在PowerPointWindows和 macOS 中，您可以建立隱藏的標題檔案，並將它們新增至簡報中的視訊或音訊檔案。 新增字幕可讓更多觀眾存取您的簡報，包括聽障人士和說其他語言的使用者。
若要瞭解協助工具的最佳做法，請參閱讓身心障礙使用者易於存取的 PowerPoint 簡報。
隱藏式輔助字幕可以儲存在副檔名為 .vtt 的文字檔中。 您可以自行建立已關閉的標題檔案，或使用標題建立工具。 本文說明如何在記事本中自行建立已關閉標題檔案。
若要在線上搜尋可用的工具和詳細指示，請 在搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」。
附註: PowerPoint 2016 中的隱藏式輔助字幕功能僅適用于Office 2016 隨選即用安裝。 MSI 型安裝沒有隱藏式輔助字幕功能。
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開啟 Office 2016 應用程式。
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在 [檔案] 功能表上，選取 [帳戶]。
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對於 Office 2016隨選即用 安裝，您會有 [ 更新選項] 按鈕。
如果是 MSI 型安裝，則不會有 [更新選項] 按鈕。 您只會看到 [ 關於<應用程式名稱> ] 按鈕。
![如果是隨選即用安裝，[帳戶] 頁面上會出現 [更新選項] 按鈕。 如果是 MSI 安裝，則不會有此按鈕。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/382582fa-024d-4505-b6a6-93f7464d655c.png)
建立隱藏式輔助字幕文字檔
記事本會自動與Windows一起安裝。 在 Cortana [詢問我任何資訊] 方塊中輸入記事本，或在 [開始] 功能表上搜尋記事本，即可啟動應用程式。
當 [記事本] 開啟時，請以下列格式儲存隱藏標題檔案名：
MyClosedCaptions.en.vtt
一般做法是包含兩個字母的語言代碼，例如英文) 的 「en」 (或西班牙文) 的 「es」 (。 副檔名必須是 「.vtt」。
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在 [記事本] 的 [ 另存新 檔] 對話方塊中，在 [ 檔案名 ] 方塊中輸入包含 .vtt 副檔名的名稱，並以引號括住整個名稱。
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在 [ 存檔類型] 方 塊中，選 取 [所有檔案 (*.*) 。 這些動作可確保將檔案儲存為必要的 .vtt 副檔名 (，而不是.txt副檔名) 。
![記事本中 [存檔類型] 下拉式清單中的所有檔案。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/4b534234-91f9-4d89-a48c-1d5f054fc215.png)
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在 [編碼] 方塊中，選取 [UTF-8]。 (此選項可確保螢幕上能正確顯示任何複雜的字元，例如國際字元。)
![記事本 [編碼] 下拉式清單中的 UTF-8。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/87f4f1d3-f9d8-439f-9b53-011e0657c04e.png)
新增內容至檔案
檔案中的第一行必須是：
WEBVTT
檔案中的後續專案稱為「提示」，且包含：
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時間標記會 (開始時間和結束時間，並以「箭號」 -->) 分隔。
每個時間標記都以下列格式指定： hh：mm：ss。ttt
在小時 (hh) 、分鐘 (mm) 和秒 (ss) 各使用兩位數。 插入冒號 (：) 分隔小時、分和秒，中間沒有空格。 包含 ss, 後面的句點，後面接著第二個 (ttt) 千位數的三位數。 確定時間格式中沒有空格。
在PowerPoint中，播放影片工具列的 [編輯] 檢視中的計時器可協助您確認要在標題檔案中指定的開始和結束時間：
請確定您將小時 (00：) 在開頭，並在期間之後加上第三位數，以符合必要的時間格式。
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需要在該特定時間段期間顯示在螢幕上的文字。
(將您自己限制為最多三行文字，以確保所有文字都符合畫面大小。)
範例：
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
在上述範例中，第一個標題會在影片播放一秒之後出現，並一直保留在螢幕上直到 5.330 秒的視訊經過為止。 下一個標題會在影片播放 7.608 秒之後出現，並且會保留在螢幕上直到 15.290 秒的視訊經過為止。 第二個標題會分割成兩行，以確保語句不會太寬而無法容納在螢幕上。
