在PowerPointfor Windows、macOS 和 Web 中,您可以創建封閉的標題文件並將它們添加到演示文稿中的視頻或音頻文件中。 添加字幕可以讓您的簡報可供更廣泛的受眾使用,包括有聽力障礙的人和說其他語言的人。
若要閱讀協助工具的最佳做法,請參閱讓身心障礙者可存取您的 PowerPoint 簡報。
隱藏式輔助字幕可以儲存在副檔名為 .vtt 的文字檔案中。 您可以自行建立隱藏式標題檔案,也可以使用標題建立工具。 本文說明如何在記事本中自行建立隱藏式標題檔案。
若要在線上搜尋可用工具和詳細說明,請在搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」。
建立隱藏式輔助字幕文字檔
使用 Windows 記事本,按 Windows 鍵並鍵入記事本。
當記事本開啟時,請以下列格式儲存隱藏式標題檔案:
MyClosedCaptions.zh-tw.vtt
包括 標準地區設定名稱,例如英文) 的 “en” (或西班牙文) 的 “es” (。 副檔名必須是「.vtt」。
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在記事本的 「另存新檔」 對話方塊中,在「 檔案名稱 」方塊中輸入名稱,包括副檔名 .vtt,並將整個名稱括在引號中。
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在 [另存為類型 ] 方塊中,選取 [所有檔案] (*.*) 。 這些動作可確保檔案以所需的 .vtt 副檔名 (而不是 .txt 副檔名) 儲存。
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在 [編碼] 方塊中,選取 [UTF-8]。 (此選項可確保任何複雜的字元(例如國際字元)都能準確顯示在螢幕上 )
將內容新增至檔案
檔案中的第一行必須是:
WEBVTT
檔案中的後續條目稱為「提示」,它們包括:
-
時間標記 (開始時間和結束時間,由「箭頭」分隔, >) 。
每個時間標記都以以下格式指定: hh:mm:ss。TTT
小時 (hh) 、分 (mm) 和秒 (ss) 各使用兩位數。 (:) 插入冒號以分隔小時、分鐘和秒,中間沒有空格。 在 ss, 後面加上句點,後面接著三位數,表示千分之一秒 (ttt) 。 確保時間格式中沒有空格。
在PowerPoint中,用於播放影片的工具列的「編輯」檢視中的計時器可協助您確定要在標題檔案中指定的開始和結束時間:
確保在開頭添加 00:) (小時數,並在句點後添加第三位數字,以符合所需的時間格式。
-
在該特定時間段內需要出現在螢幕上的文字。
(將自己限制在最多三行文本,以確保所有單詞都適合屏幕上 ) 。
範例:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
在上述範例中,第一個輔助字幕會顯示在影片播放一秒之後,並保留在畫面上,直到影片過了 5.330 秒。 在影片播放 7.608 秒後,會出現接下來的輔助字幕,並保留在畫面上,直到影片過了 15.290 秒。 第二個標題分為兩行,以確保陳述不會太寬而無法放在螢幕上。
將標題檔案新增至影片
隱藏式標題檔案準備就緒後,請儲存它。 您現在可以將其新增至您的媒體,請參閱在 PowerPoint 中為媒體新增隱藏式輔助字幕或字幕中的「為視訊新增隱藏式輔助字幕」一節。
隱藏式輔助字幕可以儲存在副檔名為 .vtt 的文字檔案中。 您可以自行建立隱藏式標題檔案,也可以使用標題建立工具。 本文說明如何在「文字編輯」中建立隱藏式標題檔案。 若要線上搜尋可用工具和詳細指示,請在您的搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」。
如需在PowerPoint中觀看影片時顯示字幕的指示,請參閱 PowerPoint 上視訊和音訊播放的協助工具功能中的「使用鍵盤開啟隱藏式輔助字幕或字幕」一節。
建立隱藏式輔助字幕文字檔
TextEdit 隨 macOS 一起提供。
在 Spotlight 搜尋方塊中鍵入 TextEdit 來啟動應用程式。
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按 command+空格鍵打開 Spotlight 搜索,然後鍵入 TextEdit。
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當 TextEdit 開啟時,選取 [新增文件]。
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在頂端工具列功能表上,選取 [格式],然後選擇 [製作純文字]。
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在工具列上選取 [檔案],選擇 [儲存],然後以下列格式輸入檔案名稱:
MyClosedCaptions.zh-tw.vtt
常見的做法是包含兩個字母的語言代碼,例如英語) 的“en” (或西班牙語) 的“es” (。 副檔名必須是「.vtt」。
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對於 純文字編碼,請使用 Unicode (UTF-8) 的預設值。
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取消勾選如果未提供擴充功能,請使用「.txt」。
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選取 [儲存]。
將內容新增至檔案
檔案中的第一行必須是:
WEBVTT
檔案中的後續條目稱為「提示」,它們包括:
-
時間標記 (開始時間和結束時間,由「箭頭」分隔, >) 。
每個時間標記都以以下格式指定: hh:mm:ss。TTT
小時 (hh) 、分 (mm) 和秒 (ss) 各使用兩位數。 (:) 插入冒號以分隔小時、分鐘和秒,中間沒有空格。 在 ss, 後面加上句點,後面接著三位數,表示千分之一秒 (ttt) 。 確保時間格式中沒有空格。
在PowerPoint中,用於播放影片的工具列的「編輯」檢視中的計時器可協助您確定要在標題檔案中指定的開始和結束時間:
只需記得在開頭添加 00) (小時,使用兩位數字表示分鐘,並在句點後添加第三位數字以符合所需的時間格式。
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在該特定時間段內需要出現在螢幕上的文字。
(將自己限制在最多三行文本,以確保所有單詞都適合屏幕上 ) 。
範例:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
在上述範例中,第一個輔助字幕會顯示在影片播放一秒之後,並保留在畫面上,直到影片過了 5.330 秒。 在影片播放 7.608 秒後,會出現接下來的輔助字幕,並保留在畫面上,直到影片過了 15.290 秒。 第二個標題分為兩行,以確保陳述不會太寬而無法放在螢幕上。
將標題檔案新增至影片
隱藏式標題檔案準備就緒後,請儲存它。 您現在可以將其添加到您的媒體中,
請參閱在 PowerPoint 中為媒體新增隱藏式輔助字幕或字幕中的「為視訊新增隱藏式輔助字幕」一節。
提示: 如果您使用的是 Microsoft 365,您也可以在簡報時顯示演講的即時字幕,例如即時翻譯成另一種語言。 如需詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中使用即時自動輔助字幕或字幕進行簡報。