當您傳送電子郵件時,您可能會想要尋找並選取特定連絡人群組的電子郵件地址,例如一群同事、親人或俱樂部。 若要更輕鬆地這樣做,您可以使用 Outlook 連絡人資料夾中的名稱建立個人通訊錄。
若要這麼做,在連絡人下建立資料夾 ,然後將該資料夾製作為通訊錄。
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選取 Outlook畫面底部的人員清單。
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在 [ 首頁」 的 [我的 連絡人」 下,以滑鼠右鍵按一下 [ 連絡人資料夾 ,然後按一下 [ 新增資料夾> 。
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在 [ 建立新資料夾 」 對話方塊中,為資料夾命名,選取放置位置,然後按一下 [ 確定。 最好將新資料夾放在連絡人 資料夾中 。
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若要確定您的資料夾可做為通訊錄,請以滑鼠右鍵按一下新資料夾,然後按一下 [ 內容> 。
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按一下 [Outlook 通訊錄> Tab,然後確認已選取 [將此資料夾顯示為電子郵件 通訊錄 > 核取方塊。
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確認新連絡人資料夾已新增為通訊錄。 從 [信箱中,按一下 [首頁>通訊錄>。
在 [ 通訊錄」 對話方塊中,確認您剛才建立的位址簿會顯示在 [ 通訊錄> 清單中。
新增連絡人至通訊錄
現在,您建立了個人通訊錄或自訂連絡人群組,您可以 新增連絡人至 該群組。