將標題檔案新增至視訊
當您關閉標題檔案準備就緒時，請儲存檔案。 您現在可以將輔助字幕新增至媒體，請參閱在PowerPoint 中新增隱藏式輔助字幕或字幕至媒體中的一節。
從版本 16.63 開始，macOS PowerPoint支援 WebVTT 格式的隱藏式輔助字幕。
隱藏式輔助字幕可以儲存在副檔名為 .vtt 的文字檔中。 您可以自行建立已關閉的標題檔案，或使用標題建立工具。 本文說明如何在 TextEdit 中建立封閉標題檔案。 若要線上搜尋可用工具和詳細指示，請在您的搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」。
如需在從 16.63 開始的PowerPoint版本中觀看影片時顯示輔助字幕的相關指示，請參閱 PowerPoint 視訊和音訊播放中的協助工具功能中的一節。
建立隱藏式輔助字幕文字檔
TextEdit 隨附 macOS。 在 [焦點搜尋] 方塊中輸入 TextEdit 以啟動應用程式。
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當 TextEdit 開啟時，選取 [新增檔]。
![含 [新增檔] 按鈕的 TextEdit 視窗。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/ae16d401-4242-4801-8764-3845510d9d29.png)
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選取 [ 格式]功能表，然後選取 [變成純文字]。
![[文字編輯] 中的 [設定純文字] 命令。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/b9e5b289-b88c-4f14-9757-b6dfc827a839.png)
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選取 [ 檔案]功能表，選取 [ 儲存]，然後輸入下列格式的檔案名：
MyClosedCaptions.en.vtt
![[文字編輯儲存] 對話方塊。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/16d491b7-97f0-44d6-83ac-6685b1fd07f6.png)
一般做法是包含兩個字母的語言代碼，例如英文) 的 「en」 (或西班牙文) 的 「es」 (。 副檔名必須是 「.vtt」。
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對於 純文字編碼，請使用 Unicode (UTF-8) 的預設值。
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取消核取 如果未提供擴充功能，請使用「.txt」。
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選取 [儲存]。
新增內容至檔案
檔案中的第一行必須是：
WEBVTT
檔案中的後續專案稱為「提示」，且包含：
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時間標記會 (開始時間和結束時間，並以「箭號」 -->) 分隔。
每個時間標記都以下列格式指定： hh：mm：ss。ttt
在小時 (hh) 、分鐘 (mm) 和秒 (ss) 各使用兩位數。 插入冒號 (：) 分隔小時、分和秒，中間沒有空格。 包含 ss, 後面的句點，後面接著第二個 (ttt) 千位數的三位數。 確定時間格式中沒有空格。
在PowerPoint中，播放影片工具列的 [編輯] 檢視中的計時器可協助您確認要在標題檔案中指定的開始和結束時間：
請記得將小時 (00：) 開始，使用兩位數表示分鐘數，並在期間之後加上第三位數，以符合必要的時間格式。
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需要在該特定時間段期間顯示在螢幕上的文字。
(將您自己限制為最多三行文字，以確保所有文字都符合畫面大小。)
範例：
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
在上述範例中，第一個標題會在影片播放一秒之後出現，並一直保留在螢幕上直到 5.330 秒的視訊經過為止。 下一個標題會在影片播放 7.608 秒之後出現，並且會保留在螢幕上直到 15.290 秒的視訊經過為止。 第二個標題會分割成兩行，以確保語句不會太寬而無法容納在螢幕上。
將標題檔案新增至視訊
當您關閉標題檔案準備就緒時，請儲存檔案。 您現在可以將輔助字幕新增至媒體，請參閱在PowerPoint 中新增隱藏式輔助字幕或字幕至媒體中的一節。
提示: 如果您使用的是 Microsoft 365，您也可以在進行簡報時即時顯示語音字幕，例如另一種語言的即時翻譯。 如需詳細資訊，請參 閱在 PowerPoint 中以即時、自動輔助字幕或字幕呈現。
