Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

無論您是從 Microsoft 範本開始,或是更新您自己的範本,Word 的內建工具可協助您更新範本以符合您的需求。 若要更新範本,請開啟檔案、進行您要的變更,然後儲存範本。

在 Microsoft Word 中,您可以將檔案儲存為 .dotx 檔案、.dot 檔案或 .dotm fie (.dotm 檔類型可讓您在檔案) 中啟用宏,藉此建立範本。

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. 按兩下 [本機]。 (在 Word 2013 中,按兩下 [計算機) ]。

  3. 瀏覽至 [我的文件] 下的 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  4. 按一下您的範本,再按一下 [開啟]

  5. 進行您想要的變更,然後儲存並關閉範本。

新增內容控制項到範本

透過新增及設定 RTF 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制項,讓您的範本具有彈性。

例如,您可能會想建立含有下拉式清單的範本。 如果您允許他人編輯下拉式清單,他們便可以依據自己的需求來變更清單選項。

附註: 如果內容控制項無法使用,表示您可能開啟了以舊版 Word 建立的文件或範本。 若要使用內容控制項,必須依序按一下 [檔案] > [資訊] > [轉換],再按一下 [確定],將文件轉換成 Word 2013 檔案格式。 轉換文件或範本之後,請儲存。

在您顯示 [開發人員] 索引標籤之後,才能夠新增內容控制項。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]

  2. 選取 [自訂功能區] 下的 [主要索引標籤]

  3. 選取清單中的 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [確定]

開啟 Word 功能區中的 [開發人員] 索引標籤

新增內容控制項

[開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式],然後插入您要的控制項。

開發人員模式設計按鈕

插入可供使用者輸入文字的文字控制項

在 RTF 內容控制項中,使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體,也可以輸入多個段落。 如果您要限制使用者可以新增的項目,請插入純文字內容控制項。

  1. 在文件中按一下您要插入控制項的位置。

  2. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ RTF 內容控制RTF 控制項純文字內容控制純文字控制項

插入圖片內容控制項
  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ 圖片控制圖片控制項] 。

插入下拉式方塊或下拉式清單

在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。 在下拉式清單中,使用者僅能從選擇清單中選取。

  1. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ 下拉式方塊內容控制下拉式方塊控制項下拉式清單內容控制下拉式功能表控制項

  2. 選取內容控制項,然後在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

    開發人員模式控制項屬性

  3. 若要建立選擇清單,請按一下 [下拉式方塊內容][下拉式清單內容] 下的 [新增]

  4. [顯示名稱] 方塊中輸入選擇,例如「是」、「否」或「可能」。 重複此步驟,直到所有選項都列在下拉式清單中。

  5. 填入任何其他您想要的內容。

附註: 若您選取 [內容無法編輯] 核取方塊,使用者就無法按一下選項。

插入日期選擇器
  1. 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置。

  2. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ 日期選擇器內容控制 件]日期選擇器控制項

插入核取方塊
  1. 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置。

  2. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ 複選框內容控制 件]核取方塊控制項

插入建置組塊庫控制項

您希望他人選擇特定的文字區塊時,可以使用建置組塊控制項。

舉例來說,若您正在設定合約範本,而且需要根據合約的特定需求新增不同的重複使用文字,建置組塊控制項便會非常實用。 您可以針對各個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項,然後使用建置組塊庫控制項作為 RTF 內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ 建置元件庫內容控制建置組塊庫控制項] 。

  3. 按一下內容控制項加以選取。

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

    開發人員模式控制項屬性

  5. 按一下 [圖庫][類別] 選擇您想要在建置組塊控制項中使用的建置組塊。

設定或變更內容控制項屬性

  1. 選取內容控制項,然後按一下 [控制項] 群組中的 [屬性]

    開發人員模式控制項屬性

  2. [內容控制項屬性] 對話方塊中,選擇當他人使用您的範本時,是否可以刪除或編輯內容控制項。

  3. 若要將數個內容控制項或甚至某些文字段落擺在一起,請選取這些控制項或文字,然後按一下 [控制項] 群組中的 [群組]

    開發人員模式群組按鈕

例如,假設您的免責聲明有三段。 若您使用 [群組] 命令將三個段落聚集到同一個群組,則這個三段式免責聲明就無法加以編輯,並且只能以群組的方式予以刪除。

新增說明文字到範本

說明文字可提升您所建立範本的可用性。 您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字,請執行下列動作:

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [設計模式]

