當 Office 應用程式在您儲存最近的變更之前意外關閉時, 檔復原 會在您下次開啟 Office 應用程式時自動開啟,以協助您取回檔案。
提示: 如果您是Microsoft 365 訂閱者,最安全的工作方式是將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint,並使用 [自動儲存]。
如何決定儲存哪些檔案?
如果您在 [文件復原] 窗格的 [可用檔案] 清單中看到多個檔案,而且不確定要儲存哪些檔案,則任何自動儲存檔的日期和建立時間都會出現在檔名稱底下,並可讓您知道要復原的檔案。
如果您看到同一個檔案有多個版本,您可能會想要開啟時間最近的版本,因為它會有最新的變更。 您也可以選取每個檔案來開啟和檢閱檔。
開啟清單中的任何檔案之後,您可以繼續處理,而且您可以在復原所有想要儲存的檔案后關閉 [ 檔案復 原] 窗格。
刪除不想要的復原檔案
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在復原窗格中選取檔名旁邊的箭號。
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選取 [刪除]。
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選取 [ 是],確認刪除。
關閉復原的檔案
如果您按一下 [關閉] 而不檢閱所有復原的檔案,您會看到可在稍後檢視它們的選項。 下次您開啟應用程式時,則會顯示儲存或移除這些自動復原檔案的選項。
[是,我之後想要檢視這些檔案] (最安全的選項):如果不確定是否需要檔案之復原版本中的資料,請選取這個選項。
[否,請移除檔案。因為我已儲存所需的檔案]:如果確定不需要檔案之復原版本中的資料,請選取這個選項。
復原自動回復儲存的檔案
通常,當您下次在電源中斷或其他非預期關機后開啟應用程式時,應用程式會自動復原您的工作,方法是偵測自動回復檔案存在並自動開啟。 如果您想要保留復原的檔案,您應該在關閉或編輯檔案之前立即儲存。
如果您想要在計算機上尋找任何自動回復的檔案,請切換到 Finder,然後按兩下 [移 > 到資料夾 (或按下 SHIFT + COMMAND + G) 並輸入適當的資料夾路徑,如下所示。 將 <使用者名稱> 取代為您的使用者名稱:
最新版本
/Users/<用戶名稱>/Library/Containers/com。Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
輸入 “/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery”
附註:
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[自動回復] 資料夾是一個隱藏的資料夾,因此如果您只是嘗試在 Finder 中瀏覽到該資料夾,可能就看不到它。 使用 [ 移至資料夾 ] 工具並輸入完整路徑來解決此問題。
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如果您關閉檔案,然後按兩下 [ 不要儲存],則會刪除自動回復檔案,因為 Office 會假設一切正常,而且不需要自動回覆檔案。
在 Word 中復原損毀檔案中的文字
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移至 [Word] > [喜好設定]。
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在 [製作和校訂工具] 底下,選取 [ 一般] 。
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請 確定確認已選取 [開啟] 檔案格式轉換 ,然後關閉 [ 一般 ] 對話方塊。
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移至 [檔案] > [開啟舊檔]。 若是 Office 2011,請移至 標準 > 開啟
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在 [ 開啟] 功能表上選取 [復原文字]。 針對開啟 [ 啟用 ] 快捷功能表的 Office 2011,選取 [ 從任何檔案復原文字]。
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開啟文件。