在 Windows 和 macOS 版 PowerPoint 中,您可以將隱藏式輔助字幕或字幕新增到簡報中的視訊和音訊檔案。 新增隱藏式輔助字幕,讓您的簡報易於更多觀眾使用,包括聽力障礙使用者以及使用有別於視訊語言的其他語言使用者。
若要了解協助工具的最佳做法,請參閱讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報。
從版本 2016 開始,PowerPoint 的字幕檔案有一種更簡單的新格式,稱為 WebVTT。 當您播放視訊時,PowerPoint 下列版本中的視訊播放程式可以顯示這些字幕:
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PowerPoint 2016
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PowerPoint 2019
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PowerPoint 2021
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Microsoft 365 PowerPoint
隱藏式輔助字幕會儲存在文字型檔案中,副檔名為 .vtt。 您可以自行建立隱藏式輔助字幕檔案,或使用輔助字幕建立工具。 若要線上搜尋可用工具和詳細指示,請在您的搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」。
如需在這些 PowerPoint版本中觀看影片時顯示輔助字幕的指示,請參閱 PowerPoint 視訊和音訊播放中的協助工具功能。
此功能的需求
在 Office 2016 中,隱藏式輔助字幕功能的可用性取決於安裝 Microsoft 365 的方式。 隱藏式輔助字幕僅適用 Office 2016隨選即用安裝;MSI 型安裝沒有隱藏式輔助字幕功能。 請閱讀下一節,以了解該功能是否可供您的 PowerPoint 2016 安裝使用。
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開啟 Office 2016 應用程式。
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在 [檔案] 功能表上,選取 [帳戶]。
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對於 Office 2016隨選即用 安裝,您會有 [ 更新選項] 按鈕。
如果是 MSI 型安裝,則不會有 [更新選項] 按鈕。 您只會看見 [關於 <應用程式名稱>] 按鈕。
如果您具有 Office 2016 的 MSI 型安裝,請參閱本文的 Office 2010-2013 索引標籤,以了解您可使用的輔助字幕功能。
建立隱藏式輔助字幕
新增輔助字幕之前,請先準備副檔名為 .vtt 的文字型輔助字幕檔案。 如需如何建立輔助字幕檔案的相關指示,請參閱為視訊建立隱藏式輔助字幕。
在視訊中新增隱藏式輔助字幕
您可以將輔助字幕新增至含有視訊旁白、螢幕錄製和您在 PowerPoint 中插入的任何其他視訊 (線上視訊除外) 的錄製簡報。
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在 PowerPoint 的 [一般] 檢視中,開啟含有您要新增輔助字幕的視訊的投影片。
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選取投影片上的視訊。
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在 [播放] 索引標籤上,選取 [插入輔助字幕] 按鈕,然後選取 [插入輔助字幕]。
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在 [插入字幕] 對話方塊中,選取一或多個檔案,然後按一下 [插入]。
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如果您需要新增更多輔助字幕檔案,只要重複此程序。
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播放視訊並檢查輔助字幕是否正確顯示。
移除視訊中的隱藏式輔助字幕
如果您需要編輯在 PowerPoint 視訊中插入的隱藏式輔助字幕檔案,您可以先移除檔案、修改檔案,然後將檔案新增回視訊中。 移除 PowerPoint 視訊中的檔案之前,請確定您電腦上有儲存的隱藏式輔助字幕檔案的原始複本。
如果您已在視訊中新增一個以上的輔助字幕檔案,下列程序會移除指定給視訊的所有輔助字幕檔案。
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在 PowerPoint 的 [一般] 檢視中,開啟含有輔助字幕之視訊的投影片。
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選取投影片上的視訊。
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在 [播放] 索引標籤上,選取 [插入輔助字幕] 按鈕,然後選取 [移除所有輔助字幕]。
新增隱藏式輔助字幕的其他方式