    開發人員模式設計按鈕

  2. 按一下您要修改預留位置說明文字的內容控制項。

  3. 編輯預留位置文字,並依您的喜好設定格式。

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式],關閉設計功能並儲存說明文字。

對範本增添保護

您可以新增對範本中個別內容控制項的保護,以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組,您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護
  1. 開啟您要新增保護功能的範本。

  2. 選取要限制變更的內容控制項。

    提示: 按住 CTRL 鍵,同時按一下多個控制項,以選取多個控制項。

  3. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [群組],然後再按一下 [群組]

    開發人員模式群組控制項

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

    開發人員模式控制項屬性

  5. [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下,執行下列任何一項動作:

    • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊,這個選項可讓您編輯控制項的內容,但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

    • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊,這個選項可讓您刪除控制項,但是不能編輯控制項的內容。

若要為文字提供保護 (如果有加入該段文字的話),請使用此設定。 例如,如果您通常會加入免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼

若要為文件指定密碼,限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請執行以下步驟:

  1. 開啟要指派密碼的範本。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

  3. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  4. [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認該密碼。

重要: 如果您選擇不使用密碼,任何人都可以變更您的編輯限制。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。 強密碼: Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。 密碼長度至少應有 8 個字元。 一般而言,密碼長度越長越安全。

您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

範本是一種檔類型,會在您開啟時建立自己的複本。

例如,商務方案是以 Word 撰寫的常見檔。 您可以使用預先定義的版面配置、字型、邊界和樣式範本,而不用從頭開始建立商務方案的結構。 您只需要開啟範本並填入檔的特定文字和資訊即可。 當您將檔案儲存為 .docx 或 .docm 檔案時,您會將檔與檔所在的範本分開儲存。

在範本中,您可以提供建議的節或必要文字供其他人使用,以及內容控件,例如預先定義的下拉式清單或特殊標誌。 您可以為範本區段新增保護,也可以將密碼套用至範本,以協助保護範本的內容免於變更。

您可以在 Office.com 上找到適用於大多數文件類型的 Word 範本。 如果您有因特網連線,請按兩下 [ 檔案] 索引 標籤,按兩下 [ 新增],然後按兩下所要的樣本類別。 您也可以建立自己的範本。

您可以從空白文件開始,並將其儲存為範本,或是建立以現有檔或範本為基礎的範本。

從空白範本開始

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增​​]。

  2. 按兩下 [空白檔],然後按兩下 [ 建立]

  3. 對邊界設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式進行所要的變更。

    您也可以新增要在以範本為基礎的所有新文件中顯示的內容控制件,例如日期選擇器、說明文字和圖形。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  5. 為新範本命名檔名,選取 [存盤類型] 清單中的[Word 範本],然後按兩下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存為 Word Macro-Enabled 範本 (.dotm 檔案) 或 Word 97-2003 範本 (.dot 檔案) 。

  6. 關閉範本。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增​​]。

  2. [可用的範本] 底下,按兩下 [ 從現有新增]

  3. 按兩下與您要建立範本類似的範本或文件,然後按兩下 [ 建立新]

  4. 變更您想要的邊界設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式。

    您也可以新增要在以範本為基礎的所有新文件中顯示的內容控制件,例如日期選擇器、說明文字和圖形。

  5. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  6. 為新範本命名檔名,選取 [存盤類型] 清單中的[Word 範本],然後按兩下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存為 Word Macro-Enabled 範本 (.dotm 檔案) 或 Word 97-2003 範本 (.dot 檔案) 。

  7. 關閉範本。

建置組塊是指可重複使用的內容組件,或其他儲存在圖庫中的文件組件,可供隨時存取及重複使用。 您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。

例如,您可以建立一個報告範本,為範本使用者提供兩種封面信件,供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

  1. 儲存並關閉您所設計且想要新增建置組塊讓範本用戶選擇的範本。

  2. 開啟範本。

    請繼續開啟您要為範本使用者新增建置組塊選項的範本。

  3. 建立您要提供給範本使用者的建置組塊。

    當您在 [ 建立新建置組塊 ] 對話框中填寫資訊時,請務必按兩下 [儲存於] 方塊 中的 範本名稱。

  4. 發佈範本。

    當您傳送範本或將範本提供給其他人時,您使用範本儲存的建置組塊將可在您指定的圖庫中使用。

您可以藉由新增及設定 RTF 控件、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制件,為使用您範本的任何人提供彈性。

例如,您可能會為同事提供包含下拉式清單的範本,但您的同事想要在根據您的範本散發的檔中,於下拉式清單中使用另一組選項。 因為當您將內容控件新增至範本時,允許編輯下拉式清單,您的同事可以快速輕鬆地變更範本以符合他的需求。

