建立電子郵件範本

使用「郵件範本」內建功能建立範本

1. 從 [ 首頁 ] 功能區中，選取 [ 新增 > 郵件]。 在電子郵件草稿中，新增您想要儲存在範本中的任何內容，包括收件者、主旨和附件。

2. 從 [訊息] 功能區中，選取 [郵件範本] > [將電子郵件另存為範本]。

3. 在 [將電子郵件另存為範本] 對話方塊中，輸入範本的名稱，然後選取 [儲存]。

4. 若要檢視已儲存的範本，請開啟 「設定」頁面， 選取「 郵件」 標籤，然後選取「 範本」 標籤。 範本會依帳戶列出。 

使用 [我的範本] 增益集建立範本

1. 從 [ 首頁 ] 功能區中，選取 [ 新增 > 郵件]。

2. 從功能區的 [訊息] 索引標籤中，選取 [我的範本]。這會開啟工作窗格。

   提示: 如果您沒有列出 [我的範本] ，您的組織可能已關閉增益集。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。

3. 在 [我的範本] 工作窗格中，選取 [+範本]。

4. 在 [標題] 欄位中，輸入新範本的名稱。

5. 在後續欄位中，輸入範本訊息。

6. 選取 [儲存]。 儲存的範本現在會出現在 [我的範本] 工作窗格中。

   附註: 您在 Windows 上使用 [我的範本] 增益集在新的 Outlook 中建立的範本會儲存至您的主要信箱。 然後，您可以從其他平台（例如 Outlook 網頁版）、Windows (傳統) 或 Mac 上的主要信箱存取這些範本。

共用信箱中的範本可用性

在新的 Windows 版 Outlook 中使用共用信箱時，您使用 [我的範本] 增益集建立的範本可用性可能會有所不同，視您是否將共用信箱升級為完整帳戶而有所不同 (若要深入瞭解，請參閱 在新的 Outlook) 中管理共用信箱設定 。

如果您存取尚未升級為完整帳戶的共用信箱，您建立的範本僅適用於您的帳戶。 有權存取共用信箱的其他使用者無法檢視或編輯您建立的範本。

不過，如果您存取已升級為完整帳戶的共用信箱，則任何有權存取共用信箱的人都可以檢視和編輯您在其中建立的範本，前提是他們也在新的 Outlook Windows 版中開啟共用信箱，並將它升級為完整帳戶。 如果共用信箱是在其他平臺上存取，或在新的 Outlook on Windows 中以非升級帳戶身分存取，則這些範本無法使用，即使您已建立範本也一樣。

使用內建控制項建立範本

1. 在 [首頁] 功能表上，選取 [新增Email]。 

   附註: 若要使用鍵盤快速鍵建立電子郵件訊息，請按 Ctrl + Shift + M。

2. 在訊息內文中，輸入您想要的內容。

3. 在訊息視窗中，選取 [檔案] > [另存新檔]。

4. 在 [另存新檔] 對話方塊的 [另存新檔類型] 清單中，選取 [Outlook 範本]。

5. 在 [ 檔案名稱 ] 方塊中，輸入範本的名稱，然後選取 [ 儲存]。

依預設，範本會儲存在下列位置：

C：\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

使用 [我的範本] 增益集建立範本

1. 從功能區中，選取新增Email。

2. 從功能區的 [訊息] 索引標籤中，選取 [檢視範本]。 這會開啟工作窗格。

   提示: 如果您沒有列出 [我的範本] ，您的組織可能已關閉增益集。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。

3. 在 [我的範本] 工作窗格中，選取 [+範本]。

4. 在 [標題] 欄位中，輸入新範本的名稱。

5. 在後續欄位中，輸入範本訊息。

6. 選取 [儲存]。 儲存的範本現在會出現在 [我的範本] 工作窗格中。
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   附註: 

   • 您在 Windows 上傳統 Outlook 中建立的範本會儲存至您的主要信箱。 然後，您可以從其他平台（例如 Outlook 網頁版）、Windows (新) 或 Mac 上的主要信箱存取這些範本。

   • 當您處於傳統 Windows 版 Outlook 共用信箱的內容中時，使用共用信箱中的 [我的範本] 增益集建立的範本僅適用於您的帳戶。 具有共用信箱存取權的其他使用者無法檢視或編輯您建立的範本。 如果您想要建立可供任何有權存取共用信箱的人使用和編輯的範本，請參閱 [Outlook 網頁版] 索引標籤的 [共用信箱中的範本可用性] 區段。

使用「郵件範本」內建功能建立範本

1. 從 [ 首頁 ] 功能區中，選取 [ 新增 > 郵件]。 在電子郵件草稿中，新增您想要儲存在範本中的任何內容，包括收件者、主旨和附件。

2. 從 [訊息] 功能區中，選取 [郵件範本] > [將電子郵件另存為範本]。

3. 在 [將電子郵件另存為範本] 對話方塊中，輸入範本的名稱，然後選取 [儲存]。

4. 若要檢視已儲存的範本，請開啟 「設定」頁面， 選取「 郵件」 標籤，然後選取「 範本」 標籤。 範本會依帳戶列出。 

使用 [我的範本] 增益集建立範本

1. 從功能區中，選取 [新增 > 郵件]。

2. 從功能區的 [訊息] 索引標籤中，選取 [我的範本]。這會開啟工作窗格。

   提示: 如果您沒有列出 [我的範本] ，您的組織可能已關閉增益集。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。

3. 在 [我的範本] 工作窗格中，選取 [+範本]。

4. 在 [標題] 欄位中，輸入新範本的名稱。

5. 在後續欄位中，輸入範本訊息。

6. 選取 [儲存]。 儲存的範本現在會出現在 [我的範本] 工作窗格中。

   附註: 您使用 [我的範本] 增益集在 Outlook 網頁版中建立的範本會儲存至您的主要信箱。 然後，您可以從其他平台的主要信箱存取這些範本，例如 Windows (新舊版和傳統) 上的 Outlook 或 Mac 上的 Outlook。 

共用信箱中的範本可用性

在 Outlook 網頁版中使用共用信箱時，您使用 [我的範本] 增益集建立的範本可用性可能會因您存取信箱的方式而有所不同。

如果您在與主要信箱相同的索引標籤或視窗中存取共用信箱，則您建立的範本僅適用於您的帳戶。 有權存取共用信箱的其他使用者無法檢視或編輯您建立的範本。

不過，如果您使用 [開啟另一個信箱] 選項從個別索引標籤或視窗存取共用信箱，則任何有權存取共用信箱的人都可以檢視和編輯您在那裡建立的範本，前提是他們也使用 [開啟另一個信箱] 選項開啟共用信箱。 如果共用信箱是在其他平臺上或 Outlook 網頁版 中從與主要信箱相同的索引標籤或視窗存取，則這些範本無法使用，即使您建立範本也一樣。