從版本 2111 開始,您也可以使用 [插入輔助字幕] 按鈕,從協助工具功能區插入隱藏式輔助字幕。
從版本 2208 開始,您也可以從以滑鼠右鍵按一下視訊時出現的操作功能表插入隱藏式輔助字幕。
提示: 如果您使用的是 Microsoft 365,則也可以在簡報時顯示即時字幕,包括即時翻譯成其他語言 (如果您想要的話)。 如需詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中顯示即時、自動輔助字幕或字幕。
新增輔助字幕至音訊檔案
從版本 2303 開始,您可以以與影片相同的方式插入音訊的隱藏式輔助字幕。
提示: 隱藏式輔助字幕只會顯示在插入音訊檔案的投影片上,即使音訊繼續在其他投影片上播放,因為 [ 跨投影片播放 ] 設定已開啟。
相關主題
在 PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2010 中,以及 PowerPoint 2016 的 MSI 型版本中,STAMP (Microsoft PowerPoint 的字幕文字增益集) 可讓您將隱藏式輔助字幕新增至視訊和音訊檔案。 如果您使用的視訊和音訊輔助字幕檔案已有與其相關聯的計時文字標記 (TTML) 檔案,此增益集可讓您直接將它們匯入簡報中。 如果您沒有 TTML 檔案,您可以使用 STAMP 輔助字幕編輯器直接在簡報中新增輔助字幕。
STAMP 增益集的功能
STAMP 增益集可讓您:
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從計時文字標記 (TTML) 檔案中匯入字幕,以針對簡報中的音訊或視訊建立輔助字幕。
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在 PowerPoint 2010、2013 或 2016 中建立和編輯隱藏式輔助字幕。
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刪除您的隱藏式輔助字幕。
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將輔助字幕匯出至 TTML 檔案。
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在簡報模式中開啟和關閉輔助字幕。 已安裝此增益集的檢視者也可以執行此程序。
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編輯計時文字輔助字幕時,使用視訊/音訊播放。
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移動輔助字幕或調整視訊大小時對齊輔助字幕。
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從 TTML 檔案中匯入通訊文字格式設定資訊,例如:樣式、色彩和對齊方式。
您想要做什麼?
下載並安裝 STAMP
該增益集專為 PowerPoint 2010、2013 或 2016 設計,而您必須為您的 Office 版本 (32 位元或 64 位元) 安裝正確的增益集。
步驟 1:確認您的 Microsoft Office 版本
若要檢查您使用的是哪個版本的 Office,以及應該下載的安裝程式,請執行下列操作:
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在 PowerPoint 中,按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [說明]。
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在 [關於 Microsoft PowerPoint] 下,是關於已安裝的 Office 版本的資訊,包括它是 32 位元或 64 位元。
步驟 2:下載 STAMP
確定所需的版本之後,請執行下列操作來下載該增益集:
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為您的電腦選擇正確的版本,然後將 .zip 檔案儲存到您的電腦。
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將檔案解壓縮到您電腦上的資料夾。
步驟 3:安裝 STAMP
下載適當的 STAMP 檔案之後,請執行下列操作來安裝:
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移至解壓縮安裝檔案的資料夾,然後執行 STAMP 安裝程式 (32 位元或 64 位元).msi。
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遵循安裝精靈中的步驟。
若要驗證已正確安裝該增益集,請執行下列操作:
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開啟 PowerPoint。
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按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。
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按一下 [增益集],並驗證 [作用中的應用程式增益集] 下列出 Microsoft PowerPoint 的字幕文字增益集。