附註: 如果內容控制項無法使用,表示您可能開啟了以舊版 Word 建立的文件或範本。 若要使用內容控件,您必須按兩下 [檔案] 索引標籤、按兩下 [資訊]、[轉換],然後按兩下 [確定],將文件轉換為 Word 2010 檔案格式。 轉換文件或範本之後,請儲存。

若要新增內容控制件,您必須顯示 [開發人員] 索引標籤。

顯示開發人員索引標籤

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [自訂功能區]

  4. 按一下 [自訂功能區] 下的 [主要索引標籤]

  5. 選取清單中的 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [確定]

    [開發人員] 核取方塊

新增內容控制項

[開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式],然後插入您要的控制項。

Office 2010 功能區

插入可供使用者輸入文字的文字控制項

在 RTF 內容控制項中,使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體,也可以輸入多個段落。 如果您要限制使用者可以新增的項目,請插入純文字內容控制項。

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ RTF 內容控制功能區影像純文字內容控制功能區影像

插入圖片內容控制項

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [圖片控制項]

    圖片內容控制項

插入下拉式方塊或下拉式清單

在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。 在下拉式清單中,使用者僅能從選擇清單中選取。

  1. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ 下拉式方塊內容控制按鈕影像下拉式清單內容控制功能區影像

  2. 選取內容控制項,然後在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

    Office 2010 功能區

  3. 若要建立選擇清單,請按一下 [下拉式方塊內容][下拉式清單內容] 下的 [新增]

  4. [顯示名稱] 方塊中輸入選擇,例如「是」、「否」或「可能」。

    重複此步驟,直到所有選項都列在下拉式清單中。

  5. 填入任何其他您想要的內容。

    附註: 如果選取 [內容無法編輯] 核取方塊,使用者就無法按一下選擇。

插入日期選擇器

  1. 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [日期選擇器內容控制項]。

    日期選擇器內容控制項

插入核取方塊

  1. 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [核取方塊內容控制項]。

    核取方塊內容控制項

插入建置組塊庫控制項

您希望他人選擇特定的文字區塊時,可以使用建置組塊控制項。

舉例來說,若您正在設定合約範本,而且需要根據合約的特定需求新增不同的重複使用文字,建置組塊控制項便會非常實用。 您可以針對各個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項,然後使用建置組塊庫控制項作為 RTF 內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按兩下 [ 建置組塊庫內容控制件]

    建置組塊內容控制項

  3. 按一下內容控制項加以選取。

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

  5. 按一下 [圖庫][類別] 選擇您想要在建置組塊控制項中使用的建置組塊。

設定或變更內容控制項屬性

  1. 選取內容控制項,然後按一下 [控制項] 群組中的 [屬性]

  2. [內容控制項屬性] 對話方塊中,選擇當他人使用您的範本時,是否可以刪除或編輯內容控制項。

  3. 若要將數個內容控件或甚至一些段落的文字放在一起,請選取控件或文字,然後按兩下 [控制項] 群組中的 [群組]。

    例如,假設您的免責聲明有三段。 如果您使用 [ 群組 ] 命令將三個段落組成群組,則無法編輯三段免責聲明,而且只能以群組方式刪除。

新增說明文字到範本

說明文字可提升您所建立範本的可用性。 您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字,請執行下列動作:

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [設計模式]

    Office 2010 功能區

  2. 按一下您要修改預留位置說明文字的內容控制項。

  3. 編輯預留位置文字,並依您的喜好設定格式。

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式],關閉設計功能並儲存說明文字。

您可以新增對範本中個別內容控制項的保護,以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組,您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護

  1. 開啟您要新增保護功能的範本。

  2. 選取要限制變更的內容控制項。

    若要選取多個控件,請在單擊控件時按住 CTRL 鍵。

  3. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [群組],然後再按一下 [群組]

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

  5. [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下,執行下列任何一項動作:

    • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊,這個選項可讓您編輯控制項的內容,但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

    • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊,這個選項可讓您刪除控制項,但是不能編輯控制項的內容。

      若要為文字提供保護 (如果有加入該段文字的話),請使用此設定。 例如,如果您通常會加入免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼

若要為文件指定密碼,限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請執行以下步驟:

  1. 開啟要指派密碼的範本。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

  3. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  4. [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認該密碼。

