當您擁有一組不常變更的有限值時,請使用值清單欄位,例如評分表或費用類別。

注意    Access 具有其他類型的清單欄位:可查閱資料表相符資料的查閱欄位 (例如,可查閱全名的 ID欄位) 和多重值欄位 (一個欄位最多能儲存 100 個值,以逗號 (,) 分隔)。 如需詳細資訊,請參閱建立或刪除查閱欄位建立或刪除多重值欄位

本文內容

建立值清單欄位

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在對應您要定義為查閱欄位之資料行中,依序按一下 [資料類型] 資料行中的儲存格、向下箭頭,然後再按一下 [查閱精靈]。

    注意   根據您在精靈中所做的選擇,查閱精靈會建立三種類型的清單:查閱欄位、值清單欄位和多重值欄位。

  3. 仔細遵循精靈中的步驟執行:

    1. 在第一頁上,選取 [我會輸入我想要的值],然後按一下 [下一步]。

    2. 在第二頁上,選取 1 個資料行、輸入數個值、在資料行標題下每一行輸入一個值,然後按一下 [下一步]。

    3. 在第三頁的 [您要將項目限制在這些選擇內嗎?] 下,選取 [限制在清單內] ,然後按一下 [完成]。

  4. 儲存變更。

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更新值清單欄位的屬性

當您使用「查閱精靈」建立值清單欄位時,「查閱」欄位屬性已為您設定好。 若要變更值清單欄位的設計,請設定該欄位的 [查閱] 屬性。

  1. 在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 按一下 [欄位名稱] 資料行中的查閱欄位名稱。

  3. 按一下 [欄位屬性] 下方的 [查閱] 索引標籤。

  4. 將 [顯示控制項] 屬性設為 [下拉式方塊],查看所有可用的屬性依您的選擇而變更。 如需詳細資訊,請參閱查閱欄位屬性

  5. 您可以在 [資料列來源] 屬性直接編輯值清單。

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刪除值清單欄位

重要    刪除的值清單欄位若包含資料,您會永遠遺失這個資料,您無法復原刪除。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

從 [資料工作表檢視] 進行刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 找到值清單欄位、以滑鼠右鍵按一下標題列,然後按一下 [刪除欄位]。

  3. 按一下 [是],確認刪除。

從 [設計檢視] 進行刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下值清單欄位旁的資料列選取器,然後按下 DELETE 鍵,或以滑鼠右鍵按一下資料列選取器,然後按一下 [刪除資料列]。

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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查閱欄位屬性

設定此屬性

若要

顯示控制項

設定這個屬性來控制要顯示的屬性:

  • [下拉式方塊] 會列出所有可用的屬性。

  • [清單方塊] 會列出所有可用的屬性,除了 [清單允許列數]、[清單寬度] 以及 [清單限制] 之外。

  • [文字方塊] 不會顯示屬性,並將欄位轉換為唯讀。

資料列來源類型

選擇要使用其他資料表或查詢中的值填入查閱欄位,或是使用指定的值清單填入查閱欄位。 您也可以選擇使用資料表或查詢中的欄位名稱填入清單。

資料列來源

指定資料表、查詢或提供查閱欄位值的值清單。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [資料表/查詢] 或 [欄位清單] 時,此屬性應設為資料表或查詢的名稱,或是代表該查詢的 SQL 陳述式。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [值清單] 時,此屬性應該包含以分號分隔的值清單。

繫結資料行

在資料列來源中指定資料行,提供查閱欄位儲存的值。 此值可以介於 1 到資料列來源中的資料行數。

提供要儲存值的資料行不必是與顯示資料行相同的資料行。

資料行數

指定資料列來源中可顯示在查閱欄位中的資料行數。 若要選取要顯示的資料行,您可以在 [資料行寬度] 屬性中提供資料行寬度。

資料行表頭

指定是否要顯示資料行標題。

資料行寬度

輸入每一個資料行的資料行寬度。 查閱欄位中顯示的值為 [資料行的寬度] 屬性中,不具零寬度的一個資料行或多個資料行。

如果您不想要顯示資料行,例如 [編號] 資料行,可指定寬度為 0。

清單允許列數

指定顯示查閱欄位時,要顯示的資料列數。

清單寬度

指定顯示查閱欄位時,要顯示的控制項寬度。

清單限制

選擇是否可以輸入不在清單中的值。

允許多個值

表示查閱欄位是否允許選取多個值。

您無法將此屬性值從 [是] 變更為 [否]。

允許值清單編輯

指定您是否可以編輯基於值清單的查閱欄位中的項目。 當此屬性設為 [是],以滑鼠右鍵按一下基於單一資料行值清單的 [查閱] 欄位,您會看到 [編輯清單項目] 功能表選項。 如果查閱欄位有多個資料行,會忽略此屬性。

清單項目編輯表單

命名現有表單,用於編輯基於資料表或查詢的查閱欄位中的清單項目。

僅顯示資料列來源值

當 [允許多個值] 設為 [是] 時,僅顯示符合目前資料列來源的值。

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