相容性檢查程式發現一個或多個關於排序與篩選相容性的問題。
重要: 當您繼續以舊版檔案格式儲存活頁簿之前，請先處理會嚴重影響功能的問題，以免造成資料永久遺失或功能錯誤。
在您繼續儲存活頁簿之前，不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下，資料或功能都不會遺失，只是，在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時，活頁簿的外觀與操作可能有些不同。
本文內容
嚴重影響功能的問題
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問題 |
解決方法 |
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此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式，其中包含三個以上的排序條件。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。 |
意義 在 Excel 2007 或更新版本中，您可以套用最多有六十四個排序條件的排序狀態來排序數據，但 Excel 97-2003 只支援最多三個條件的排序狀態。 為避免在 Excel 97-2003 中遺失排序陳述式資訊，您可將排序陳述式變更為不超過三個排序條件的排序陳述式。 在 Excel 97-2003 中，也可以手動排序資料。 不過，所有排序狀態資訊仍會保留在活頁簿中，並在 Excel 2007 或更新版本中再次開啟活頁簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯排序狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以尋找已經使用三個以上之條件來排序的資料，然後只使用三個或以下的條件來變更排序陳述式。 |
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此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式，所使用的排序條件包含一個自訂清單。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。 |
意義 在 Excel 2007 或更新版本中，您可以依自定義清單排序。 若要在 Excel 97-2003 中取得類似的排序結果，可以群組想要排序的資料，然後手動排序資料。 不過，所有排序狀態資訊仍會保留在活頁簿中，並在 Excel 2007 或更新版本中再次開啟活頁簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯排序狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以尋找已根據自訂清單所排序的資料，然後再變更排序陳述式，好讓它不再包含自訂清單。 |
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此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式，所使用的排序條件指定了格式設定資訊。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。 |
意義 在 Excel 2007 或更新版本中，您可以依特定格式排序數據，例如儲存格色彩、字型色彩或圖示集。 在 Excel 97-2003 中只能排序文字。 不過，所有排序狀態資訊仍會保留在活頁簿中，並在 Excel 2007 或更新版本中再次開啟活頁簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯排序狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 可尋找已根據特定格式所排序的資料，然後再變更排序陳述式，而不用指定格式設定資訊。 |
導致稍微影響逼真度的問題
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問題 |
解決方法 |
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舊版 Excel 不支援此活頁簿中某些資料的篩選方式。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。 |
意義 在 Excel 2007 或更新版本中，您可以套用 Excel 97-2003 中不支援的篩選。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 不過，所有篩選狀態資訊仍會保留在活頁簿中，並在再次於Excel 2007或更新版本中開啟活頁簿時套用，除非在Excel 97-2003中編輯篩選狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。 |
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此活頁簿中的某些資料係根據儲存格色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。 |
意義 在 Excel 2007 或更新版本中，您可以依據儲存格色彩、字型色彩或圖示集進行篩選，Excel 97-2003 不支援這些方法。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 不過，所有篩選狀態資訊仍會保留在活頁簿中，並在再次於Excel 2007或更新版本中開啟活頁簿時套用，除非在Excel 97-2003中編輯篩選狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。 |
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此活頁簿中的某些資料係根據字型色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。 |
意義 在 Excel 2007 或更新版本中，您可以依據儲存格色彩、字型色彩或圖示集進行篩選，Excel 97-2003 不支援這些方法。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 不過，所有篩選狀態資訊仍會保留在活頁簿中，並在再次於Excel 2007或更新版本中開啟活頁簿時套用，除非在Excel 97-2003中編輯篩選狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。 |
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此活頁簿中的某些資料係根據儲存格圖示進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。 |
意義 在 Excel 2007 或更新版本中，您可以依據儲存格色彩、字型色彩或圖示集進行篩選，Excel 97-2003 不支援這些方法。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 不過，所有篩選狀態資訊仍會保留在活頁簿中，並在再次於Excel 2007或更新版本中開啟活頁簿時套用，除非在Excel 97-2003中編輯篩選狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。 |
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此活頁簿中的部分資料係根據兩個以上的準則進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。 |
意義 在 Excel 2007 或更新版本中，您可以根據兩個以上的準則來篩選數據。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 不過，所有篩選狀態資訊仍會保留在活頁簿中，並在再次於Excel 2007或更新版本中開啟活頁簿時套用，除非在Excel 97-2003中編輯篩選狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。 |
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此活頁簿中的某些資料係根據群組的日期階層進行篩選，因此會產生兩個以上的準則。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。 |
意義 在 Excel 2007 或更新版本中，您可以依群組階層篩選日期。 因為 Excel 97-2003 中不支援此作法，您可取消日期階層的群組。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 不過，所有篩選狀態資訊仍會保留在活頁簿中，並在再次於Excel 2007或更新版本中開啟活頁簿時套用，除非在Excel 97-2003中編輯篩選狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。 也可以在 [Excel 選項] 對話方塊中的 [進階] 索引標籤上關閉資料分組。 (檔案 索引標籤、[選項])。 |