安裝 STAMP 增益集之後,當您在簡報中選取音訊或視訊項目時,就會在音訊工具或視訊工具群組的 [播放] 索引標籤上看到新的選項。 功能區命令會依據選取的媒體項目以及已連結的輔助字幕來啟用或停用。
鍵盤快速鍵
輔助字幕編輯器上的按鈕可以使用標準 Microsoft Windows Alt + 按鍵快速鍵來存取。
下列按鍵也已指派給輔助字幕編輯器中的功能:
按鍵 |
功能 |
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F2 |
往回移動播放 2 秒 |
F3 |
設定目前輔助字幕的開始時間 |
F4 |
設定目前輔助字幕的結束時間 |
F5 |
將焦點設定為輔助字幕文字以進行編輯 |
F6 或 Insert |
在格線底部插入新的輔助字幕,並設定開始時間 |
Delete |
刪除目前的輔助字幕 |
CTRL+P |
開始或暫停播放 |
CTRL+SHIFT+S |
顯示播放速度 |
CTRL+SHIFT+N |
繼續正常播放速度 |
CTRL+SHIFT+G |
增加播放速度 |
使用輔助字幕編輯器建立新輔助字幕
1 播放
2 新增輔助字幕
3 設定開始與結束時間
4 新增或變更輔助字幕文字
5 更新輔助字幕
6 若要在簡報的音訊或視訊中新增輔助字幕,請執行下列操作:
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在 [插入] 索引標籤上,按一下 [視訊] 或 [音訊] 功能表,然後選取要插入至簡報的媒體類型和位置。
附註: 如需詳細資訊,請參閱新增或刪除 PowerPoint 簡報中的音訊。
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在 [音訊工具] 或 [視訊工具] 中,按一下 [播放] 索引標籤,然後按一下 [新增輔助字幕] 功能表。
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按一下 [建立輔助字幕]。
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在 [輔助字幕編輯器] 中,按一下 [播放] 按鈕以開始播放音訊或視訊。
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在播放媒體時,聆聽您想要加上輔助字幕的對話,然後按一下 [新增輔助字幕]
以新增輔助字幕。 將建立輔助字幕,以目前的媒體播放時間為輔助字幕的開始時間。
按一下 [開始時間] 將會重設使用中輔助字幕的起點。
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然後,您可以執行下列其中一項:
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按一下 [輔助字幕文字] 欄位,然後輸入要顯示在輔助字幕中的文字;或
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按一下 [設定結束時間]
以設定輔助字幕結束時間,以符合目前的媒體播放位置。 您也可以手動輸入每個輔助字幕的結尾。 如果您將結束時間保留空白,它會調整為下列輔助字幕的開始時間。
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重複步驟 4 和 5 以建立其他輔助字幕。
您不需依序建立輔助字幕。 若要在兩個現有輔助字幕之間新增輔助字幕,請按一下 [排序] 以將它們依照時間順序排序。
將輔助字幕匯入為 TTML 檔案
如果您的媒體的輔助字幕已建立並儲存為 TTML 檔案,您可以執行下列操作,將它們匯入至 PowerPoint:
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在 [插入] 索引標籤上,按一下 [視訊] 或 [音訊] 功能表,然後選取要插入至簡報的媒體類型和位置。
如需詳細資訊,請參閱新增或刪除 PowerPoint 簡報中的音訊,或插入及播放電腦中的視訊檔。
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在 [音訊工具] 或 [視訊工具] 中,按一下 [播放] 索引標籤,然後按一下 [新增輔助字幕] 功能表。
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按一下 [輔助字幕自檔案]。
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瀏覽至 TTML 檔案位置,選取要匯入的檔案,然後按一下 [開啟]。
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如果您想要在輔助字幕匯入簡報後加以編輯,請選取 [編輯輔助字幕] 核取方塊。
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按一下 [確定]。
在輔助字幕編輯器中編輯或刪除輔助字幕
選取已新增輔助字幕的媒體時,您可以執行下列操作來編輯輔助字幕:
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在 [播放] 索引標籤上,按一下 [編輯輔助字幕]。