    重要: 如果您選擇不使用密碼,任何人都可以變更您的編輯限制。

    密碼的長度應該是 8 個字元以上。

    您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

範本是一種檔類型,會在您開啟時建立自己的複本。

例如,商務方案是以 Word 撰寫的一般檔。 您可以使用預先定義的版面配置、字型、邊界和樣式範本,而不用從頭開始建立商務方案的結構。 您只需要開啟範本並填入檔的特定文字和資訊即可。 當您將檔案儲存為 .docx 或 .docm 檔案時,您會將檔與檔所在的範本分開儲存。

在範本中,您可以提供建議的節或必要文字供其他人使用,以及內容控件,例如預先定義的下拉式清單或特殊標誌。 您可以為範本區段新增保護,也可以將密碼套用至範本,以協助保護範本的內容免於變更。

您可以在 Office.com 找到大多數文件類型的 Word 樣本。 如果您有因特網連線,請按兩下 [ 檔案] 索引 標籤,按兩下 [ 新增],然後按兩下所要的樣本類別。 您也可以建立自己的範本。

重要:  不再支援 Office 2007. 升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。

立即升級

您可以從空白文件開始,並將其儲存為範本,或是建立以現有檔或範本為基礎的範本。

從空白範本開始

  1. 按兩下 [Microsoft Office 按鈕 ]Office 按鈕影像,然後按兩下 [ 新增]

  2. 按兩下 [空白檔],然後按兩下 [ 建立]

  3. 對邊界設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式進行所要的變更。

    您也可以新增指示文字、日期選擇器等內容控制項,以及您要在以範本為基礎的所有新文件中顯示的圖形。

  4. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [另存新檔]。

  5. 為新範本命名檔名,選取 [存盤類型] 清單中的[Word 範本],然後按兩下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存為 Word Macro-Enabled 範本 (.dotm 檔案) 或 Word 97-2003 範本 (.dot 檔案) 。

  6. 關閉範本。

  1. 按兩下 [Microsoft Office 按鈕 ]Office 按鈕影像,然後按兩下 [ 開啟]

  2. 開啟您要的檔案。

  3. 進行您想要在以範本為基礎的所有新文件中顯示的變更。

  4. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [另存新檔]。

  5. 為新範本命名檔名,選取 [存盤類型] 清單中的[Word 範本],然後按兩下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存為 Word Macro-Enabled 範本 (.dotm 檔案) 或 Word 97-2003 範本 (.dot 檔案) 。

  6. 關閉範本。

  1. 按兩下 [Microsoft Office 按鈕 ]Office 按鈕影像,然後按兩下 [ 新增]

  2. 在 [範本] 底下,按一下 [從現有新增]。

  3. 按兩下與您要建立範本類似的範本,然後按兩下 [ 建立新]

  4. 變更您想要的邊界設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式。

    您也可以新增說明文字、日期選擇器等內容控制項,以及您想要在以範本為基礎的所有新文件中顯示的圖形。

  5. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [另存新檔]。

  6. 為新範本命名檔名,按兩下 [存盤類型] 方塊中的 [Word 範本],然後按兩下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存為 Word Macro-Enabled 範本 (.dotm 檔案) 或 Word 97-2003 範本 (.dot 檔案) 。

  7. 關閉範本。

您可以藉由新增及設定 RTF 控件、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制件,為使用您範本的任何人提供彈性。

例如,您可能會為同事提供包含下拉式清單的範本,但您的同事想要在根據您的範本散發的檔中,於下拉式清單中使用另一組選項。 因為當您將內容控件新增至範本時,允許編輯下拉式清單,您的同事可以快速輕鬆地變更範本以符合他的需求。

新增內容控制項

附註: 您也可以在檔案中新增內容控制件。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [常用]。

  3. 選取 [在功能區顯示 [開發人員] 索引標籤] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    附註: 功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的元件。

  4. 開啟您要新增內容控件的範本,然後按下要插入控件的位置。

  5. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 控制項] 群組中,按下您要新增至檔或範本的內容控制件。

    例如,您可以按兩下 [RTF 文字 ] 插入 RTF 控件,該控件會顯示在使用範本建立的任何檔中。

    附註: 如果內容控制項無法使用,您可能已開啟以舊版 Word 建立的檔。 若要使用內容控件,您必須按兩下 [ Microsoft Office 按鈕 ]Office 按鈕影像,按兩下 [ 轉換],然後按兩下 [ 確定],將文件轉換成 Word 2007 檔格式。 轉換文件之後,請儲存檔。

  6. 選取內容控制項,然後按一下 [控制項] 群組中的 [屬性]

