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如果您已使用 Microsoft Office InfoPath 表單等提交每週狀態報表工作,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理電子郵件訊息時,可協助 InfoPath 電子郵件表單簡化您用來共同作業及共用資料的程序。這是因為您可以開啟、 填寫並送出 InfoPath 表單的內Office Outlook 2007,而不需要開啟 InfoPath。如果您收到 InfoPath 電子郵件表單時,您可以回覆,、 轉寄,並將其儲存,就如同Office Outlook 2007中的任何其他項目。

您可以從一個或多個 InfoPath 電子郵件表單將表單資料匯出至 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿,並將 InfoPath 電子郵件表單匯出成以後可以使用 InfoPath 儲存及開啟的個別 XML 檔案。您也可以從單一 InfoPath 電子郵件表單將表單資料匯出成其他支援的檔案格式。

附註: 您必須先安裝某個增益集,才能在 2007 Microsoft Office system 程式中另存為 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊,請參閱啟用 PDF 和 XPS 等其他檔案格式的支援

您想要做什麼?

將表單資料匯出至 Excel

  1. 在 [資料夾] 檢視中Office Outlook 2007,選取您要匯出的表單。

    提示: 若要選取多個項目,按住 ctrl 鍵並選取個別的項目,或按住 shift 鍵並選取範圍的項目。

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取的表單,指向快顯功能表上的 [InfoPath 動作],然後按一下 [匯出表單至 Excel]

  3. Office Excel 2007 活頁簿隨即開啟,其中包含您匯出的表單資料。

頁面頂端

匯出 InfoPath 電子郵件表單為 XML 檔案

  1. 在 [資料夾] 檢視中Office Outlook 2007,選取您要匯出的表單。

    提示: 若要選取多個項目,按住 ctrl 鍵並選取個別的項目,或按住 shift 鍵並選取範圍的項目。

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取的表單,指向快顯功能表上的 [InfoPath 動作],然後按一下 [匯出表單]

  3. [匯出表單] 對話方塊中,選取要儲存表單的位置。

頁面頂端

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