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按一下要編輯的輔助字幕的文字區域,然後進行必要的變更。
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按一下 [更新輔助字幕]。
您可以執行下列操作來刪除輔助字幕:
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在 [播放] 索引標籤上,按一下 [編輯選項]。
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選取要移除的輔助字幕列,然後按一下 [刪除輔助字幕]。
若要查看您輸入或修改的輔助字幕,請切換到簡報的 [投影片放映] 檢視,然後按一下音訊或視訊以開始。
對齊、顯示、隱藏或移除輔助字幕
移動輔助字幕或調整視訊大小時對齊輔助字幕
如果您移動或變更簡報中的視訊大小,您可以選取視訊,然後按一下 [播放] 索引標籤上的 [對齊字幕] 來重新對齊隱藏式字幕。
在簡報中隱藏或顯示輔助字幕
您可以選取媒體,然後按一下 [播放] 索引標籤上的 [隱藏],來將輔助字幕從簡報的檢視中隱藏。
隱藏輔助字幕不會將它們從簡報移除。
若要顯示您先前隱藏的輔助字幕,請選取媒體,然後按一下 [播放] 索引標籤上的 [顯示]。
從簡報移除輔助字幕
若要從簡報中的媒體完全移除輔助字幕,請選取媒體,然後按一下 [播放] 索引標籤上的 [移除]。
相關主題
從版本 16.63 開始,Mac 版 PowerPoint 支援 WebVTT 格式的隱藏式輔助字幕。
隱藏式輔助字幕會儲存在文字型檔案中,副檔名為 .vtt。 您可以自行建立隱藏式輔助字幕檔案,或使用輔助字幕建立工具。 若要線上搜尋可用工具和詳細指示,請在您的搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」。
如需在支援的 PowerPoint版本中觀看影片時顯示輔助字幕的相關指示,請參閱 PowerPoint 視訊和音訊播放中的協助工具功能一文中的一節。
建立隱藏式輔助字幕
新增輔助字幕之前,請先準備副檔名為 .vtt 的文字型輔助字幕檔案。 如需如何建立輔助字幕檔案的相關指示,請參閱為視訊建立隱藏式輔助字幕。
在視訊中新增隱藏式輔助字幕
您可以將輔助字幕新增至含有視訊旁白、螢幕錄製和您在 PowerPoint 中插入的任何其他視訊 (線上視訊除外) 的錄製簡報。
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在 PowerPoint 的 [一般] 檢視中,開啟含有您要新增輔助字幕的視訊的投影片。
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選取投影片上的視訊。
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在 [播放] 索引標籤上,選取 [插入輔助字幕] 按鈕,然後選取 [插入輔助字幕]。
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在 [插入輔助字幕] 對話方塊中,瀏覽至您的輔助字幕檔案。 選取一或多個檔案,然後選取 [插入]。
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如果您需要新增更多輔助字幕檔案,只要重複此程序。
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播放視訊並檢查輔助字幕是否正確顯示。
移除視訊中的隱藏式輔助字幕
如果您需要編輯在 PowerPoint 視訊中插入的隱藏式輔助字幕檔案,您必須先移除檔案、修改檔案,然後將檔案新增回視訊中。 從 PowerPoint 視訊中移除檔案之前,請確定您電腦上有儲存該隱藏式輔助字幕檔案的原始複本。
如果您已在視訊中新增一個以上的輔助字幕檔案,下列程序會移除指定給視訊的所有輔助字幕檔案。
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在 PowerPoint 的 [一般] 檢視中,開啟含有輔助字幕之視訊的投影片。
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選取投影片上的視訊。
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在 [播放] 索引標籤上,選取 [插入輔助字幕] 按鈕,然後選取 [移除所有輔助字幕]。
新增隱藏式輔助字幕的其他方式
您也可以使用 [插入輔助字幕] 按鈕,從協助工具功能區插入隱藏式輔助字幕。
從版本 16.64 開始,您也可以從以 CTRL+按一下視訊時出現的操作功能表插入隱藏式輔助字幕。
提示: 如果您使用的是 Microsoft 365,則也可以在簡報時顯示即時字幕,包括即時翻譯成其他語言 (如果您想要的話)。 如需詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中顯示即時、自動輔助字幕或字幕。
新增輔助字幕至音訊檔案
從版本 16.71 開始,您可以以與影片相同的方式插入音訊的隱藏式輔助字幕。
提示: 隱藏式輔助字幕只會顯示在插入音訊檔案的投影片上,即使音訊繼續在其他投影片上播放,因為 [ 跨投影片播放 ] 設定已開啟。