  7. [內容控制項屬性] 對話方塊中,選擇當他人使用您的範本時,是否可以刪除或編輯內容控制項。

  8. 若要將數個內容控件或甚至一些段落的文字放在一起,請選取控件或文字,然後按兩下 [控制項] 群組中的 [群組]。

    例如,假設您的免責聲明有三段。 如果您使用 [ 群組 ] 命令將三個段落組成群組,則無法編輯三段免責聲明,而且只能以群組方式刪除。

新增說明文字到範本

有時候,包含佔位元指示,以協助您填寫已新增至範本的特定內容控制項。 當某人使用範本時,這些指示會由內容取代。

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [設計模式]

  2. 如果您尚未在檔中新增內容控制項,請按下您要顯示控制項的位置,然後按下控件。

    附註: 如果內容控制項無法使用,您可能已開啟以舊版 Word 建立的檔。 若要使用內容控件,您必須按兩下 [ Microsoft Office 按鈕 ]Office 按鈕影像,按兩下 [ 轉換],然後按兩下 [ 確定],將文件轉換成 Word 2007 檔格式。 轉換文件之後,請儲存檔。

  3. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [設計模式]

  4. 按兩下您要新增佔位元文字的內容控制件。

  5. 編輯預留位置文字,並依您的喜好設定格式。

    如果您新增文字框內容控制件,而您希望當某人在自己的文字中輸入文字時,佔位元符文字消失,請按兩下 [ 控制 項] 群組中的 [ 內容],然後選取 [ 編輯內容時移除內容控件] 複 選框。

使用範本儲存及發佈建置組塊

建置組塊是指可重複使用的內容組件,或其他儲存在圖庫中的文件組件,可供隨時存取及重複使用。 您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。 例如,您可以建立一個報告範本,為範本使用者提供兩種封面信件,供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

  1. 儲存並關閉您所設計且想要新增建置組塊讓範本用戶選擇的範本。

  2. 開啟範本。

    請繼續開啟您要為範本使用者新增建置組塊選項的範本。

  3. 建立您要提供給範本使用者的建置組塊。

    當您在 [ 建立新建置組塊 ] 對話框中填寫資訊時,請務必按兩下 [儲存於] 方塊 中的 範本名稱。

  4. 發佈範本。

    當您傳送範本或將範本提供給其他人時,您使用範本儲存的建置組塊將可在您指定的圖庫中使用。

您可以新增對範本中個別內容控制項的保護,以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組,您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護

  1. 開啟您要新增保護功能的範本。

  2. 選取您要限制變更的內容控制件或控制件群組。

  3. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

  4. [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下,執行下列任何一項動作:

    • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊,這個選項可讓您編輯控制項的內容,但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

    • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊,這個選項可讓您刪除控制項,但是不能編輯控制項的內容。

      若要為文字提供保護 (如果有加入該段文字的話),請使用此設定。 例如,如果您通常會加入免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本的所有內容新增保護

  1. 開啟您要協助防止變更的範本。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

  3. 在 [保護文件] 工作窗格中,選取 [編輯限制] 底下的 [僅允許在文件中使用此類型的編輯方式] 核取方塊。

  4. 在編輯限制清單中,按下您要的限制。

  5. 若要選擇其他限制選項,例如誰可以閱讀或變更檔,請按兩下 [ 限制許可權]

    限制選項包括設定檔的到期日,以及允許使用者複製內容。

  6. 按一下 [開始強制] 底下的 [是,開始強制保護]。

  7. 若要為文件指定密碼,以便只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

    重要: 如果選擇不要使用密碼,則任何人都可以變更您的編輯限制。

例如,商務方案是以 Word 撰寫的一般檔。 您可以使用預先定義的版面配置、字型、邊界和樣式範本,而不用從頭開始建立商務方案的結構。 您只需要開啟範本並填入檔的特定文字和資訊即可。 當您將檔案儲存為 .docx 或 .docm 檔案時,您會將檔與檔所在的範本分開儲存。

範本與檔完全一樣,您可以提供建議的節或其他人使用所需的文字,以及預先定義的下拉式清單或特殊標誌等內容控制件。 您可以為範本區段新增保護,也可以將密碼套用至範本,以協助保護範本的內容免於變更。

您可以在 Microsoft Office Online 上找到適用於大多數文件類型的 Word 範本。 如果您有因特網連線,請按兩下 [Microsoft Office 按鈕 ]Office 按鈕影像,按兩下 [ 新增],然後按下所要的範本類別。 或者,您可以建立自己的範本。

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×