當您在組織的 SharePoint 網站上的文件庫中儲存文件時,您與同事都有一個中央位置可存取該文件。

若要共用檔,您可以傳送連結,而不是傳送附件。 如此一來,您只需維護檔的單一複本即可。 如果使用者需要進行修改,則會在相同的複本中執行,不需要協調多個版本和檔的複本。

如果您需要檢索舊版本,SharePoint 也可以追蹤檔版本。 您也可以選擇在對檔進行變更時接收電子郵件通知。

根據貴組織使用的 SharePoint 版本而定,您也可以使用其他共同作業功能。 如果您的組織執行的是 SharePoint 2010 或 Microsoft 365,您可以在 SharePoint 文件庫中儲存檔,讓您同時在 Microsoft Word 2010 或 Microsoft PowerPoint 2010中同時編輯多人的檔。 此外,如果已設定 Office Web Apps,您可以使用網頁瀏覽器來查看及編輯 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 檔,而且您可以在瀏覽器中同時編輯多人的 Excel 和 OneNote 檔案。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存] & 傳送]。

  2. 按一下 [儲存至 SharePoint]。

  3. 按一下[流覽] 尋找位置

    附註:  如果您要將檔儲存到您已使用的 SharePoint 位置,請按一下其名稱。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入文件庫的網址,例如 http://fabrikam/shared documents,然後按 ENTER 鍵。

  5. 輸入檔案的名稱,然後按一下 [儲存]。

在 OneNote 中

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [共用]。

  2. 按一下您要儲存的筆記本。

  3. 按一下 [網路],然後按一下位置清單中的文件庫。 如果沒有列出您要的文件庫,請按一下 [瀏覽] 尋找該文件庫。

  4. 按一下 [共用筆記本]

  5. OneNote 可讓您傳送筆記本的連結。 如有需要,可按一下 [以電子郵件傳送連結],並撰寫電子郵件訊息。

    附註:  如果您在設定 Office Web Apps 的文件庫中共用筆記本,電子郵件訊息中包含兩個連結。 一個連結會在 OneNote 桌面應用程式中開啟筆記本,而另一個連結則會在 OneNote Web App 中開啟筆記本。

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