使用協助工具檢查程式來改善協助工具
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在您傳送 Outlook 電子郵件訊息或共用 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報或 OneNote 筆記本之前,請先執行 [協助工具檢查程式] 以確定您的內容易於人員閱讀與編輯。

Word 傳統型應用程式提供新版協助工具檢查程式,且即將可供其他 Office 傳統型應用程式 (包括 Outlook、Excel 和 PowerPoint) 使用。

附註: 

本主題內容

使用協助工具檢查程式

  1. 選取 [校閱] 索引標籤。

    附註: 在 Outlook 上,您只有在撰寫或回覆郵件時才會看到 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 查看協助工具按鈕[檢查協助工具] 以開啟右側 [協助工具] 窗格。 

    功能區中的 [協助工具檢查程式] 按鈕。

    提示: 針對 Word、Excel 和 PowerPoint 電腦版,選取 [檢查協助工具] 按鈕下半部,以取得更多選項。 

  3. [協助工具] 窗格中,檢閱並解決 [檢查結果] 下方的發現結果。 

套用建議的動作

您會在 [協助工具] 窗格中看到錯誤和警告清單,且每個問題都會有修正建議。

若要快速修正問題,請套用其中一個建議動作。 如需如何分類結果的詳細資訊,請參閱 協助工具檢查程式的規則。 

  1. [協助工具] 窗格中,選取 [警告][錯誤] 下的問題。 清單會展開並顯示受此問題影響的項目和物件。

    提示: 選取該項目或物件,以檢視受影響項目或物件的確切位置。

  2. 若要解決此問題,請選取旁邊的向下箭號按鈕,並開啟 [建議的動作] 清單。

    建議的動作對話方塊

  3. 若要套用修正,請從 [建議的動作] 清單中選取動作。 若要檢視更多選項,請選取動作旁的向右箭號按鈕 (如果有)。

  4. 瀏覽並解決 [警告][錯誤] 下的每個問題。 

看不到協助工具檢查程式嗎?

如果您在 [校閱] 索引標籤上看不到 查看協助工具按鈕 [檢查協助工具] 按鈕,表示您擁有的可能是舊版應用程式。 請依照下列步驟開啟協助工具檢查程式:

  1. 選取 [檔案] 索引標籤,然後選擇 [資訊]

  2. 選取 [查看問題]

    查看問題畫面

  3. [查看問題] 下拉式功能表中,選取 查看協助工具按鈕 [檢查協助工具]

    查看問題與查看協助工具功能表項目

  4. [協助工具檢查程式] 工作窗格會在內容的旁邊顯示,並顯示檢查結果。

    檢查結果

  5. [檢查結果] 底下,選取一個問題,以查看修正問題的原因和方法。 這項資訊會顯示在 [其他資訊] 底下。

    具有檢查結果的協助工具窗格

另請參閱

在 Office 應用程式中工作時檢查協助工具

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

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