將輔助功能標籤新增至 PDF 檔案，以確保使用螢幕助讀程式和其他輔助技術的使用者可以使用目錄、超連結、書籤、替換文字等功能來閱讀及瀏覽檔。 協助工具標籤讓不同裝置上的資訊也可以朗讀，例如大型顯示器、個人數位助理 (PDA) 以及行動電話。 在 Windows、 Mac 版 Microsoft 365和 Office 網頁版的 Microsoft 365中，您可以在以 PDF 格式儲存盤案時自動新增標籤。
準備您的來源檔案
若要確保 PDF 易於存取，最快速且最簡單的方法是在產生或儲存檔為 PDF 之前，先執行輔助功能檢查程式 。 解決輔助功能檢查程序發現的任何問題之後， Microsoft 365會使用該資訊在 PDF 中建立輔助功能標籤。
在 Microsoft 365中儲存易於存取的 PDF
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
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產生 PDF 之前，請先在文件中執行輔助功能檢查程式，以確保每個人都能存取。 如需相關指示，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。
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當您解決輔助功能問題時，請選取 [檔案 > 另 存新檔] 或 [ 檔案 > 儲存複本]。
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執行下列其中一個動作：
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若要將 PDF 儲存到與源檔相同的位置，請展開檔名底下的檔類型下拉式清單，選 取 [PDF (*.pdf) ]，然後選取 [更多選項...]。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。
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若要瀏覽儲存位置，請選取 [ 瀏覽]。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。 流覽至您要儲存盤案的位置，然後選取 [存盤類型] 清單中的 [PDF]。
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在 [ 另存新 檔] 對話框中，選取 [選項]。
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選取 [輔助功能的文件結構標籤] 複 選框，然後選取 [確定]。
另請參閱
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在產生 PDF 之前，請先執行 輔助功能檢查程式 ，以確保讓所有身心障礙使用者都能輕鬆存取及編輯您的檔。
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按 Command + Shift + S，然後在 [名稱] 文字框中輸入檔 名 ，然後選取 [位置]。
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在 [檔案格式] 中，使用向下箭號瀏覽檔類型，然後選取 [PDF]。
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選取 [最適合電子通訊及輔助功能 (使用Microsoft在線服務) 。 這可確保已標記 PDF。
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選取 [匯出]。
附註: macOS 版 PowerPoint 不會保留 PDF 中的超連結，但如果您將簡報儲存到 OneDrive，您可以在 PowerPoint 網頁版中開啟簡報，並從該處下載為 PDF。 從 PowerPoint 網頁版產生的 PDF 檔案會保留超連結，而且檔案大小也比較小。
附註: 在 Microsoft，我們非常注重您的安全與隱私。 在將 Word 文件轉換為 PDF 時，我們會透過網際網路將檔案傳送到安全的 Microsoft 服務，以進行檔案轉換。 轉換後的檔案接著會立即傳回您的裝置。 Microsoft 線上服務不會在我們的伺服器上儲存您的任何檔案內容。 您可以將轉換後的檔案儲存在您偏好的位置。 如需詳細資訊，請參閱 為什麼Microsoft在線服務需要轉換某些 Office 檔案？
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在產生 PDF 之前，請先執行 輔助功能檢查程式 ，以確保讓所有身心障礙使用者都能輕鬆存取及編輯您的檔。
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在功能區上，選取 [檔案] 按鈕。
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選取 [另存新檔] 選項。
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在 [ 另存新 檔] 窗格中，選 取 [下載為 PDF ] 以開啟 [Microsoft Word 網頁版 ] 對話方塊。 您會看到該 PDF 文件的下載連結。
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選取 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF]，然後按 Enter。
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在通知窗格的 [目前的下載] 底下，找到您文件的名稱，然後執行下列其中一個動作：
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若要儲存在預設位置，請選擇 [儲存]。
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若要儲存在不同的位置，請按 [另存新檔]。 在 [ 另存新 檔] 對話框中，您可以輸入新的檔名，然後選擇您要的資料夾。 按一下 [儲存] 按鈕。
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如果您想要開啟文件或資料夾，請在通知列中選擇您要的選項。
