從 Excel 試算表將連絡人匯入 Outlook

如果您的試算表中有大量的商務或個人連絡人資訊，只要稍做準備，就可直接將這些連絡人資訊匯入Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016。有三個主要步驟。

Outlook 可以匯入逗號分隔值 (.csv) 檔案，但不能匯入含多個工作表的活頁簿，因此步驟 1 就是將 Excel 活頁簿另存為 .csv 檔案。方法如下：

在活頁簿中，按一下含有您要匯入之連絡人資訊的工作表。
按一下 [檔案] > [另存新檔]。
選擇儲存檔案的位置。
在 [存檔類型] 方塊中，選擇 [CSV (逗號分隔) (*.csv)]，然後按一下 [儲存]。

Excel 會告訴您：「選取的檔案類型不包含有多個工作表的活頁簿。」這是指 CSV 檔案的限制；您原本的活頁簿 (.xlsx 檔案) 不會受影響。
按一下 [確定]。

Excel 會告訴您：「如果您將活頁簿另存為 CSV (逗號分隔)，活頁簿中的部分功能將會遺失。」這僅指的是 CSV 檔案的限制，可以忽略。
按一下 [是]，Excel 就會將目前工作表另存為 CSV 檔案。然後原始的活頁簿 (.xlsx 檔案) 就會關閉。
關閉 CSV 檔。

這樣 Excel 的部分就完成了。現在，您可以開始在 Outlook 中進行匯入程序。

附註: 有些地區設定預設會使用不同的清單分隔符號。例如，德文的預設分隔符號是分號。但是 Outlook 並不支援分號做為欄位分隔符號。因此您必須先把 CSV 檔中所有的分號全部換成逗號之後，再繼續進行下一步。

附註: 如果您要將 .csv 檔案匯入 Outlook 2013 的 Outlook.com 帳戶 (或另一個 Exchange ActiveSync 帳戶) 中，請參閱將連絡人匯入 Outlook.com 帳戶。

在 Outlook 的功能區頂端，選擇 [檔案]。
選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。
選擇 [從其他程式或檔案匯入]，然後按一下 [下一步]。

提示: 如果系統提示您輸入密碼，而您未設定密碼，請按一下 [取消] 移至下一個視窗。
選擇 [逗號分隔值]，按一下 [下一步]。
瀏覽至您要匯入的 .csv 檔案。
在 [選項] 之下，選擇取代重複項目 (現有的連絡人)、建立重複的連絡人，或是不要匯入重複項目。
按一下 [下一步]，選擇放置您連絡人的目的地資料夾。 [連絡人] 依預設應為已選取，若未選取，請向上或向下捲動，直到您找到為止。您也可以選擇不同的資料夾，或建立新的資料夾。
按一下 [下一步]。
請確定已選取您的檔案名MyContacts.csv 輸入 (旁的核取方塊) 核取方塊。
還不要按一下 [完成]，因為您需要將 CSV 檔案中的部分欄「對應」至 Outlook 中的連絡人欄位。這個對應作業能將匯入的連絡人依照您想要的方式顯示。

按一下 [對應自訂欄位] 按鈕。 [ 地圖自訂欄位> 對話方塊即會顯示。
- 在 [從] 之下，您會看見一個方塊，上面有您即將匯入之 CSV 檔案的欄名稱。
- 在 [到] 之下，您會看見 Outlook 用於連絡人的標準欄位。如果某欄位符合 CSV 檔案中的某欄，您就會在 [對應自] 之下看見您的欄。
- [名稱]、[名字]、[姓氏] 等欄位是標準的 Outlook 連絡人欄位，因此若您檔案中的連絡人資訊有其中任何一個連絡人名稱，就表示您成功了。
您可能需要執行部分手動對應。例如，在此已輸入的檔案中，連絡人的行動電話位於名為「Cell Ph"的欄中。它不會在 Outlook中完全#x0。但您可以執行此 Outlook 尋找適合的相符專案：
1. 在右側窗格向下捲動，就會找到 [其他地址]，旁邊有加號 (+)。
2. 按一下加號即可展開底下的內容，您會看見此相符項目：[行動電話]。
將左窗格的 [手機電話] 拖放至右窗格的 [行動電話]。

您會注意到 [手機電話] 出現在 [對應自] 欄中的 [行動電話] 旁。
將左窗格中剩下的值，拖曳到右窗格中適當的 Outlook 欄位，一次拖曳一個。例如，您可以根據連絡人的地址類型，將 [地址] 拖曳到 [住家 - 街] 或 [商務 - 街]。
按一下 [完成]。

您的連絡人已匯入 Outlook。
若要在 Outlook 2016 中檢視您的連絡人，請在瀏覽列底部選擇 [人員] 圖示。

如果您匯入到現有的 [連絡人] 資料夾，請跳到步驟 3。
若要在 Outlook 中建立新資料夾，請以滑鼠右鍵按一下 [連絡人] 資料夾、按一下 [新資料夾]、輸入新資料夾的名稱，然後按一下 [確定]。
按一下功能區中的 [檔案] 索引標籤，然後按一下功能表上的 [開啟]。
按一下 [匯入] 索引標籤。 [匯入及匯出精靈] 隨即開啟。
選取 [從其他程式或檔案匯入]，然後按一下 [下一步]。
按一下 [逗點分隔值 (Windows)]，然後按一下 [下一步]。
如果顯示的檔案不是正確的檔案，請按一下 [瀏覽]、瀏覽到步驟 3 中提及的資料夾，然後按兩下檔案以選取該資料夾。
如果您匯入到新資料夾，[選項] 設定則無關 (因為沒有重複項目)。如果您不是匯入到新資料夾，請選擇最符合邏輯的選項。如果您不確定，請按一下 [允許重複]，然後按一下 [下一步]。
按一下 [連絡人] 資料夾或您已建立的其他連絡人類型資料夾，然後按一下 [下一步]。
如果您不確定試算表第一列中的欄名稱是否會正確對應到 Outlook 欄位，請按一下 [對應自訂欄位] 進行驗證。

如果您匯入到現有的 [連絡人] 資料夾，請跳到步驟 3。
若要在 Outlook 中建立新資料夾，請按一下 [連絡人]、以滑鼠右鍵按一下 [連絡人] 資料夾，然後按一下 [新資料夾]、輸入新資料夾的名稱，再按一下 [確定]。
在 [檔案] 功能表上，按一下 [匯入及匯出]。
選取 [從其他程式或檔案匯入]，然後按一下 [下一步]。
按一下 [逗點分隔值 (Windows)]，然後按一下 [下一步]。
如果顯示的檔案不是正確的檔案，請按一下 [瀏覽]、瀏覽到步驟 3 中所述的資料夾，然後按兩下檔案以選取該資料夾。
如果您匯入到新資料夾，[選項] 設定則無關 (因為沒有重複項目)。如果不是，請選擇最符合邏輯的選項。如果您不確定，請按一下 [允許重複]，然後按一下 [下一步]。
按一下 [連絡人] 資料夾或您已建立的其他連絡人類型資料夾以進行匯入，然後按一下 [下一步]。
如果您不確定試算表第一列中的欄名稱是否會正確對應到 Outlook 欄位，請按一下 [對應自訂欄位] 進行驗證。

附註: 如果 [對應自訂欄位] 無法使用，表示您已選擇要匯入到非連絡人類型資料夾。按一下 [上一步]，然後選擇正確的資料夾。如果您滿意對應，請按一下 [確定] 以關閉 [對應自訂欄位] 對話方塊，然後按一下 [完成]。

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