建立易於存取的 PowerPoint 簡報

使用易於閱讀的讀取順序建立投影片

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以預期的閱讀順序將內容放在 PowerPoint 投影片中,讓螢幕助讀程式為視障或閱讀障礙使用者正確朗讀。

以正確的讀取順序建立投影片

  1. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 新增投影片]

  2. 選取任何預先存在的投影片版面配置。

  3. 新增投影片內容。 請確定您不會刪除或重新排列預設的投影片元素。

群組物件

如果您有許多物件所構成的複雜圖表或圖例,請將對象組成邏輯單位。 如此一來,螢幕助讀程式使用者就可以讀取群組單位,而不是讀取其中所有的個別物件。 使用群組單位時,您只需要訂購群組的單位,而非所有物件。

  1. > [讀取順序] 窗格> [檢查輔助功能 ]。

  2. 在 [ 閱讀順序 ] 窗格中,若要選取多個物件,請按住 Ctrl,然後按下您要包含在群組中的每個物件。

  3. 若要將選取的對象組成群組,請按 Ctrl+G。

  4. 若要在群組中新增替換文字,請按兩下組名,輸入群組的描述,然後按 Enter。

修改閱讀順序

如果您需要自定義投影片,或已修改預先存在的投影片版面配置,您可以變更物件朗讀順序以符合視覺版面配置順序。 物件會由上到下依序朗讀。

  1. > [讀取順序] 窗格> [檢查輔助功能 ]。

  2. 在 [ 閱讀順序 ] 窗格中,若要變更閱讀順序,請重新排列清單中的物件。 執行下列其中一個動作:

    • 將物件拖曳到新的位置。

    • 選取物件,然後選 PowerPoint 中 [讀取順序] 窗格中的 [上移] 按鈕。(上移) 或 PowerPoint 中 [閱讀順序] 窗格中的 [下移] 按鈕。(下移) 。

      提示: 如果對象對於瞭解投影片的意義不重要,請取消選取專案複選框以排除它。

  3. 若要仔細檢查順序,請從上到下朗 讀 [閱讀順序 ] 窗格中的物件。

另請參閱

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

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