使用 SmartArt 在 Office 中建立組織結構

如果您想要說明公司或組織中的報告關係,您可以建立使用組織結構版面配置的 SmartArt 圖形,例如組織 結構。 

提示: 另一種繪製組織結構的方法是使用 Visio,即 Microsoft 圖表應用程式。 如果您有 Visio,請參閱在 Visio 中建立組織結構中,瞭解如何使用它來製作組織結構。

建立組織圖概觀

使用 SmartArt 圖形 在 Excel、 Outlook、 PowerPoint或 Word 中建立組織結構,以顯示組織中的報告關聯性,例如部門經理和非管理員工。

顯示 SmartArt 組織圖範例

如果您不熟悉使用 SmartArt 圖形,建議您先閱讀下列文章,再開始使用組織結構:

建立組織圖

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    顯示 [插入] 索引標籤中的 [SmartArt] 按鈕
    在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例

  2. [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖]),再按一下 [確定]

    顯示 [SmartArt] 對話方塊,其中已選取 [階層]

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

      在 SmartArt 圖形的方塊中進行輸入

      附註: 為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

      在 [文字] 窗格中進行鍵入
    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註: 

      • 如果看不到 [文字 窗格],請按一下 SmartArt 圖形邊緣的控制項。

      • [文字] 窗格控制項

您還想要做什麼?

重要: Outlook 或 Office 2007 不提供這項功能。

  1. 在文件、簡報或試算表中,於 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    顯示 [插入] 索引標籤中的 [SmartArt] 按鈕
    在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖]、按一下 [圖片組織圖] 或 [圓形圖片階層],然後按一下 [確定]。

    選取 [圖片] 組織圖

  3. 若要新增圖片,請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案,然後按一下 [插入]。

  4. 若要輸入文字,請依照建立組織圖的步驟 3 中的指示。

新增方塊

  1. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤中,按一下 [建立圖形] 群組中 [新增圖案] 旁的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    顯示 SmartArt 工具中的 [新增圖案] 按鈕

    附註: 如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 索引標籤,請確定您已選取 SmartArt 圖形。 您可能需要按兩下 SmartArt 圖形 才能選取它,然後開啟 [ 設計] 索引 標籤。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]

      新方塊會取代所選取方塊的位置,而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

    • 若要新增助理方塊,請按一下 [新增助理]

      助理方塊會新增至 SmartArt 圖形中相同層級的其他方塊上方,但會顯示在 [文字 窗格] 中的其他相同層級方塊之後。

      [新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。 無法用於階層圖版面配置 (如 [階層圖])。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 Delete。

附註: 

  • 當您需要在關聯圖形中新增方塊時,請嘗試將圖案新增到所選取圖案的前面或後面,以確認您要的新圖案放置位置。

  • 若要從 [文字] 窗格新增圖案:

    1. 在圖案層級將游標置於要新增圖案的文字結尾。

    2. 按 Enter,然後在新圖案中鍵入您要的文字。

    3. 若要新增助理方塊,請在 [文字] 窗格中選取助理方塊後按 Enter。

  • 雖然您無法自動連接組織結構版面配置中含有線條的兩個頂層方塊,例如 組織結構,但您可以將方塊新增至最上層以將它新增至 SmartArt 圖形 ,然後繪製線條以連接方塊,藉此將此外觀省略。 (在 [插入] 索 標籤的 [ 圖例 ] 群組中,選取 [ 圖案]、選取一條線,然後在兩個方塊之間繪製線條。) 若要深入瞭解繪製線條,請閱讀 繪製或刪除線條或連接線

  • 若要移動方塊,請按一下要移動的方塊,然後將它拖曳至新位置。 若要微幅移動方塊,請按住 Ctrl,同時按下鍵盤上的方向鍵。

若要以虛線顯示兩個方塊之間的報告關聯,請變更兩方塊之間的線條樣式。

  1. 按一下您要變更其行 SmartArt 圖形 。

  2. 以滑鼠右鍵按一下線條,然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。

  3. 按一下 [線條] 或 [線條樣式],然後按一下您想要的 [虛線類型]。

首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。 雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖,但只有組織圖版面配置才能使用首行開始版面配置。

  1. 在組織圖中按一下要套用首行開始版面配置的方塊。

  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [版面配置]。然後執行下列其中一項操作:

    顯示 SmartArt 工具中的 [版面配置] 選項

    附註: 如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 索引標籤,請確定您已選取 SmartArt 圖形。 您可能需要按兩下 SmartArt 圖形 才能選取它,然後開啟 [ 設計] 索引 標籤。

    • 若要將所選取方塊底下的所有方塊置中,請按一下 [一般]

      具有 [一般] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的中央,然後底下的方塊以水平排列,每列兩個方塊,請按一下 [兩側]

      具有 [兩側] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的右方,然後底下的方塊以垂直排列並靠左對齊,請按一下 [首行由左開始]

      具有 [首行由左開始] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的左方,然後底下的方塊以垂直排列並靠右對齊,請按一下 [首行由右開始]

      具有 [首行由右開始] 首行開始版面配置的組織圖

您可以將衍生自 佈景主題色彩 的色彩組合套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]。

    SmartArt 工具 [設計] 索引標籤上的 [變更色彩] 按鈕

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 索引標籤,請確定您已選取 SmartArt 圖形。

  3. 按一下想要的色彩組合。

提示: 當您將指標放在縮圖上時,您可以看到色彩如何影響您的 SmartArt 圖形。

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線,然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。

  2. 在 [填滿] 底下,按一下 [實心填滿]。

  3. 按一下 [色彩],然後按一下您想要的色彩。

  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度,請移動 [透明] 滑桿,或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。 您可以變更透明度百分比,從 0% (完全不透明,為預設值) 到 100% (完全透明)。

SmartArt 樣式是各種效果的組合,例如線條樣式、浮凸或立體效果,可套用至 SmartArt 圖形 中的方塊,以建立獨特且專業的設計外觀。

  1. 按一下要變更其 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形 。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中,您想要的 SmartArt 樣式。

    若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 [其他] 按鈕

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

提示: 如需更多效果選項 (例如陰影、光暈和反射),請在 [SmartArt 工具] 的 [格式] 索引標籤上,按一下 [圖案樣式] 群組中的 [圖案效果],然後選擇您想要的效果。

另請參閱

在影片) (建立組織結構

將圖表和 SmartArt (影片製作成動畫)

顯示或隱藏 Visio 組織結構中的資訊

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×