如果您想要說明階層式關係以垂直或水準方式進行,您可以建立使用階層版面配置的 SmartArt 圖形,例如標籤階層。 階層以圖形方式代表一系列系統內人員或專案的順序群組。 在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 圖形,您可以建立階層,並納入工作表、電子郵件訊息、簡報或檔中。

重要: 如果您想要建立 組織結構,請使用組織結構版面配置建立 SmartArt 圖形。

標籤階層圖

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是在 2007 Office中拍攝。 如果您有不同的版本,您的視圖可能會稍有不同,但除非另有說明,否則功能是相同的。

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    [圖例] 群組功能區圖像

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形庫中,按一下 [階層圖》,然後按兩下階層版面配置 (例如 [水準階層圖) 。

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註: 如果看不到 [文字窗格],請按一下控制項。

      [文字窗格] 控制項

      • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

        附註: 為了達到最佳效果,請先將所有您要的方塊全部新增完畢之後,再使用這個選項。

新增方塊

  1. 按一下要新增方塊的 SmartArt 圖形。

  2. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  3. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,於 [建立圖形] 群組中,按一下 [新增圖案] 下的箭號。

    新增圖形

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]
      新方塊會採用所選方塊的位置,而選取的方塊及其正下方的所有方塊會降級為一個層級。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

      新方塊會新增到同一層級的另一個方塊之後。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 DELETE。

附註: 

  • 當您需要新增方塊至階層時,請嘗試在選取方塊之前、之後、上方或下方新增方塊,以取得新方塊所需的位置。

  • 雖然您無法在階層版面配置中自動將兩個頂層方塊與線條連接,例如水準階層,但您可以在 SmartArt 圖形中新增方塊,然後 繪製線條以連接方塊,以模仿此外觀

  • 若要從文字窗格新增方塊:

    1. 將游標置於要新增方塊處的文字開頭。

    2. 在新方塊中輸入您想要的文字,按 ENTER,接著若要將新方塊縮排,請按 TAB,或者若要建立負值縮排,請按 SHIFT+TAB。

移動階層中的方塊

  • 若要移動方塊,請按一下方塊,然後將方塊拖曳到新位置。

  • 若要非常小幅度地移動方塊,請按住 CTRL,同時按下鍵盤上的方向鍵。

變更為不同的階層版面配置

  1. 以滑鼠右鍵按一下要變更的階層,然後按一下 [ 變更版面配置> 。

  2. 按一下 [階層圖》,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示階層式關係從上到下,並按階層式分組,請按一下 [標籤階層圖> 。
      標籤階層圖

    • 若要顯示從上到下建立的資訊群組,以及每個群組內的階層,請按一下 [ 表格階層圖> 。
      表格階層圖

    • 若要顯示跨群組的階層式關係,請按一下 [ 階層清單> 。
      階層清單

    • 若要顯示水準進行中的階層式關係,請按一下 [水準階層圖>
      水平階層圖

    • 若要顯示階層式關係以水準方式進行,並按階層式標示,請按一下 [水準標籤階層圖> 。
      水平標籤階層圖

附註: 您也可以按一下 SmartArt 工具下之設計選項卡上的版面配置群組中的版面配置選項,來變更SmartArt 圖形的版面配置。 當您指向版面配置選項時,SmartArt 圖形即會變更,以顯示使用該版面配置後的外觀預覽。

若要在 SmartArt 圖形中快速新增設計品質的外觀與裝飾,您可以變更色彩,或將 SmartArt 樣式 適用于您的階層。 您也可以新增效果,例如光暈、柔邊或立體效果。

您可以將佈景主題色彩所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]。

    SmartArt 工具列 - 階層圖

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  3. 按一下想要的色彩組合。

提示: 您將指標放在縮圖上時,可以看到 SmartArt 圖形的色彩效果。

  1. 在 SmartArt 圖形中,以滑鼠右鍵按一下要變更的線條或框線,然後按一下 [ 格式化圖案

  2. 若要變更方塊框線的色彩,請按一下 [線條色彩 按鈕圖像,然後按一下您想要的色彩。

  3. 若要變更方塊框線的樣式,請按一下 [線條樣式],然後選擇您想要的線條樣式。

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線,然後按一下 [設定圖案格式]。

  2. 按一下 [填滿] 窗格,然後按一下 [實心填滿]。

  3. 按一下 [色彩] 按鈕圖像,然後按一下您要的色彩。

  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度,請移動 [透明] 滑桿,或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。 您可以變更透明度百分比,從 0% (完全不透明,為預設值) 到 100% (完全透明)。

SmartArt 樣式是多種效果 (例如線條樣式、浮凸或立體) 的組合,您可以將之套用至 SmartArt 圖形中的方塊,以創造獨特且專業設計的外觀。

  1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中,您想要的 SmartArt 樣式。

    SmartArt 工具列 - 階層圖

    若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 [其他] 按鈕

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

附註: 

  • 您將指標放在縮圖上時,可以看到 SmartArt 樣式如何影響 SmartArt 圖形。

  • 您也可以移動框、調整框大小、新增填滿或效果,以及新增圖片來自訂 SmartArt 圖形。

如果您使用的是PowerPoint,您可以為階層製作動畫,以強調每個方塊、每一個分支或每個階層階層。

  1. 按一下要製作動畫的 SmartArt 圖形階層。

  2. 在 [ 動畫」 選項卡的 [動畫 > 群組中,按一下 [動畫效果,然後按一下 [以 分支方式一個又一個

    [動畫] 索引標籤影像

附註:  如果您複製的階層已將動畫應用程式至另一張幻燈片,也會複製動畫。

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