當您傳送電子郵件時,您可能會想要尋找並選取特定連絡人群組的電子郵件地址,例如一群同事、親人或俱樂部。 若要更輕鬆地這樣做,您可以使用 Outlook 連絡人資料夾中的名稱建立個人通訊錄。

若要這麼做,在連絡人下建立資料夾 ,然後將該資料夾製作為通訊錄。

  1. 選取 Outlook畫面底部的人員清單。

    [人員] 索引標籤位於 Outlook 畫面底部。
  2. 在 [ 首頁」 的 [我的 連絡人」 下,以滑鼠右鍵按一下 [ 連絡人資料夾 ,然後按一下 [ 新增資料夾> 。

    在 [我的連絡人] 下,於 [連絡人] 資料夾上按一下滑鼠右鍵。
  3. 在 [ 建立新資料夾 」 對話方塊中,為資料夾命名,選取放置位置,然後按一下 [ 確定。 最好將新資料夾放在連絡人 資料夾中

  4. 若要確定您的資料夾可做為通訊錄,請以滑鼠右鍵按一下新資料夾,然後按一下 [ 內容> 。

    在新的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。
  5. 按一下 [Outlook 通訊錄> Tab,然後確認已選取 [將此資料夾顯示為電子郵件 通訊錄 > 核取方塊。

    確定已選取 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊。
  6. 確認新連絡人資料夾已新增為通訊錄。 從 [信箱中,按一下 [首頁>通訊錄>

    [通訊錄] 位於 [常用] 索引標籤的右側。

    在 [ 通訊錄」 對話方塊中,確認您剛才建立的位址簿會顯示在 [ 通訊錄> 清單中。

    新的通訊錄會出現在 [通訊錄] 對話方塊的 [通訊錄] 下拉式清單中。

新增連絡人至通訊錄

現在,您建立了個人通訊錄或自訂連絡人群組,您可以 新增連絡人至 該群組。

另請參閱

新增及使用視 (連絡人)

新增連絡人

建立連絡人群組

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