控制更新外部參照 (連結) 的時機

在同一部電腦上開啟來源和目的活頁簿時，連結會自動更新。 當您開啟目的地活頁簿，而來源活頁簿卻未開啟時，系統會使用 [信任列] 提醒您是否要更新連結。 您可以控制是否要 [信任列] 提醒您，以及是否要在不出現提醒時更新所有連結。 如果活頁簿包含多個連結，您也可以選擇只更新特定連結。

在下列各節中，我們將回顧管理連結更新方式的最常見選項。

1. 關閉所有來源活頁簿。 如果一個來源活頁簿開啟，而其他關閉，則更新將無法統一。

2. 開啟目的地活頁簿。

3. 若要更新連結，請按一下信任列上的 [ 更新。 如果您不想更新連結，請關閉信任 (在右側尋找 X) 。

1. 開啟包含連結的活頁簿。

2. 請前往資料>查詢&連結>連結。

   

3. 在 [來源] 清單中按一下您要更新的連結化物件。

   您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A選取所有活頁簿。

4. 請按一下 [更新數值]。

   

1. 尋找要作為外部參照新來源的活頁簿，並記下其位置。

2. 在目的地活頁簿中，選取包含要變更之外部參照的儲存格。

3. 在 資料編輯列 中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 C：\Reports\[Budget.xlsx]，然後以新來源活頁簿的位置取代該參照。

您可以決定根據使用者的設定開啟檔案時，此活頁簿中的連結是否更新、開啟檔案時未更新，或自動更新而不提示使用者。

1. 請前往資料>查詢&連結>連結。

2. 按一下 [啟動提示]。

3. 從下列三個選項之一選取：

• 讓使用者選擇顯示或不顯示通知

• 不顯示通知，且不會更新自動連結

• 不顯示通知和更新連結。

當您開啟 [ 編輯連結 ( 資料>查詢& 連結 > 編輯 連結) 時，系統會顯示處理現有連結的數個選項。 您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A選取所有活頁簿。

• 更新值

  這會更新所有選取的活頁簿。

• 變更來源

  當您想要將現有連結指向另一個來源時，這個選項很有用。 例如，您可能有上一年的活頁簿，而且需要在新的一年開始時指向新的活頁簿。 選取 [變更來源 會啟動檔案檔案管理器對話方塊，您可以在其中流覽至新的來源活頁簿。 如果活頁簿有一多個工作表，系統會提示您指定要連結的工作表 -只要按一下您想要的工作表，然後按一下 [ 確定。

  附註: 從 [變更來源> 對話方塊中選取該活頁簿，即可將它指向本身。 這會中斷任何公式連結至原本連結的來源活頁簿。

• 開源

  這會開啟來源活頁簿。

• 中斷連結

  重要: 當您中斷與來源的連結時，所有使用該來源的公式都會轉換成其目前的值。 例如，link =SUM ([Budget.xlsx]Annual！C10：C25) 會轉換成來源活頁簿中值的總和。 由於此動作無法復原，您可能會想要先儲存檔案版本。

  1. 在 [ 資料」 索引 鍵的 [查詢與& 群組 中，按一下 [編輯連結> 。

  2. 在 [來源] 清單中，按一下您要中斷的連結。

     您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A選取所有活頁簿。

  3. 按一下 [中斷連結]。

     附註: 

     • 如果連結使用已定義的名稱，系統不會自動移除該名稱，因此您可能也想要刪除該名稱。

     • 若要刪除名稱：

     • 如果您使用外部資料範圍，查詢的參數也可能使用另一個活頁簿的資料。 您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。

     • 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。

     • 按一下 [名稱] 欄中您要刪除的名稱，再按一下 [刪除]。

• 檢查狀態

  這只會在編輯連結窗格中顯示連結的活頁簿是否仍有效來源的通知。 它應該會顯示 確定，但如果沒有，則需要檢查來源活頁簿。 在許多情況下，來源活頁簿可能已被移動或刪除，因此會剪下連結。 如果活頁簿仍然存在，您可以使用變更 來源選項重新 連結該活頁簿。

• 我可以將單一公式取代為計算值嗎？

  是。 當您以公式的值取代公式之後，Excel 會永遠移除該公式。 如果您不小心將公式取代為值，而且想要還原公式，請在輸入或貼上值 立即按一下 [復原公式或復原公式。

  1. 按 Ctrl+C 以複製公式。

  2. 按Alt+E+S+V將公式貼上為值，或前往[首頁>剪貼>貼>值。

• 如果我沒有連接到來源呢？

  按一下 [不要更新]。 Excel 無法從未連接的來源進行更新。 例如，來源可能是位於網路上，但您沒有連線至網路。

• 我不想以新資料取代目前的資料

  按一下 [不要更新]。

• 我上次嘗試更新，但時間太長

  按一下 [不要更新]。 如果資料不需要是最新的，則可以選擇不要更新所有連結以節省時間。 開啟活頁簿後，在 [資料] 索引標籤上，按一下 [連線] 群組中的 [編輯連結]，然後僅更新來自所需來源的連結。

• 其他人已建立該活頁簿，我不知道為什麼看到此提示

  按一下 [不要更新」，然後聯絡活頁簿的擁有者。 您也可以調查哪些連結在活頁簿中。 在 [ 資料」 索引 鍵的 [查詢與& 群組 中，按一下 [編輯連結> 。

• 我每次以相同的方式回答提示，不想再次看到提示

  您可以用一致的方式來回答啟動提示，並避免在此活頁簿上看到相同的提示。

  • 不要在開啟活頁簿時詢問我是否要更新連結，自動更新連結    

    此選項會影響電腦上每個開啟的活頁簿。 在其他電腦上開啟活頁簿的使用者則不受影響。

    1. 移至 [檔案] > [選項] > [進階]。

    2. 清除 [一般] 下的 [自動更新連結] 核取方塊。 如果清除此方塊，連結會自動更新，而不會顯示任何提醒。

  • 以同樣方式提示此活頁簿的每個使用者    

    警告: 此選項會影響活頁簿的所有使用者。 如果您選擇不更新連結，也不提示，活頁簿的使用者將無法得知資料已過期。

    前往資料>查詢&連結>編輯連結>啟動提示，然後選取您想要的選項。

    附註: 如果有任何毀損的連結，您仍會收到通知。

• 如果我使用參數查詢呢？

  1. 按一下 [不要更新]。

  2. 關閉目的地活頁簿。

  3. 開啟來源活頁簿。

  4. 開啟目的地活頁簿。

  5. 按一下 [更新]。

  指向參數查詢的連結無法進行更新，除非來源活頁簿是開啟的。

• 為什麼無法選擇 「手動」做為特定外部連結的更新選項？

  公式連結一直設為自動。