釘選，) 並移至導覽列上 [其他應用程式 ]下方。 [待辦事項] 應用程式圖示仍會固定並顯示。
當您選取 [ 新專案 >工作] 時，它會開啟 [待辦事項] 應用程式，而非傳統的 Outlook 工作應用程式。

當您從 [待辦事項列]、[提醒] 視窗或行事曆上的 [每日工作] 列表開啟工作時，它會在 [待辦事項] 應用程式中開啟工作。

快顯工作提醒的螢幕快照。

[待辦事項] 應用程式中開啟工作清單的螢幕快照。

其他資訊

即使 To Do 設定為慣用的工作管理體驗，Outlook 工作也會用於下列情況：

管理非Microsoft 365 帳戶的工作：僅支援 Microsoft 365 (Exchange Online) 企業帳戶和消費者帳戶的 [待辦事項]。
直接從 [其他應用程式] 功能表開啟 Outlook 工作：當您直接從 Outlook 工作模組建立或檢視工作時，將不會將您重新導向至 To Do 應用程式。

您必須連線至 Microsoft 365，才能使用 To Do 應用程式。如果您在離線時嘗試開啟 To Do 應用程式，您會看到下列錯誤訊息：「連線到此應用程式時發生問題」。