郵件合併檔需仰賴另一個檔案，即數據源來填入資訊。 例如：一張郵件標籤，其中的位址是來自Excel活頁簿。 或是根據資料庫中的客戶資訊來個人化的一批窗體字母。 如果數據源遭到移動、刪除或重新命名，則會中斷數據源與合併檔之間的連線，且 Word 無法開啟或列印檔。
若要還原檔與數據之間的連線，請按兩下 [尋找數據源]，然後流覽至儲存合併文件資料的檔案。 如果檔案已重新命名，請挑選重新命名的檔案 (您可以在 [ 檔名 ] 方塊) 中看到數據檔的原始名稱。 如果您要為合併檔設定新的數據源，請按兩下 [ 新增來源] ，然後依照 [資料連線精靈] 中的步驟進行。
如果您不知道數據源在哪裡，可以中斷合併文件與其數據源的連線，以復原文件的內容。 按兩下 [選項]，然後按兩下 [移除資料/頁首來源]。 產生的檔包含重複的內容和合併功能變數，但不一定包含任何數據。
如需郵件合併的概觀，請參閱 使用郵件合併建立及傳送大量郵件、標籤和信封
